如何利用PPT重用幻灯片功能来提速 如何利用PPT

如何利用PPT重用幻灯片功能来提速！

制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye

情景1：重复上一页rye

如果当前要制作的页面与上一页相似，可以在左侧的窗格中点选上一页面，按CTRL+D键，即可将选择页复制，然后在复制的页上修改完成。rye

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情景2：从其他演示文稿中复制rye

当要使用内容页正好其他文稿中有现成的，可以打开后选择要复制的页面，CTRL+C复制，切换回当前演示文稿，指定要粘贴的地方，按CTRL+V粘贴，及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮，选择是否套用当前模板统一格式：rye

使用目标主题：放弃源演示文稿模板与文字格式，改变与当前演示文稿一致；rye

保留源格式：保留源格式和模板不变；rye

图片：将纪灯片转换成图片格式；rye

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情景3：重用幻灯片rye

使用第二种方法较为麻烦，需要在电脑中到处找所需的演示文稿，如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容，较花费时间，其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起，存放在幻灯片库或固定的文件夹中，每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作：rye

在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye

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滚动浏览找到到要使用的页面，单击即可加入，勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式，这种方法速度和效率将大提升，经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye

如何利用PPT 制作倒计时？

很多小伙伴想知道如何使用幻灯片来做倒计时，以便提醒演讲人员演讲所剩时间或者中场休息时间；下面介绍如何使用PPT制作倒计时的小技巧。lRq

操作步骤lRq

首先以一个3秒倒计时作为示范，点击菜单栏“插入”-“文本框”，在文本框中输入“3”；lRq

 

选中该文本框，点击菜单栏“动画”-“自定义动画”，点击“添加效果”下拉按钮，“进入”和“退出”效果均选择“渐变式缩放”。lRq

 

接下来按住“Ctrl”键的同时拖动文本框，此时出现一个新的文本框，将内容改为“2”，lRq

再重复以上操作，将拖动出来的文本框内容改为“1”。lRq

 

为了后续方便单独编辑对象，先把文本框名称修改一下，点击菜单栏“开始”-“选择窗口”，将文本框命名分别修改为(3s,2s,1s)。lRq

 

现在调整一下文本框的位置，同时选中这三个文本框，点击菜单栏“绘图工具”-“对齐”设置“垂直居中”和“水平居中”；lRq效率ppt

 

再调整数字位置，点击“文本工具”设置“水平居中”和“垂直居中”。lRq

 

回到“自定义动画”的选择窗口，设置动画出现的时机。在按住“shift”键的同时，点击“自定义动画”窗口的首个动画项和最后一个动画项，将动画“开始”统一设置为“之前”。lRq

 

在任务窗格双击数字“3”的消失动画项，在弹出对话框中，点击“计时”，将“延迟”修改为“1”秒。lRq

 

再双击数字“2”的进入动画项，将“延迟”修改为“1”秒, 退出动画项“延迟”修改成“2”秒；lRq

  

同理，数字“1”的进入动画项“延迟”改为“2”秒，退出动画项延时为“3”秒。lRq

  

除了数字以外，还可以再做一个“时间已到”的提示文字，插入文本框输入内容，将文本框移动到与数字1重叠的位置，为其设置进入动画效果“渐变式缩放”，双击它的动画项，“计时”中“开始”项修改为“之前”，延迟改为“3”秒。lRq

 

然后按下F5键播放幻灯片，这样一个简单的倒计时PPT就完成了。实际运用中还可以为幻灯片增加一些装饰，使倒计时效果更加好看一些。lRq

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