PPT图表美化教程 PPT图表,你需要知道的一些小技巧

2023-07-16 11:10:08 | 效率ppt

PPT图表美化教程 制作漂亮的PPT图表并不难!

图表的制作方法看似简单,然而自己想要做出优秀精美的PPT图表,却不容易。bzW

不要气馁,今天这篇文章小编就给大家分享一个图表制作中基础却实用的美化技巧,即在图表的制作过程中,使用图片或改变形状等等进行一些简单的改造,就可以使图表看起来更加靓丽。下面,我们以下图的柱形图为例跟大家分享一下图表美化制作技巧。最终美化效果如图所示:制作过程:(1)点击【插入】-【插图】-【图表】按钮,打开”插入图表”对话框,选择“饼图”选项卡,选择“圆环图”,单击“确定”按钮插入一个三维簇状柱形图,在弹出的表格中将默认的多余图表数据删除,只保留一列数据,如下图所示。(2)选择柱状系列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令,在打开的任务窗格中的“系列选项”栏中设置柱体形状,这里设置为“完整棱椎”。(3)点击【图表工具】-【设计】-【图表样式】组的下拉按钮,在弹出的列表中选择一种图表样式,即得到如下图所示的图表效果。(4)或者点击【插入】-【图片】按钮,在打开的对话框中选择本地电脑中保存的图片,点击“插入”按钮。(5)按住【Shift】键将图片旋转90°,然后【Ctrl+C】复制图片,选择图表柱状系列,按【Ctrl+V】粘贴,即图表效果如下所示。同理,也可使用其他图片应用到图表上,以实现不同的效果。总结:本例中主要是对图表中的系列进行了简单美化,从改变柱体形状、应用图表样式以及结合图片来实现美化效果。此外,大家还可根据需要对网格线、图例项等多余内容进行删除,然后添加数据标签,通过将数据标记点放大、设置颜色、字号增加,让数据更加突出,整个图表看起来简洁大方。

PPT图表,你需要知道的一些小技巧!

所谓,文不如图,图不如表。在PPT的制作中,数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时,最有说服力的就是用数据说话,而数据的展示我们就常用图表来传达。CpN

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 同时,好看的数据图表不仅可以提升你整个PPT的质量,也能减少观众的思考时间,快速的让其接受到你想要传递的信息。因此,图表也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效方式。CpN

那么,今天我们就和大家具体聊一聊PPT图表制作技巧。主要从以下2个方面进行讲解PPT图表:
  • 图表的类型
  • 图表的选择  

PPT图表的类型

PPT中,系统为我们提供了11种图表类型,其中还包含了73种子图表类型。点击【插入】-【插图】-【图表】按钮,打开“插入图表”对话框,即可选择需要的图表样式。CpN
 CpN
 其中,常用的图表有哪些呢?比如PPT如何制作柱形图表等等,我们一起看看。(1)柱形图由一系列垂直条组成,柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如:不同产品季度或年销售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图对于展示随时间变化而变化的数据很有用。CpN
 (2)折线图折线图常用来表达数据的变化趋势。如,数据在一段时间内是呈增长趋势的或另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对其作出预测。CpN
 (3)饼状图饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和,每个扇区显示它占总体的百分比。如,表达不同产品的销售量占总销售量的百分比等。CpN
 (4)条形图条形图常用于对比两个或多个项目数据。如,比较各个季度、几种产品中任意一种的销售数量。CpN
 图表的选择通过上述介绍,我们已知道,PPT中不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用。因此,在使用图表的过程中,一定要注意自己要表达的数据是什么关系,然后再选择准确的图表。假设,下表所示为部落窝开设的《PowerPoint(PPT)极速贯通班》直播课各地区学员报名的数据。CpN
 如果想知道哪个地区报名人数比例最高,你觉得用什么图表更合适呢?如果用条形图来表达,你会发现这并不能直观地知道哪个地区报名人数比例最高。CpN
 而换一种图表类型看下效果呢?比如,饼状图。首先选择条形图图表,点击【设计】-【类型】-【更改图表类型】按钮,在打开的“更改图表类型”对话框中选择饼状图,单击“确定”按钮即更改为饼状图。CpN
 选择饼状图,点击【设计】-【图表样式】组,选择一种百分比图表样式,这里选择“样式 11”。CpN
 选择图表中的扇形区域,右键-设置数据标签格式,在“标签选项”栏中取消勾选“值”复选框。CpN
 即得到如下图所示的百分比图表。这样是不是很直观地就知道哪个地区报名人数比例最高了。CpN
 因此,在使用图表前,需要想清楚你要传递的数据信息以及数据之间的关系非常重要。

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