PPT图表，你需要知道的一些小技巧！

所谓，文不如图，图不如表。在PPT的制作中，数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时，最有说服力的就是用数据说话，而数据的展示我们就常用图表来传达。CpN

 同时，好看的数据图表不仅可以提升你整个PPT的质量，也能减少观众的思考时间，快速的让其接受到你想要传递的信息。因此，图表也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效方式。CpN

那么，今天我们就和大家具体聊一聊PPT图表制作技巧。主要从以下2个方面进行讲解PPT图表：

• 图表的类型
• 图表的选择  

PPT图表的类型

PPT中，系统为我们提供了11种图表类型，其中还包含了73种子图表类型。点击【插入】-【插图】-【图表】按钮，打开“插入图表”对话框，即可选择需要的图表样式。CpN
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 其中，常用的图表有哪些呢？比如PPT如何制作柱形图表等等，我们一起看看。（1）柱形图由一系列垂直条组成，柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如：不同产品季度或年销售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图对于展示随时间变化而变化的数据很有用。CpN
 （2）折线图折线图常用来表达数据的变化趋势。如，数据在一段时间内是呈增长趋势的或另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对其作出预测。CpN
 （3）饼状图饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和，每个扇区显示它占总体的百分比。如，表达不同产品的销售量占总销售量的百分比等。CpN
 （4）条形图条形图常用于对比两个或多个项目数据。如，比较各个季度、几种产品中任意一种的销售数量。CpN
 图表的选择通过上述介绍，我们已知道，PPT中不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用。因此，在使用图表的过程中，一定要注意自己要表达的数据是什么关系，然后再选择准确的图表。假设，下表所示为部落窝开设的《PowerPoint（PPT）极速贯通班》直播课各地区学员报名的数据。CpN
 如果想知道哪个地区报名人数比例最高，你觉得用什么图表更合适呢？如果用条形图来表达，你会发现这并不能直观地知道哪个地区报名人数比例最高。CpN
 而换一种图表类型看下效果呢？比如，饼状图。首先选择条形图图表，点击【设计】-【类型】-【更改图表类型】按钮，在打开的“更改图表类型”对话框中选择饼状图，单击“确定”按钮即更改为饼状图。CpN
 选择饼状图，点击【设计】-【图表样式】组，选择一种百分比图表样式，这里选择“样式 11”。CpN
 选择图表中的扇形区域，右键-设置数据标签格式，在“标签选项”栏中取消勾选“值”复选框。CpN
 即得到如下图所示的百分比图表。这样是不是很直观地就知道哪个地区报名人数比例最高了。CpN
 因此，在使用图表前，需要想清楚你要传递的数据信息以及数据之间的关系非常重要。

PPT图表制作指南 PPT选择合适的图表很重要

俗话说：“字不如图，图不如表”，有时候一张图表的信息量是非常大的，图表是我们在制作幻灯片时用来呈现数据，变化趋势以及分析数据背后所传递信息的图示化工具。在 Office 2016 这个软件当中，光图表类型就达到了16种之多，所以说在工作中的应用还是特别的广的。xrm

除去我们最常用到的柱形图，条形图，折线图，饼图，面积图之外还有散点图，地图，股价图，曲面图，雷达图，树状图，旭日图，直方图，箱型图，瀑布图，漏斗图等多种图表。xrm

面对这么多的图表，我们要做的第一件事就是选择合适的图表来呈现我们的数据。xrm

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选择合适的图表xrm
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在公司年终会议上，一个同事PPT的里面的图表，数据明明不是表示某个项目占整体的百分比，因为其中所有数加起来已经超过了100%了，但他硬是塞到饼图当中，这就非常不合理了。所幸年终会议上公司高层也是走马观花的大致看一遍，没有仔细看，不然我的那位同事就非常尴尬了。xrm

如下图所示，数据只是用来表示哪个因素影响更大一点，为了便于比较，我们应该使用条形图而非饼图。xrm

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因为条形图从视觉上，更方便对数据的大小进行比较，而饼图则更多适用于用来表示局部占整体的百分比。xrm

类似的错误还有用饼图来表示一年销售量的变化趋势，用折线图来表示某个项目占整体的百分比等，这些都是对图表属性不理解造成的不正当使用，图表绘制出来之后就容易引起误读或者难以理解。xrm

所以在制作图表之前，我们就要根据我们的信息所要传达的意思，去选择合适的图表来进行呈现。xrm

在 Office 2016 软件当中，每一类图表下面还有不同的分类，即便都是柱形图，但不同的柱形图所代表的含义也有所不同。比如说，你可以看到柱形图分为了簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图还有一些三维的柱形图。xrm
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簇状柱形图适用用于对数据进行比较，或者跟时间有相关性的数据进行呈现，堆积柱形图则适用于表示一个国家第一产业、第二产业、第三产业的分布情况。xrm

百分比堆积柱形图则适用于表示三大产业占国民生产总值的比例的变化。如果你不知道怎么区分，可以参考下面我为你准备的图表类型选择参考指南。xrm

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对于表示比例的，我们可以使用百分比堆积柱形图，饼图以及百分比堆积条形图来进行表示。对于用于数据之间对比的，我们可以使用只有单一系列的柱型图（在office 2016当中，选择编辑数据，拖动数据选中的框到系列一的右边，即可实现）、多系列的折线图、以及单一系列的条形图来进行对比。xrm

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对于表示数据之间相关性的，比如每个季度GDP受第一产业、第二产业、第三产业的影响程度，我们可以用多系列的柱形图、条形图以及雷达图和散点图来表示。但在使用雷达图或者散点图这类比较少见的图表之前，要优先考虑受众的接受程度，他们能否看懂这种图表？如果不行那建议还是使用常见的图表类型。xrm

对于表示趋势的，比如说2017年每个月销售量的变化，我们可以使用柱形图、折线图、面积图来进行表示。而最后数据跟时间是有关系的，我们也可以使用柱形图、折线图、条形图、面积图来进行表示。xrm

以上都是关于如何选择一个合适的图表的介绍，这一点非常重要，一旦选错图表，信息的传达就变得困难或者无效，即便后面图表做的再好看也只是徒有其表。xrm效率ppt

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