如何让PPT图表随Excel自动更新 PPT图表设计
2023-07-16 15:35:50 | 效率ppt
如何让PPT图表随Excel自动更新
在制作PPT时常常需要插入Excel的图表辅助说明，可以直接复制表格到PPT，但是有一点总是让人苦恼一旦Excel表格作出修改后，PPT的图表又得重新插入复制新的表格，今天小编就教大家如何避免这种问题出现，让PPT的图表能够随Excel自动更新数据。MF1
在这里，我们以产品销售情况表为例，单击右键，选择【复制】，将Excel表格复制出来：MF1
随后打开PPT，在最左侧开始的菜单栏找到【粘贴】，下拉单击【选择性粘贴】：MF1
在弹出来的功能框中选择【粘贴链接】，单击确定即可，这里粘贴的表格内容是作为OLE对象插入，与普通的粘贴有一定的区别：MF1效率ppt
最后呈现的图表如下图所示：MF1
按照以上步骤粘贴图表，只要Excel中的表格作出修改，PPT内的表格也会相应更新，就不会存在表格不一致的情况了，需要注意的一点是PPT跟Excel的源文件要放在同一文件夹内，相信大家在学习后办公效率一定有所提高！MF1
PPT图表设计 折线图表美化技巧
今天将教大家如何美化PPT折线图表。utg
如图所示，PPT中，初始创建的图表非常简洁，在创建图表之后我们可以随时向图表中添加或更改显示的元素效果，以实现美化目的。接下来，将从2个方面介绍PPT折线图的制作和图表美化技巧。一、在一个图表使用多个图表PPT中，如果图表中包含多个数据系列，我们可以为不同的数据系列设置不同的图表类型。什么意思呢？很多人可能不是特别别白，简单来说，即是如果是图表本身是一个柱形图表，当有多个数据系列时，可将其中的某个数据系列更改为条形图表。还不明白，请看实例：以上方的折线图表为例，实际数据为：
可以看到，该表中只有一个数据系列，如果想要美化这个图表，我们可以这样做：（1）首先，可以在原数据系列旁边复制一组相同的数据系列。
（2）返回图表，可看到原蓝色趋势折线上增加覆盖了一条黄色趋势折线。
（3）选择图表，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”命令。
（4）打开“更改图表类型”对话框，切换到【所有图表】-【组合】选项，在右侧的“产品销量2”下拉列表中选择“面积图”图表样式，然后单击“确定”按钮，即将其中一个图表更改成了面积图图表类型。
（5）选择图表中的面积图，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”命令。
（6）在打开的窗格中选择“填充与线条”选项，在“填充”栏中选中“渐变填充”单选按钮，然后给面积图设置一个深蓝到浅蓝色的渐变。
（7）此时，得到如下图所示的图表效果。
二、添加元素美化图表通过在图表中使用多个图表类型后，其实做好的图表还不是那么的完美，所以我们还可以在图表上添加一些小元素达到美化的目的。例如，添加形状。（1）点击【插入】-【插图】-【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的形状，如，图形、菱形等。按住【Shift】键绘制一个正圆形，设置形状轮廓为“白色”，然后放于折线折点上。
（2）选择圆形形状，按住【Ctrl】键同时拖动鼠标，复制多个圆形至各拆线折点。即，得到如图所示的效果。
（3）此外，我们还可以更改折点上形状的颜色、形状，效果如图所示。
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