PPT图表的编辑操作基础教程 如何实现在PPT图表产生互动提示窗

PPT图表的编辑操作基础教程

在PowerPoint中创建Excel图表以后，我们还需要的操作有很多，因为默认的图表颜色、文字类型、还有标题都需要我们去设置，只有设置了才会让图表显示的更加美观统一，ppt图表的编辑操作包括图表的样式、图表的排版、更改图表类型、设置文本格式等方面内容。TdI

　　一、图表的样式TdI

　　1、为了图表的美观，ppt幻灯片中提供了不同的图表样式，可供大家选择应用。以柱形图为例，插入一个“三维柱形图”，并设置好相关数据，如图1所示。TdI

TdI

图1TdI

　　2、接下来给它换一种样式效果。打开“图表工具”中的“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击下拉按钮，在打开的下拉列表中单击选择一种满意的样式，如图2所示。TdI

TdI

图2TdI

　　3、有时图表中类别的颜色区分不明显时，用户可以在“图例”上单击鼠标右键，选择“设置图例项格式”项，如图3所示。TdI

TdI

图3TdI

　　4、通过更改图例的填充色来更改不同类别的颜色，如图4所示。TdI

TdI

图4TdI

　　二、图表的排版TdI

　　1、图表的排版很重要，为了让显示更加一目了然，可以根据实际的情况进行排版布局。PowerPoint 2007提供了多种图表布局的设置，根据图表的不同，布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果，有的注重显示图表的详细数据，用户可以根据自己的需要选择即可。TdI

　　2、切换到“图表工具”中的“设计”选项卡，在“图表布局”组中的图表布局下拉列表中选择“布局5”应用图表布局，图表中的类别、数据会自动对应改变，如图5所示。TdI

TdI

图5TdI

　　三、更改图表类型TdI

　　1、在图表中有时需要将一个系列应用不同的图表类型。多种不同的表现形式可以使内容更加形象化。TdI

　　2、新建一个“簇状柱形图”，如图6所示。将“系列1”更改为“带数据标记的折线图”。在图表的绘图区中，在“系列1”柱形图上单击选中该系列的图形，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中，单击“更改系列图表类型”项，如图7所示。TdI

TdI

图6TdI

TdI

图7TdI

　　3、打开“更改图表类型”对话框，选择“折线图”中“带数据标记的折线图”，单击确定按钮即可，如图8所示。TdI

TdI

图8TdI

　　四、设置文本格式TdI

　　1、添加横、纵坐标轴标题。在功能区切换到“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中，单击【坐标轴标题】按钮，在打开的菜单中一次选择“主要横坐标轴标题”和“坐标轴下方标题”项，为横坐标轴添加相应的标题文本框，如图9所示。用同样的方法添加纵坐标轴标题文本框。TdI

TdI

图9TdI

　　2、设置横、纵坐标轴标题文本格式。同处理普通文本框一样，首先选中坐标轴标题文本框，切换至“开始”选项卡;然后利用“字体”组中的相关命令功能，来设置文本的“字体”、“字号”、“颜色”等，利用“段落”组中相关按钮的功能来设置文本对齐方式等，如图10所示。TdI

TdI

图10TdI

　　在ppt2007中，图表的标题、图例实际上也是通过文本框添加到图表中的，操作方法与设置横、纵坐标轴标题文本格式的操作方法相同，可以参照进行操作。TdI

如何实现在PPT图表产生互动提示窗 实例教程

在PPT图表产生互动提示窗，什么意思呢？就是当鼠标点到折线图的标记时候，会自动显示出一个说明窗口，如上图的数据说明。这个可以实现吗？的第一个反应是，这不是自带的功能嘛。请看动图。 65y

 65y

这不是鼠标点上去，他就自动显示嘛。请上面动图。不过，这种情况只能在PPT没进行演示之前这样显示。而且显示的信息不是那么容易看懂对吧。 65y

那如何在演示的时候，能够让鼠标碰到折线标记的时候出现提示窗口呢？思路肯定是考虑使用动画来设置。您可以用PPT的触发器，但设置起来相对复杂一些，需要您对PPT触发器深入的了解。由于篇幅的限制，牛闪君教大家一个不用触发器就能实现的简单方法。 65y

具体操作如下： 65y

首先选中第一张PPT。然后按ctrl+D复制一份。如下动图： 65y

 65y

接着在第二张图表前方插入文本框然后输入描述内容，将文本框设置成白色半透明状态。具体看动图操作。就是文本框的位置，让牛闪闪纠结了一把。 65y

 65y

这样PPT前后不一致，我相信很多小伙伴应该猜到我想怎么弄了。大概的思路就是第一张自动切换到第二张。难道演示的时候直接按鼠标。这样是不是感觉太low了点。所以牛闪闪决定弄高级点。鼠标不用点，而是鼠标划过折线图的标记就会自动切换。如何实现的呢？继续往下看。 65y

在插入中插入文本框，注意选择最底部的动作按钮。选择下一页动作按钮，设置到下一页，最后把动作按钮设置为透明状态。详见动图操作。 65y

 65y

是不是很简单，然后你在进行演示，当鼠标划过折线标记的时候，就自动切换到下一页，也就是有提示框的那一页了。看动图效果： 65y

 65y

效果是不是很神奇，当然如果把第二页加个动作按钮，设置成上一页，然后也设置成透明效果。这样就可以实现来回切换。顺道在复习一下，注意需要选择悬停方式。否则就变成点击跳转了。 65y

 65y

这样的就可以来来回切换显示。65y

 65y

当然只是为了给大家演示原理，所以这个图表稍微做得粗糙了点，如果你喜欢研究PPT图表，你可以把它做得更专业与互动。 65y

65y
65y

 65y

65y效率ppt