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如何利用PPT制作组织架构图如何利用PPT＂主题字体＂功能统一规范PPT幻灯片字体样式

2023-08-11 05:09:12 | 效率ppt

如何利用PPT制作组织架构图

在人力资源部的朋友们都知道，经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图，在PPT演示文稿中，如果每个形状都单独画出，再联系起来，难免非常费时费力，那么该如何一键画出组织架构图呢，今天就来教大家如何快速插入的方法，一起来学习一下吧。VrC

首先，单击工具栏【插入】下的【智能图形】，也就是smart图形，如下图所示：VrC

VrC

单击后，弹出选择智能图形的对话框，可以看到左边有多种图形可供选择，比如流程、循环、层次结构等，如下图所示：VrC

VrC

在这里选择层次结构类，在基本图形中，选择一种需要的图形，单击插入即可：VrC

VrC

插入后，我们可以根据需要，在文本输入框里输入职能，完成组织架构图：VrC

VrC

如何利用PPT＂主题字体＂功能统一规范PPT幻灯片字体样式

应用场景vY5

下图为powerpoint2016编辑界面，默认的office主题标题字体和正文字体均为等线。我们在幻灯片占位符以及新建文本框中输入文字时，字体均会默认为"等线"。vY5

如果我们希望在幻灯片中输入文字时，所有占位符及文本框中的文字均默认显示为"幼圆"字体，就可以通过自定义主题字体进行统一规范。vY5

vY5

在"设计"选项卡"变体"功能组中能查看到当前默认的office主题字体vY5

操作步骤vY5

在"设计"选项卡"变体"功能组中单击"其他"按钮，在下拉列表中选择"字体"，在弹出的级联菜单中单击最下方的"自定义字体"，打开"新建主题字体"对话框。
在"新建主题字体"对话框中，将所有"标题字体"和"正文字体"统一修改为"幼圆"，单击"保存"按钮。
返回PPT编辑界面，此时，幻灯片占位符中的字体已变为"幼圆"。

vY5效率ppt

幻灯片占位符中的字体已变为"幼圆"vY5

小提示vY5

应用了自定义主题字体的文字，以后如果要统一变更字体会比较方便。比如，我们要将上面PPT文件的默认字体由"幼圆"变为"站酷文艺体"，只要在"设计"选项卡"变体"功能组中找到前面设置好的自定义主题字体，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"编辑"命令，在打开的"编辑主题字体"对话框中修改字体为"站酷文艺体"，最后单击"保存"按钮即可。vY5

vY5

幻灯片占位符中的字体已变为"站酷文艺体"vY5

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