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如何利用PPT＂主题字体＂功能统一规范PPT幻灯片字体样式如何利用PPT

2023-08-06 16:02:33 | 效率ppt

如何利用PPT＂主题字体＂功能统一规范PPT幻灯片字体样式

应用场景vY5

下图为powerpoint2016编辑界面，默认的office主题标题字体和正文字体均为等线。我们在幻灯片占位符以及新建文本框中输入文字时，字体均会默认为"等线"。vY5

如果我们希望在幻灯片中输入文字时，所有占位符及文本框中的文字均默认显示为"幼圆"字体，就可以通过自定义主题字体进行统一规范。vY5

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在"设计"选项卡"变体"功能组中能查看到当前默认的office主题字体vY5

操作步骤vY5

在"设计"选项卡"变体"功能组中单击"其他"按钮，在下拉列表中选择"字体"，在弹出的级联菜单中单击最下方的"自定义字体"，打开"新建主题字体"对话框。
在"新建主题字体"对话框中，将所有"标题字体"和"正文字体"统一修改为"幼圆"，单击"保存"按钮。
返回PPT编辑界面，此时，幻灯片占位符中的字体已变为"幼圆"。

vY5

幻灯片占位符中的字体已变为"幼圆"vY5

小提示vY5

应用了自定义主题字体的文字，以后如果要统一变更字体会比较方便。比如，我们要将上面PPT文件的默认字体由"幼圆"变为"站酷文艺体"，只要在"设计"选项卡"变体"功能组中找到前面设置好的自定义主题字体，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"编辑"命令，在打开的"编辑主题字体"对话框中修改字体为"站酷文艺体"，最后单击"保存"按钮即可。vY5

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幻灯片占位符中的字体已变为"站酷文艺体"vY5

如何利用PPT 制作倒计时？

很多小伙伴想知道如何使用幻灯片来做倒计时，以便提醒演讲人员演讲所剩时间或者中场休息时间；下面介绍如何使用PPT制作倒计时的小技巧。lRq

操作步骤lRq

首先以一个3秒倒计时作为示范，点击菜单栏“插入”-“文本框”，在文本框中输入“3”；lRq

选中该文本框，点击菜单栏“动画”-“自定义动画”，点击“添加效果”下拉按钮，“进入”和“退出”效果均选择“渐变式缩放”。lRq

接下来按住“Ctrl”键的同时拖动文本框，此时出现一个新的文本框，将内容改为“2”，lRq

再重复以上操作，将拖动出来的文本框内容改为“1”。lRq

为了后续方便单独编辑对象，先把文本框名称修改一下，点击菜单栏“开始”-“选择窗口”，将文本框命名分别修改为(3s,2s,1s)。lRq

现在调整一下文本框的位置，同时选中这三个文本框，点击菜单栏“绘图工具”-“对齐”设置“垂直居中”和“水平居中”；lRq

再调整数字位置，点击“文本工具”设置“水平居中”和“垂直居中”。lRq

回到“自定义动画”的选择窗口，设置动画出现的时机。在按住“shift”键的同时，点击“自定义动画”窗口的首个动画项和最后一个动画项，将动画“开始”统一设置为“之前”。lRq

在任务窗格双击数字“3”的消失动画项，在弹出对话框中，点击“计时”，将“延迟”修改为“1”秒。lRq效率ppt

再双击数字“2”的进入动画项，将“延迟”修改为“1”秒, 退出动画项“延迟”修改成“2”秒；lRq

同理，数字“1”的进入动画项“延迟”改为“2”秒，退出动画项延时为“3”秒。lRq

除了数字以外，还可以再做一个“时间已到”的提示文字，插入文本框输入内容，将文本框移动到与数字1重叠的位置，为其设置进入动画效果“渐变式缩放”，双击它的动画项，“计时”中“开始”项修改为“之前”，延迟改为“3”秒。lRq

然后按下F5键播放幻灯片，这样一个简单的倒计时PPT就完成了。实际运用中还可以为幻灯片增加一些装饰，使倒计时效果更加好看一些。lRq

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