2023-07-28 01:51:03 | 效率ppt
制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye
情景1:重复上一页rye
如果当前要制作的页面与上一页相似,可以在左侧的窗格中点选上一页面,按CTRL+D键,即可将选择页复制,然后在复制的页上修改完成。rye
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情景2:从其他演示文稿中复制rye
当要使用内容页正好其他文稿中有现成的,可以打开后选择要复制的页面,CTRL+C复制,切换回当前演示文稿,指定要粘贴的地方,按CTRL+V粘贴,及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮,选择是否套用当前模板统一格式:rye
使用目标主题:放弃源演示文稿模板与文字格式,改变与当前演示文稿一致;rye
保留源格式:保留源格式和模板不变;rye
图片:将纪灯片转换成图片格式;rye
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情景3:重用幻灯片rye
使用第二种方法较为麻烦,需要在电脑中到处找所需的演示文稿,如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容,较花费时间,其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起,存放在幻灯片库或固定的文件夹中,每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作:rye
在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye
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滚动浏览找到到要使用的页面,单击即可加入,勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式,这种方法速度和效率将大提升,经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye
首先,我们先插入一张与诗符合的场景,点击插入菜单栏,在工具栏中找到图片,在下拉菜单中选择本地文件,如图1fHU
图 1fHU
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在文件中找到自己想要的图片,双击鼠标插入到页面中,调整图片大小平铺整个页面,然后点击插入菜单栏,在工具栏中选择文本框,在下拉菜单中选择竖向文本框,如图2fHU
图 2fHU
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然后在文本框内输入第一句诗,把字体改为华文行楷,字号改为50号左右,如图3fHU
图 3fHU
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然后选中第一句诗,按CTRL键,然后拖动鼠标,复制粘贴一个文本框,把第二句诗内容粘贴上去,所有的诗句以此类推,同样的操作,如图4fHU效率ppt
图 4fHU
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然后按CTRL键,点击选中所有的诗句,点击屏幕右侧的自定义动画按钮,调出自定义动画窗口,在添加效果下面选择进入方式为擦除效果,如图5fHU
图 5fHU
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然后选中第一句诗,把屏幕右侧的修改擦除效果处的方向改为自顶部,速度改为慢速,如图6fHU
图 6fHU
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选中第二句诗,把修改擦除处的开始改为之后,方向改为自顶部,速度改为慢速,如图7fHU
图 7fHU
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第三句诗、第四句诗的操作和第二句诗相同,只需要把开始改为之后,方向改为自顶部,速度改为慢速即可,所有的改好后的效果如图8fHU
图 8fHU
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最后,点击屏幕右侧最下面的播放按钮,诗朗诵的动画效果就出来了,小伙伴们,你们学会了吗?fHU
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