如何制作让人满意的PPT，制作一份合格的PPT应该掌握哪些要领？

制作ppt首先就要学会选择好背景和内容的协调，有的时候，一个好的内容没有一个好的背景也是会大打折扣的，而且一般会选择浅色背景的会更好一些。若是科技企业的话，一般选择的背景色是蓝色!也不知道是不是乔布斯先生的先创?!

其次就是要将一些和规则的内容协调好，如何协调?就要将内容首先归纳总结一下，这样的话，才能更有条理，才能更加的明确主题思想，那么，这个合格的ppt就可以搞定了。若是你不会的话，可以从网上看一下好的ppt，可以下载下来，这样才能更好的学习!

这样，你就是一个合格的ppt的制作者了，做好ppt也是一个很好的技能!

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套关于「PPT制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢?

1/首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why，who，where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢?就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习PPT设计。

演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性?总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥;

给大家举个例子。像这种形式的PPT演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的PPT页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份PPT的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/再接下来，把写在Word上的内容摆放到PPT页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高PPT制作效率。

5/然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了PPT的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套PPT所花费的大半儿功夫其实不在PowerPoint上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考PPT问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

首先我们找到word图标，打开之后点击左上角的Microsoft office的标志性按钮，点击Microsoft office的标志性按钮找到新建，打开新建之后，在左边找到power point 演示文稿和幻灯片，然后点击中间的教育演示稿，然后从中选择一份我们需要的，选好之后点击右边的下载。下载之后如图，我们把我们不需要的文字改成我们自己的即可。

拓展：效率ppt

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

历史：

在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典;挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。