如何利用PPT重用幻灯片功能来提速 如何利用PPT制作文字云效果

如何利用PPT重用幻灯片功能来提速！

制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye

情景1：重复上一页rye

如果当前要制作的页面与上一页相似，可以在左侧的窗格中点选上一页面，按CTRL+D键，即可将选择页复制，然后在复制的页上修改完成。rye

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情景2：从其他演示文稿中复制rye

当要使用内容页正好其他文稿中有现成的，可以打开后选择要复制的页面，CTRL+C复制，切换回当前演示文稿，指定要粘贴的地方，按CTRL+V粘贴，及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮，选择是否套用当前模板统一格式：rye

使用目标主题：放弃源演示文稿模板与文字格式，改变与当前演示文稿一致；rye

保留源格式：保留源格式和模板不变；rye

图片：将纪灯片转换成图片格式；rye

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情景3：重用幻灯片rye

使用第二种方法较为麻烦，需要在电脑中到处找所需的演示文稿，如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容，较花费时间，其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起，存放在幻灯片库或固定的文件夹中，每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作：rye

在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye

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滚动浏览找到到要使用的页面，单击即可加入，勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式，这种方法速度和效率将大提升，经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye

如何利用PPT制作文字云效果 实例教程

自己PPT做了一个文字云的效果，如下所示，iXX

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本篇就来将一下如何制作下面的效果，iXX

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1. 使用“口袋动画”的“云文字”功能制作“3.15”iXX

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注：“口袋动画”是一款PPT插件，可去“口袋动画”官网下载。

1.1 插入文本“3.15”，设置字体为“Impact”，大小为“199”，与幻灯片“水平居中”对齐，iXX

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1.2 选中文字，依次点击“口袋动画”——“文字云”——“文字云”，iXX

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注：“文字云”功能只有联网“登录”才可使用。

1.3 在“云形状”中，点击右下角第三个按钮，这样便把选中的字体设为基本的填充形状了，iXX

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然后在“词云内容”里添加相关的词汇，比如我这里写的“诚信”，“安全”，“升级”，“共享”，最后点击右下方的“可编辑图形”，iXX

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1.4 把“云图标”的窗口关掉，这时我们会发现，在当前的PPT页面已经生成了“文字填充”的“3.15”，然后我们将其全选，把字体全都改成白色。iXX

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注：由于每次都是随机生成的一些样式，因此每一次的效果都是不同的。

2. 给“文字云”添加动画iXX

2.1 插入一个矩形，选中，依次点击“口袋动画” ——“动画风暴”，点击“动画列表”中的“+”号——“自定义动画”，iXX

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在“动画列表”里点击“+”号——“基本属性”，iXX

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然后在“属性”里将“帧值”设为“#ppt_x+(#ppt_x-0.5)*1.5”，iXX

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2.2 关掉“动画风暴”的窗口，选中矩形，点击“口袋动画”——“动画复制”，iXX

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然后再全选刚才的“3.15”中填充的文字，点击“口袋动画”——“动画粘贴”，iXX

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这样我们便把辅助矩形的动画复制给了“3.15”中所有的填充文字了。iXX

把辅助矩形删掉即可。iXX

注：PPT中自带的功能无法完成一键批量复制，但是借助“口袋动画”可以轻松完成。

2.3 在“动画窗格”中“ctrl+A”全选所有的动画，并将“开始方式”设为“与上一动画同时”，这时的效果如下，iXX

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3. 添加剩余的动画iXX

3.1 将最开始插入的字体“3.15”设为白色，并置于“文字云”的正上方，并在下方插入副标题，iXX

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3.2 选中主标题和副标题，依次点击“动画”——“添加动画”——“淡出”，将“开始方式”设为“与上一动画同时”，“时长”设为“1.5s”，“延迟”设为“1.75”，iXX

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