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PPT图表图文教程_PPT图表制作实例教程如何让PPT图表随Excel自动更新

2023-07-16 15:28:47 | 效率ppt

PPT图表图文教程_PPT图表制作实例教程

本次给大家分享的是PPT的图表制作，将会给大家讲到怎么制作图表，常规图表制作，创意图表制作！vrW

　　我们以柱形图为例，现在我们来看下常规图表制作，和创意图制作的效果图。vrW

　　vrW

　　常规图表vrW

　　vrW

　　创意图表1vrW

　　vrW

　　创意图表2vrW

　　vrW

　　创意图表3vrW

　　那么这些图表是怎么制作的呢？现在开始讲解步骤。vrW

　　第一步vrW

　　点击“插入”-“图表”中，找到“柱形图”，插入后，会出现一个柱形图和一个excel表格，那么这个excel表格就是用来编辑我们的数据的。如我们把内容更改如下。vrW

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　　插入柱形图vrW

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　　excel表格，更改里面的数据源vrW

　　vrW

　　数据更改为如图vrW

　　第二步vrW

　　编辑好数据，就可以关掉这个excel表格了。然后在我们的柱形图里进行一些数据更改，如标题，图例，坐标轴，数据标签，网格线等等。vrW

　　直接点击标题，然后更改文字就好了，接下来点击右边的加号，就会出现其他选项供我们更改。vrW

　　vrW

　　更改标题vrW

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　　点击加号，有其他选项vrW

　　第三步vrW

　　在加号里面我们可以做些更改，如去掉网格线和纵坐标，勾上数据标签，还有图例的位置也可以做更改。vrW

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　　去掉网格线和纵坐标vrW

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　　点击数据标签和图例位置更改vrW

　　第四步，重要的一步vrW

　　点击“插入”-“形状”绘制一个三角形（那么可以选择其他你喜欢的形状），改好三角形的颜色和大小和去掉三角形的线条。vrW

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　　插入三角形vrW

　　vrW

　　去线条和颜色更改vrW

　　第五步，同样重要的一步vrW

　　选中三角形，按ctrl+c复制，然后点击下蓝色的柱形图，就是选中蓝色的柱形图，按ctrl+v粘贴，就会出现神奇的效果，接下来橙色的柱形图和灰色的柱形图也是同样的做法，更改下三角形的颜色，然后按ctrl+c复制三角形，再选中柱形图，按ctrl+v粘贴上去。vrW

　　vrW

　　复制三角形vrW

　　vrW效率ppt

　　粘贴三角形到柱形图中vrW

　　其他柱形图的填充一样的做法。vrW

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　　复制完成vrW

　　第六步vrW

　　对柱形图里面的文字进行字体的更改和放大，在“开始”选项那里操作。vrW

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如何让PPT图表随Excel自动更新

在制作PPT时常常需要插入Excel的图表辅助说明，可以直接复制表格到PPT，但是有一点总是让人苦恼一旦Excel表格作出修改后，PPT的图表又得重新插入复制新的表格，今天小编就教大家如何避免这种问题出现，让PPT的图表能够随Excel自动更新数据。MF1

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随后打开PPT，在最左侧开始的菜单栏找到【粘贴】，下拉单击【选择性粘贴】：MF1

在弹出来的功能框中选择【粘贴链接】，单击确定即可，这里粘贴的表格内容是作为OLE对象插入，与普通的粘贴有一定的区别：MF1

最后呈现的图表如下图所示：MF1

按照以上步骤粘贴图表，只要Excel中的表格作出修改，PPT内的表格也会相应更新，就不会存在表格不一致的情况了，需要注意的一点是PPT跟Excel的源文件要放在同一文件夹内，相信大家在学习后办公效率一定有所提高！MF1

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