PPT图表，你需要知道的一些小技巧 如何实现在PPT图表产生互动提示窗
2023-07-16 19:40:59 | 效率ppt
PPT图表，你需要知道的一些小技巧！
所谓，文不如图，图不如表。在PPT的制作中，数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时，最有说服力的就是用数据说话，而数据的展示我们就常用图表来传达。CpN
同时，好看的数据图表不仅可以提升你整个PPT的质量，也能减少观众的思考时间，快速的让其接受到你想要传递的信息。因此，图表也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效方式。CpN
那么，今天我们就和大家具体聊一聊PPT图表制作技巧。主要从以下2个方面进行讲解PPT图表：- 图表的类型
- 图表的选择
PPT图表的类型
PPT中，系统为我们提供了11种图表类型，其中还包含了73种子图表类型。点击【插入】-【插图】-【图表】按钮，打开“插入图表”对话框，即可选择需要的图表样式。CpNCpN
其中，常用的图表有哪些呢？比如PPT如何制作柱形图表等等，我们一起看看。（1）柱形图由一系列垂直条组成，柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如：不同产品季度或年销售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图对于展示随时间变化而变化的数据很有用。CpN
（2）折线图折线图常用来表达数据的变化趋势。如，数据在一段时间内是呈增长趋势的或另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对其作出预测。CpN
（3）饼状图饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和，每个扇区显示它占总体的百分比。如，表达不同产品的销售量占总销售量的百分比等。CpN
（4）条形图条形图常用于对比两个或多个项目数据。如，比较各个季度、几种产品中任意一种的销售数量。CpN
图表的选择通过上述介绍，我们已知道，PPT中不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用。因此，在使用图表的过程中，一定要注意自己要表达的数据是什么关系，然后再选择准确的图表。假设，下表所示为部落窝开设的《PowerPoint（PPT）极速贯通班》直播课各地区学员报名的数据。CpN
如果想知道哪个地区报名人数比例最高，你觉得用什么图表更合适呢？如果用条形图来表达，你会发现这并不能直观地知道哪个地区报名人数比例最高。CpN
而换一种图表类型看下效果呢？比如，饼状图。首先选择条形图图表，点击【设计】-【类型】-【更改图表类型】按钮，在打开的“更改图表类型”对话框中选择饼状图，单击“确定”按钮即更改为饼状图。CpN
选择饼状图，点击【设计】-【图表样式】组，选择一种百分比图表样式，这里选择“样式 11”。CpN
选择图表中的扇形区域，右键-设置数据标签格式，在“标签选项”栏中取消勾选“值”复选框。CpN
即得到如下图所示的百分比图表。这样是不是很直观地就知道哪个地区报名人数比例最高了。CpN
因此，在使用图表前，需要想清楚你要传递的数据信息以及数据之间的关系非常重要。
如何实现在PPT图表产生互动提示窗 实例教程
在PPT图表产生互动提示窗，什么意思呢？就是当鼠标点到折线图的标记时候，会自动显示出一个说明窗口，如上图的数据说明。这个可以实现吗？的第一个反应是，这不是自带的功能嘛。请看动图。 65y
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这不是鼠标点上去，他就自动显示嘛。请上面动图。不过，这种情况只能在PPT没进行演示之前这样显示。而且显示的信息不是那么容易看懂对吧。 65y
那如何在演示的时候，能够让鼠标碰到折线标记的时候出现提示窗口呢？思路肯定是考虑使用动画来设置。您可以用PPT的触发器，但设置起来相对复杂一些，需要您对PPT触发器深入的了解。由于篇幅的限制，牛闪君教大家一个不用触发器就能实现的简单方法。 65y
具体操作如下： 65y
首先选中第一张PPT。然后按ctrl+D复制一份。如下动图： 65y
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接着在第二张图表前方插入文本框然后输入描述内容，将文本框设置成白色半透明状态。具体看动图操作。就是文本框的位置，让牛闪闪纠结了一把。 65y
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这样PPT前后不一致，我相信很多小伙伴应该猜到我想怎么弄了。大概的思路就是第一张自动切换到第二张。难道演示的时候直接按鼠标。这样是不是感觉太low了点。所以牛闪闪决定弄高级点。鼠标不用点，而是鼠标划过折线图的标记就会自动切换。如何实现的呢？继续往下看。 65y
在插入中插入文本框，注意选择最底部的动作按钮。选择下一页动作按钮，设置到下一页，最后把动作按钮设置为透明状态。详见动图操作。 65y
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是不是很简单，然后你在进行演示，当鼠标划过折线标记的时候，就自动切换到下一页，也就是有提示框的那一页了。看动图效果： 65y
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效果是不是很神奇，当然如果把第二页加个动作按钮，设置成上一页，然后也设置成透明效果。这样就可以实现来回切换。顺道在复习一下，注意需要选择悬停方式。否则就变成点击跳转了。 65y
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这样的就可以来来回切换显示。65y
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当然只是为了给大家演示原理，所以这个图表稍微做得粗糙了点，如果你喜欢研究PPT图表，你可以把它做得更专业与互动。 65y
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