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如何让PPT图表随Excel自动更新 PPT图表类型概述

2023-07-16 16:42:52 | 效率ppt

如何让PPT图表随Excel自动更新

在制作PPT时常常需要插入Excel的图表辅助说明，可以直接复制表格到PPT，但是有一点总是让人苦恼一旦Excel表格作出修改后，PPT的图表又得重新插入复制新的表格，今天小编就教大家如何避免这种问题出现，让PPT的图表能够随Excel自动更新数据。MF1

在这里，我们以产品销售情况表为例，单击右键，选择【复制】，将Excel表格复制出来：MF1

 

随后打开PPT，在最左侧开始的菜单栏找到【粘贴】，下拉单击【选择性粘贴】：MF1

 

在弹出来的功能框中选择【粘贴链接】，单击确定即可，这里粘贴的表格内容是作为OLE对象插入，与普通的粘贴有一定的区别：MF1

 

最后呈现的图表如下图所示：MF1

 

按照以上步骤粘贴图表，只要Excel中的表格作出修改，PPT内的表格也会相应更新，就不会存在表格不一致的情况了，需要注意的一点是PPT跟Excel的源文件要放在同一文件夹内，相信大家在学习后办公效率一定有所提高！MF1

PPT图表类型概述

平常我们经常会在项目中看到很多的图表类型，其实这些都是通过excel或则ppt来制作的，在PowerPoint 中图表的类型包括11大类73种，基本上能满足用户的需要。今天我们主要了解下ppt中的图表类型。3rk

　　1、柱形图3rk

　　用于反映一段时间内数据的变化，或者在不同类别之间进行数据对比时，通常会选用柱形图。柱形图中类别和数据通常会在横坐标轴(X轴)和纵坐标轴(Y轴)上显示，如图1所示。3rk

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图13rk效率ppt

　　柱形图包括“簇状柱形图”、“堆积柱形图”、“百分比堆积柱形图”、“三维簇状柱形图”、“三维堆积柱形图”、“簇状圆柱图”、“堆积圆柱图”、“三维圆锥图”等19种图表类型，如图2所示。3rk

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图23rk

　　2、折线图3rk

　　折线图更多地反映数据走势，多用于对数据的分析。折线图中的类别和数据也会在横坐标轴(X轴)和纵坐标轴(Y轴)上显示，如图3所示。3rk

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图33rk

　　折线图包括“堆积折线图”、“百分比堆积折线图”、“带数据标记的折线图”、“三维折线图”等7种图表类型，如图4所示。3rk

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图43rk

　　3、饼图3rk

　　饼图通过在圆中划分的不同扇形区域，来显示数据所占整体的百分比。饼图中扇形区域由不同颜色加以区分，使得百分比一目了然。3rk

　　饼图包括“三维饼图”、“复合饼图”、“分离型饼图”、“分离型三维饼图”等6种图表类型，如图5所示。3rk

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图53rk

　　4、条形图3rk

　　条形图由横向的柱形或椎形构成，类似柱形图，也可用来显示数据变化和各类别之间的比较情况。类别和数据则显示在纵轴和横轴上，如图6所示。3rk

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图63rk

　　条形图包括“簇状条形图”、“堆积条形图”、“三维簇状条形图”、“簇状水平圆柱图”、“簇状水平圆锥图”等15种图表类型，如图7所示。3rk

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图73rk

　　5、股价图3rk

　　股价图则可显示股票在一段时间内的开盘价、收盘价等价格波动的情况。股民可以使用这种图表来判断股票价格的发展趋势。3rk

　　股价图包括“盘高-盘低-收盘图”、“成交量-盘高-盘低-收盘图”等4种图表类型。3rk

　　6、圆环图3rk

　　圆环图显示局部数据与整体数据之间的比例关系，与饼图不同的是，它可以显示出多个圆环来包含多个系列数据。3rk

　　圆环图包括“圆环图”、“分离型圆环图”两种图表类型。3rk

　　在ppt中制作图表时，究竟用哪一种图表样式，主要根据用户的需要和喜好。另外，还有其他一些图表的类型，在这里不一一详细介绍了。总之，在制作图表之前，要明白制作图表的类型需求。3rk

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