制作ppt有哪些节约时间的小技巧？

今天效率ppt小编整理了制作ppt有哪些节约时间的小技巧？相关信息，希望在这方面能够更好的大家。

本文目录一览：

• 1、要做好一份ppt，应该怎样做
• 2、制作ppt有哪些节约时间的小技巧？
• 3、如何学会制作牛逼的ppt?有人分享一下ppt的制作技巧吗?

要做好一份ppt，应该怎样做

你这个问题很宏观！
优秀PPT的定义有很多种，但万变不离其中，制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想，要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的，比如丰富详实的内容，光彩夺目的模板，精妙绝伦的动画，当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。内容、色彩、动画、演讲、互动、母版，你能够做到2-3点的话，你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是，如果你某一点做的很糟的话，那你的PPT就是失败的，可以说是“一票否决”。所以，请注意，一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好，而是每个部分都不搞砸，有几个部分比较突出即可。
还有：
(1)内容不在多，贵在精当。 不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。
(2)色彩不在多，贵在和谐。 初学者往往会犯的通病：一就是乱用颜色，结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉；二就是不用颜色，一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多，但要和谐。怎么做到和谐？就是确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。
(3)动画不在多，贵在需要。 动画到底需不需要？这个问题我想不用我来回答，动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别，适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知，不恰当或过多的动画，也会同样令人反感。需要记住的一点是，不是列表里每个动画效果都适合PPT的，我常用的动画在10个之内，但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。
(4)三要：文字要少，公式要少，字体要大。 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉，请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛，请举手；有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕，请举手。
这仅仅是九牛一毛，要做好PPT需要的多重因素的整合。

制作ppt有哪些节约时间的小技巧？

而对于职场人来说，做PPT最重要的是「高效制作」，早点做完早点下班。

所以这个问题，我精选了几个在「高效」方面的PPT批量操作技巧，希望对大家提升PPT效率、节省时间有所帮助。

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1.文本批量快速排版：文本转SmartArt

众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具，具体它的好处我就不说了，我要说的是这个工具归在「插入」中，所以在以往的做法中，我们一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字。

有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形，然后再把文本一段段复制进去。

但我后来才知道，文本是可以直接转SmartArt的！直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。 效率ppt

比如你要改的是这段文本：

想给文本的标题加上色块，最快的方法就是SmartArt，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：

没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……

如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行四边形之后会变成这样：

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2.图片批量快速排版：图片转SmartArt

学会了上一招，我本来以为只有文本可以这样一键转换，后来知道，图片也可以这样一键转换！

比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。

直接将全部图片拖入PPT，将图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：

然后一步就把4张图片排好了！

是不是很简单？

再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是通过一键排版就统统都有救了？

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3.字体批量快速替换：替换字体

我上大学的时候经常要给老师修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。

所以每一次，我都先修改字体，把宋体改成微软雅黑。

初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改，后来知道了格式刷，算是快了一些，但还是很繁琐，直到后来我知道了一个功能……

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位……

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4.批量快速增删logo：幻灯片母版

你怎么给PPT加logo？

先在第一页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第二页，粘贴；翻到第三页，粘贴……翻到第108页，粘贴

最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第108页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……

整整一天时间，只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少？

打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo……

就可以直接批量修改一步到位！

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5.快速批量删除动画：放映时不加动画

会加动画也得学会如何删动画。

刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！

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6.图片批量快速提取：修改文件后缀

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

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7.模板批量快速应用：主题应用

用PPT白板写了一些PPT内容，如何快速应用模板，成为一个PPT？

直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题——

于是一秒钟就可以变成这样——

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？

仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」，点击「浏览主题」，就可以选择任何一个PPT模板：

然后点击「应用」，一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！

看完这几个技巧，或许你会有这样一个感触——

如何学会制作牛逼的ppt?有人分享一下ppt的制作技巧吗?

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掌握制作牛逼的PPT并非仅仅追求视觉效果，而是内容为王。

好的PPT应着重于内容的质量、逻辑性和熟悉度。内容是PPT的灵魂，追求视觉效果应建立在内容之上。一旦内容充实，再追求美观的设计，才是正确的流程。

强调内容的重要性，即便在设计上不做过多修饰，也能形成独特的风格。如“高桥流”风格，仅通过文字颜色变化与文字大小来呈现，却对内容质量、熟悉程度与演讲技巧提出了高要求。这证明，内容的质量远超视觉效果。

拥有高质量的内容，即便视觉效果简单，也能吸引观众的注意力。反之，如果只有华丽的视觉效果而内容空洞，只会显得浮夸，无法真正吸引人。

因此，正确的方法是从内容出发，先构建充实且逻辑清晰的框架，再考虑视觉效果的提升。知乎上不乏关于PPT设计、布局、动画制作等技巧的分享，可以作为参考。

记得，PPT的关键在于内容的呈现与沟通，视觉效果只是辅助手段。追求内容质量，自然会吸引观众，而优秀的视觉设计则能锦上添花。

拓展阅读：

- 锦乡悦堂PPT：怎么让每一页新建的PPT都没有文本框?

- 锦乡悦堂PPT：ppt怎么插入圆形？
- 锦乡悦堂PPT：PPT可以分成几个方面，然后每个方面深入学习吗？
- 锦乡悦堂PPT：做了一份炫酷动画效果的PPT，但是用课堂的电脑打开后平滑切换的效果就无了，怎么办？
- 锦乡悦堂PPT：PPT 设计的模版有哪些？
- 锦乡悦堂PPT：求助，怎么丑的PPT该如何去美化呀？
- 锦乡悦堂PPT：在整个风格非常清晰且高大上的ppt中，加入低分辨率图片，如何不违和？
- 锦乡悦堂PPT：PPT 里怎样裁剪图片？
- 锦乡悦堂PPT：能不能评价一下我制作的 PPT？
- 锦乡悦堂PPT：PPT里怎么把动画设置成一个一个出现像电脑打字出现的感觉?

以上就是效率ppt小编给大家带来的制作ppt有哪些节约时间的小技巧？全部内容，希望对大家有所帮助！更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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