一个高质量的PPT应包含哪些要素?

制作高质量的PPT，不要以为全是技术活，以下七点，会对你有启发：

一、目标--恰当的PPT，为恰当的人

1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。

2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一?一对多??或者是公开演讲???

3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。

4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

二、逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力。

1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。

2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。

3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

三、风格--有个人风格的PPT，易记忆

1.通过"母版"，定义你的PPT风格--商业应用中，一般应趋于"保守"的风格。

2.所有风格中，最重要的是"简明"的风格：尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。

3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。

4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍)，不要自造。

5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

四、布局--结构化你的PPT

1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们，体现你的逻辑性。

3.整个PPT最好不要超过30页面。

4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看有没有不协调的地方。

五、颜色--PPT，不是绘画

1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。

2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

3.不要自造颜色，而应用"屏幕取色器"，去"扒"已经成功应用的颜色。

4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看颜色有无突兀的地方。

六、过程--行动的PPT

1.演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。

2.最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!

3.主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。

4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。

5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。

七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT

1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。

2.以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。

3.制作工具，如VISIO、SOLO等

(以上转摘，请参考)

在学习设计的过程，我们总会去追逐最新的设计趋势，最炫的色彩风格，这些都很正常。不过，我有时候会停下脚步，翻一翻以往的PPT作品，总能发现一些不舒服的地方，心里会忍不住笑笑，觉得好low。如果你在看自己的历史作品有这种感觉的话，那说明你的审美和技法可能有了大幅度提高。

今天我就根据自己的历史作品经验，来说一说关于幻灯片制作的六条建议。

制作PPT的时候，我们免不了会使用到大量的图片，一张优秀的配图会为你的PPT增色不少，而一张糟糕的配图也会影响到你的PPT美观程度。

所以，关于PPT中配图的选择，我有两条建议。

(1)图片必须要够清晰

从上面两张PPT中能看到，同样的内容、同样的排版方式，清晰度高的图片看着会舒服很多。

其实我们常说的图片清晰，也就是指图片的分辨率要够大。

分辨率是什么?分辨率是屏幕图像的

精密度

，是指显示器所能显示的像素有多少，显示器可显示的像素越多，画面就越精细。

所以你需要知道，通常情况下，一张图片的分辨率越大，看起来就越清晰。那么多大分辨率的图片才可以使用呢?

经过我的测试，我推荐的是图片分辨率在 1024px × 600px 以上，用在PPT中才算合适。

(2)图片风格搭配合理

找到了清晰的图片就可以直接使用了吗?

我们看这张幻灯片，虽然四张配图都很清晰，但是第三张图片是卡通风格，其它三张图片是实景拍摄，所以这两种风格的图片放在一起是不搭的。

用实景拍摄的风格替换掉卡通风格，四张图片风格才算统一。

在PPT制作中，字体的选择对新手来说，也是一个不小的难题。

一是新手没有接触过太多字体，平时工作中看到的基本上都是

宋体

和黑体两种类型的字体，所以PPT很难出效果。

二是因为，新手在进行字体选择的时候，经常会遇到「XXX种字体合集」，从网络上下载几个G的字体资源，使用的时候只考虑到了字体的美观，缺忽视了字体与PPT本身的风格是否合适。

比如这页PPT，一个页面中出现了毛笔字体、

微软雅黑

、等线和

楷体

，所以就造成了字体风格不统一。

所以，PPT中字体的数量很关键，过多的字体会让PPT变得有些花哨。我把字体统一修改为「造字工房俊雅」，并找了一张更为清晰的图片作为配图，效果显而易见。

在这里，我列出我经常使用的几个字体组合，供你参考。

方正大标宋+微软雅黑Light

苹方字体家族

造字工房凌黑

关于配色选择，我的理解是：配色数量不在于多，而在于精。

从今年的

奥斯卡

电影海报中你就能发现，一份优秀的设计作品，主要配色不会超过三种，其余的是一些辅助色。

《水形物语》

《请以你的名字呼唤我》

《至暗时刻》

这就是配色数量不在于多，而在于精。PPT也是，一套PPT中两三种优秀的配色足矣。

除了数量上不能过多，色彩的

饱和度

上也要注意。

类似于下图的颜色一定要小心使用，色彩饱和度过高，不利于长时间观看，看多了就会觉得“辣眼睛”。

科技信息时代，PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精

一.新建一份空白演示文稿

快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

二.插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

ppt怎么做-插入文本框

三.插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四.插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

五.视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

六.插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

七.绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

八.插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九.插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十.背景颜色

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

ppt怎么做-打开配色方案

十一.页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

十二.幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

十三.隐藏幻灯片

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

十四.动画

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

十五.动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

十六.设置动画退出

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

十七.动画路径

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

十八.动画播放的顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。效率ppt

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

十九.设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。

注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

二十.动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

二十一.强调动画

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画

二十二.字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

二十三.超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

二十四.幻灯片切换方式

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

二十五.幻灯片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

ppt怎么做-设置放映方式

完成好我们的PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。