如何让PPT图表随Excel自动更新 PPT图表美化教程

2023-07-16 14:52:43 | 效率ppt

如何让PPT图表随Excel自动更新

在制作PPT时常常需要插入Excel的图表辅助说明，可以直接复制表格到PPT，但是有一点总是让人苦恼一旦Excel表格作出修改后，PPT的图表又得重新插入复制新的表格，今天小编就教大家如何避免这种问题出现，让PPT的图表能够随Excel自动更新数据。MF1

在这里，我们以产品销售情况表为例，单击右键，选择【复制】，将Excel表格复制出来：MF1

随后打开PPT，在最左侧开始的菜单栏找到【粘贴】，下拉单击【选择性粘贴】：MF1

在弹出来的功能框中选择【粘贴链接】，单击确定即可，这里粘贴的表格内容是作为OLE对象插入，与普通的粘贴有一定的区别：MF1

最后呈现的图表如下图所示：MF1

按照以上步骤粘贴图表，只要Excel中的表格作出修改，PPT内的表格也会相应更新，就不会存在表格不一致的情况了，需要注意的一点是PPT跟Excel的源文件要放在同一文件夹内，相信大家在学习后办公效率一定有所提高！MF1

PPT图表美化教程 PPT图表变形计：简单几步让图表变好看！

图表是幻灯片中最常见的元素，无论是产品发布会，或者是日常的工作报告等，都会用到图表，因为它能够清晰地展示出产品数据，便于观众查看和理解。LX2

但是，许多小伙伴们在制作图表时，还只是用一些较常规的柱形图、折线图和饼图，这样子似乎就显得太单调了。那么，接下来这篇文章，将教大家快速设计出个性且酷炫的可视化图表，一起来看看吧！例，以在PPT中插入一个常见的柱形图为例，我们对其进行快速设计、美化，原图效果如下所示：美化后的图表效果：怎么实现的呢？其实只需几步操作即能完成，具体方法如下：（1）插入形状。首先，我们点击【插入】-【形状】按钮，然后选择”三角形“，在页面中绘制一个三角形。（2）更改形状颜色及取消轮廓线。选择形状，点击【绘图工具】-【格式】-【形状填充】按钮，在弹出的列表中选择需要的颜色进行填充。再点击【形状轮廓】按钮，在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令取消形状的轮廓线。（3）复制粘贴。按【Ctrl + C】组合键复制三角形，然后选中图表中的柱形系列，按【Ctrl + V】组合键粘贴，可瞬间将原来的柱形系列替换成三角形形状。（4）设置数据系列格式。选择数据系列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”设置数据系列格式“命令，在打开的窗口中选择”填充“选项，在列表中选中”层叠“或”层叠或缩放“单选按钮，可得到如下图所示的图表效果。（5）设置数据系列格式。选择系列选项，然后根据实际情况调整系列的”间隙宽度“，这里我们将系列变窄。（6）化繁为简。选择图表，点击右上角的+号图标，在弹出的列表中取消勾选”网格线“和”图例“复选框，删除掉多余的图例和刻度线。然后选择左侧的垂直数据标签，将其删除。在系列上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加数据标签】-【添加数据标签】，此进，数据系列顶部将自动添加数据标签。（7）最后，再改变一下文字颜色和字体，即得到一个简洁又美观的图表。总结：整个案例主要使用复制粘贴形状，填充数据系列、设置数据系列格式以及简化图表无素3个方面进行设置，个性且酷炫的可视化图表效果就出来了！

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