PPT图表,你需要知道的一些小技巧 PPT图表设计

2023-07-16 10:36:22 | 效率ppt

PPT图表,你需要知道的一些小技巧!

所谓,文不如图,图不如表。在PPT的制作中,数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时,最有说服力的就是用数据说话,而数据的展示我们就常用图表来传达。CpN

 同时,好看的数据图表不仅可以提升你整个PPT的质量,也能减少观众的思考时间,快速的让其接受到你想要传递的信息。因此,图表也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效方式。CpN效率ppt

那么,今天我们就和大家具体聊一聊PPT图表制作技巧。主要从以下2个方面进行讲解PPT图表:
  • 图表的类型
  • 图表的选择  

PPT图表的类型

PPT中,系统为我们提供了11种图表类型,其中还包含了73种子图表类型。点击【插入】-【插图】-【图表】按钮,打开“插入图表”对话框,即可选择需要的图表样式。CpN
 CpN
 其中,常用的图表有哪些呢?比如PPT如何制作柱形图表等等,我们一起看看。(1)柱形图由一系列垂直条组成,柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如:不同产品季度或年销售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图对于展示随时间变化而变化的数据很有用。CpN
 (2)折线图折线图常用来表达数据的变化趋势。如,数据在一段时间内是呈增长趋势的或另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对其作出预测。CpN
 (3)饼状图饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和,每个扇区显示它占总体的百分比。如,表达不同产品的销售量占总销售量的百分比等。CpN
 (4)条形图条形图常用于对比两个或多个项目数据。如,比较各个季度、几种产品中任意一种的销售数量。CpN
 图表的选择通过上述介绍,我们已知道,PPT中不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用。因此,在使用图表的过程中,一定要注意自己要表达的数据是什么关系,然后再选择准确的图表。假设,下表所示为部落窝开设的《PowerPoint(PPT)极速贯通班》直播课各地区学员报名的数据。CpN
 如果想知道哪个地区报名人数比例最高,你觉得用什么图表更合适呢?如果用条形图来表达,你会发现这并不能直观地知道哪个地区报名人数比例最高。CpN
 而换一种图表类型看下效果呢?比如,饼状图。首先选择条形图图表,点击【设计】-【类型】-【更改图表类型】按钮,在打开的“更改图表类型”对话框中选择饼状图,单击“确定”按钮即更改为饼状图。CpN
 选择饼状图,点击【设计】-【图表样式】组,选择一种百分比图表样式,这里选择“样式 11”。CpN
 选择图表中的扇形区域,右键-设置数据标签格式,在“标签选项”栏中取消勾选“值”复选框。CpN
 即得到如下图所示的百分比图表。这样是不是很直观地就知道哪个地区报名人数比例最高了。CpN
 因此,在使用图表前,需要想清楚你要传递的数据信息以及数据之间的关系非常重要。

PPT图表设计 折线图表美化技巧

今天将教大家如何美化PPT折线图表。utg

如图所示,PPT中,初始创建的图表非常简洁,在创建图表之后我们可以随时向图表中添加或更改显示的元素效果,以实现美化目的。


接下来,将从2个方面介绍PPT折线图的制作和图表美化技巧。一、在一个图表使用多个图表PPT中,如果图表中包含多个数据系列,我们可以为不同的数据系列设置不同的图表类型。什么意思呢?很多人可能不是特别别白,简单来说,即是如果是图表本身是一个柱形图表,当有多个数据系列时,可将其中的某个数据系列更改为条形图表。还不明白,请看实例:以上方的折线图表为例,实际数据为:
 可以看到,该表中只有一个数据系列,如果想要美化这个图表,我们可以这样做:(1)首先,可以在原数据系列旁边复制一组相同的数据系列。 
 (2)返回图表,可看到原蓝色趋势折线上增加覆盖了一条黄色趋势折线。
 (3)选择图表,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”命令。
 (4)打开“更改图表类型”对话框,切换到【所有图表】-【组合】选项,在右侧的“产品销量2”下拉列表中选择“面积图”图表样式,然后单击“确定”按钮,即将其中一个图表更改成了面积图图表类型。
 (5)选择图表中的面积图,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”命令。
 (6)在打开的窗格中选择“填充与线条”选项,在“填充”栏中选中“渐变填充”单选按钮,然后给面积图设置一个深蓝到浅蓝色的渐变。
 (7)此时,得到如下图所示的图表效果。
 二、添加元素美化图表通过在图表中使用多个图表类型后,其实做好的图表还不是那么的完美,所以我们还可以在图表上添加一些小元素达到美化的目的。例如,添加形状。(1)点击【插入】-【插图】-【形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的形状,如,图形、菱形等。按住【Shift】键绘制一个正圆形,设置形状轮廓为“白色”,然后放于折线折点上。
 (2)选择圆形形状,按住【Ctrl】键同时拖动鼠标,复制多个圆形至各拆线折点。即,得到如图所示的效果。
 (3)此外,我们还可以更改折点上形状的颜色、形状,效果如图所示。
 

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