PPT图表，你需要知道的一些小技巧 PPT图表的编辑操作基础教程
2023-07-16 13:55:36 | 效率ppt
PPT图表，你需要知道的一些小技巧！
所谓，文不如图，图不如表。在PPT的制作中，数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时，最有说服力的就是用数据说话，而数据的展示我们就常用图表来传达。CpN
同时，好看的数据图表不仅可以提升你整个PPT的质量，也能减少观众的思考时间，快速的让其接受到你想要传递的信息。因此，图表也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效方式。CpN
那么，今天我们就和大家具体聊一聊PPT图表制作技巧。主要从以下2个方面进行讲解PPT图表：- 图表的类型
- 图表的选择
PPT图表的类型
PPT中，系统为我们提供了11种图表类型，其中还包含了73种子图表类型。点击【插入】-【插图】-【图表】按钮，打开“插入图表”对话框，即可选择需要的图表样式。CpNCpN
其中，常用的图表有哪些呢？比如PPT如何制作柱形图表等等，我们一起看看。（1）柱形图由一系列垂直条组成，柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如：不同产品季度或年销售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图对于展示随时间变化而变化的数据很有用。CpN
（2）折线图折线图常用来表达数据的变化趋势。如，数据在一段时间内是呈增长趋势的或另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对其作出预测。CpN
（3）饼状图饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和，每个扇区显示它占总体的百分比。如，表达不同产品的销售量占总销售量的百分比等。CpN
（4）条形图条形图常用于对比两个或多个项目数据。如，比较各个季度、几种产品中任意一种的销售数量。CpN
图表的选择通过上述介绍，我们已知道，PPT中不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用。因此，在使用图表的过程中，一定要注意自己要表达的数据是什么关系，然后再选择准确的图表。假设，下表所示为部落窝开设的《PowerPoint（PPT）极速贯通班》直播课各地区学员报名的数据。CpN
如果想知道哪个地区报名人数比例最高，你觉得用什么图表更合适呢？如果用条形图来表达，你会发现这并不能直观地知道哪个地区报名人数比例最高。CpN
而换一种图表类型看下效果呢？比如，饼状图。首先选择条形图图表，点击【设计】-【类型】-【更改图表类型】按钮，在打开的“更改图表类型”对话框中选择饼状图，单击“确定”按钮即更改为饼状图。CpN
选择饼状图，点击【设计】-【图表样式】组，选择一种百分比图表样式，这里选择“样式 11”。CpN
选择图表中的扇形区域，右键-设置数据标签格式，在“标签选项”栏中取消勾选“值”复选框。CpN
即得到如下图所示的百分比图表。这样是不是很直观地就知道哪个地区报名人数比例最高了。CpN
因此，在使用图表前，需要想清楚你要传递的数据信息以及数据之间的关系非常重要。
PPT图表的编辑操作基础教程
在PowerPoint中创建Excel图表以后，我们还需要的操作有很多，因为默认的图表颜色、文字类型、还有标题都需要我们去设置，只有设置了才会让图表显示的更加美观统一，ppt图表的编辑操作包括图表的样式、图表的排版、更改图表类型、设置文本格式等方面内容。TdI
一、图表的样式TdI
1、为了图表的美观，ppt幻灯片中提供了不同的图表样式，可供大家选择应用。以柱形图为例，插入一个“三维柱形图”，并设置好相关数据，如图1所示。TdI
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图1TdI
2、接下来给它换一种样式效果。打开“图表工具”中的“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击下拉按钮，在打开的下拉列表中单击选择一种满意的样式，如图2所示。TdI
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图2TdI
3、有时图表中类别的颜色区分不明显时，用户可以在“图例”上单击鼠标右键，选择“设置图例项格式”项，如图3所示。TdI
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图3TdI
4、通过更改图例的填充色来更改不同类别的颜色，如图4所示。TdI
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图4TdI
二、图表的排版TdI
1、图表的排版很重要，为了让显示更加一目了然，可以根据实际的情况进行排版布局。PowerPoint 2007提供了多种图表布局的设置，根据图表的不同，布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果，有的注重显示图表的详细数据，用户可以根据自己的需要选择即可。TdI
2、切换到“图表工具”中的“设计”选项卡，在“图表布局”组中的图表布局下拉列表中选择“布局5”应用图表布局，图表中的类别、数据会自动对应改变，如图5所示。TdI
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图5TdI
三、更改图表类型TdI
1、在图表中有时需要将一个系列应用不同的图表类型。多种不同的表现形式可以使内容更加形象化。TdI
2、新建一个“簇状柱形图”，如图6所示。将“系列1”更改为“带数据标记的折线图”。在图表的绘图区中，在“系列1”柱形图上单击选中该系列的图形，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中，单击“更改系列图表类型”项，如图7所示。TdI
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图6TdI效率ppt
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图7TdI
3、打开“更改图表类型”对话框，选择“折线图”中“带数据标记的折线图”，单击确定按钮即可，如图8所示。TdI
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图8TdI
四、设置文本格式TdI
1、添加横、纵坐标轴标题。在功能区切换到“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中，单击【坐标轴标题】按钮，在打开的菜单中一次选择“主要横坐标轴标题”和“坐标轴下方标题”项，为横坐标轴添加相应的标题文本框，如图9所示。用同样的方法添加纵坐标轴标题文本框。TdI
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图9TdI
2、设置横、纵坐标轴标题文本格式。同处理普通文本框一样，首先选中坐标轴标题文本框，切换至“开始”选项卡;然后利用“字体”组中的相关命令功能，来设置文本的“字体”、“字号”、“颜色”等，利用“段落”组中相关按钮的功能来设置文本对齐方式等，如图10所示。TdI
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图10TdI
在ppt2007中，图表的标题、图例实际上也是通过文本框添加到图表中的，操作方法与设置横、纵坐标轴标题文本格式的操作方法相同，可以参照进行操作。TdI
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