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如何利用PPT＂主题字体＂功能统一规范PPT幻灯片字体样式如何利用PPT重用幻灯片功能来提速

2023-08-06 04:05:42 | 效率ppt

如何利用PPT＂主题字体＂功能统一规范PPT幻灯片字体样式

应用场景vY5

下图为powerpoint2016编辑界面，默认的office主题标题字体和正文字体均为等线。我们在幻灯片占位符以及新建文本框中输入文字时，字体均会默认为"等线"。vY5

如果我们希望在幻灯片中输入文字时，所有占位符及文本框中的文字均默认显示为"幼圆"字体，就可以通过自定义主题字体进行统一规范。vY5

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在"设计"选项卡"变体"功能组中能查看到当前默认的office主题字体vY5

操作步骤vY5

在"设计"选项卡"变体"功能组中单击"其他"按钮，在下拉列表中选择"字体"，在弹出的级联菜单中单击最下方的"自定义字体"，打开"新建主题字体"对话框。
在"新建主题字体"对话框中，将所有"标题字体"和"正文字体"统一修改为"幼圆"，单击"保存"按钮。
返回PPT编辑界面，此时，幻灯片占位符中的字体已变为"幼圆"。

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幻灯片占位符中的字体已变为"幼圆"vY5

小提示vY5

应用了自定义主题字体的文字，以后如果要统一变更字体会比较方便。比如，我们要将上面PPT文件的默认字体由"幼圆"变为"站酷文艺体"，只要在"设计"选项卡"变体"功能组中找到前面设置好的自定义主题字体，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"编辑"命令，在打开的"编辑主题字体"对话框中修改字体为"站酷文艺体"，最后单击"保存"按钮即可。vY5

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幻灯片占位符中的字体已变为"站酷文艺体"vY5

如何利用PPT重用幻灯片功能来提速！

制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye效率ppt

情景1：重复上一页rye

如果当前要制作的页面与上一页相似，可以在左侧的窗格中点选上一页面，按CTRL+D键，即可将选择页复制，然后在复制的页上修改完成。rye

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情景2：从其他演示文稿中复制rye

当要使用内容页正好其他文稿中有现成的，可以打开后选择要复制的页面，CTRL+C复制，切换回当前演示文稿，指定要粘贴的地方，按CTRL+V粘贴，及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮，选择是否套用当前模板统一格式：rye

使用目标主题：放弃源演示文稿模板与文字格式，改变与当前演示文稿一致；rye

保留源格式：保留源格式和模板不变；rye

图片：将纪灯片转换成图片格式；rye

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情景3：重用幻灯片rye

使用第二种方法较为麻烦，需要在电脑中到处找所需的演示文稿，如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容，较花费时间，其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起，存放在幻灯片库或固定的文件夹中，每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作：rye

在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye

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滚动浏览找到到要使用的页面，单击即可加入，勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式，这种方法速度和效率将大提升，经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye

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