如何让PPT图表随Excel自动更新如何快速进入PPT图表编辑状态

2023-07-16 14:03:40 | 效率ppt

如何让PPT图表随Excel自动更新

在制作PPT时常常需要插入Excel的图表辅助说明，可以直接复制表格到PPT，但是有一点总是让人苦恼一旦Excel表格作出修改后，PPT的图表又得重新插入复制新的表格，今天小编就教大家如何避免这种问题出现，让PPT的图表能够随Excel自动更新数据。MF1

在这里，我们以产品销售情况表为例，单击右键，选择【复制】，将Excel表格复制出来：MF1

随后打开PPT，在最左侧开始的菜单栏找到【粘贴】，下拉单击【选择性粘贴】：MF1

在弹出来的功能框中选择【粘贴链接】，单击确定即可，这里粘贴的表格内容是作为OLE对象插入，与普通的粘贴有一定的区别：MF1

最后呈现的图表如下图所示：MF1

按照以上步骤粘贴图表，只要Excel中的表格作出修改，PPT内的表格也会相应更新，就不会存在表格不一致的情况了，需要注意的一点是PPT跟Excel的源文件要放在同一文件夹内，相信大家在学习后办公效率一定有所提高！MF1

如何快速进入PPT图表编辑状态

MicrosoftGraph应用程序是微软公司为用户提供的一款Office附件。使用时，首先要打开该应用程序，然后在ppt幻灯片中加入数据图表。按照如下所述的方法操作可以启动该图表的应用程序，进入PPT图表编辑状态。jbv

　　方法一：jbv

　　(1)在普通视图“幻灯片”选项卡下，显示需要插入图表的幻灯片。jbv

　　(2)选择“插入”→“图表”命令，即可启动MicrosoftGraph应用程序，进入图表编辑状态，如图1所示。jbv

jbv

图1jbv

　　此外，也可以通过如下方法启动MicrosoftGraph应用程序，进入图表编辑状态。jbv

　　方法二：jbv

　　(1)在常用工具栏上单击“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格，如图2所示。jbv

jbv

图2jbv

　　(2)在“应用幻灯片版式”列表框中选择“其他版式”中的“标题和图表”版式(见图2)。单击“标题和图表”版式，新建一张幻灯片，如图3所示。jbv

jbv

图3jbv

　　(3)用鼠标双击幻灯片中的“双击此处添加图表”处，则可启动MicrosoftGraph应用程序，进入图表编辑状态。jbv效率ppt

　　通过上面的两种方法，我们就可以在ppt2003中进入到图表编辑状态了，只要进入到图表编辑状态，我们才可以在ppt2003中使用图表功能。jbv

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