如何有效率地制作PPT

最近经常有小伙伴私信询问如何有效率地制作PPT相关的问题，今天，效率ppt小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

本文目录一览：

• 1、如何有效率地制作PPT
• 2、怎么提高制作PPT的效率PPT制作的10个小技巧
• 3、如何又快又好地写出优质PPT？

如何有效率地制作PPT

做PPT之前，把逻辑弄清楚：
1、明确报告对象，明确对象希望从你的报告中听到什么，明确做ppt的目的，根据受众，定下基调；
2、确定时间，多少张幻灯片，多长时间，每张呈现的信息量有多少；
3、确定思路流程，不需要太详细；
4、对展示的内容有个简单设置，比如：提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。

怎么提高制作PPT的效率PPT制作的10个小技巧

ppt是每个办公室工作人员都需要了解的办公工具，很多朋友做这行久了便可以积累一些经验，今天小编便把老用户的一些经验分享给大家，大家可以了解一下。
这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。
今天本文给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。
1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。
可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生!
要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。
在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色。
挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。
操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。
所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。
这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。
只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。
关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。
2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?
它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。
如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。
3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。
所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。
具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。
这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快键键
使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状
辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷?就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。
我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。
操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。
6、格式刷
虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。
格式刷可以复制形状或文字的(阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式)但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。
下面我就来给大家看一个案例：
7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。
最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。
8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。
下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。
9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。
使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。
10、一键删除所有动画
有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。
其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可。

以上便是制作ppt提高效率的小技巧了，大家可以学习一下经验，争取可以做的更好，希望大家可以继续关注office学习网，后面会有更多精彩教程带给大家。

如何又快又好地写出优质PPT？

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来如何又快又好地写出优质PPT？的相关内容。

要快速又高质量地写出优质PPT，以下是一些建议：
1. 确定主题和目标：在开始制作PPT之前，明确你的主题和目标。这将帮助你仿返选择合适的内容和设计元素。
2. 使用专业的模板：可以根据自己的需求选择合适的模板，这样可以节省时间并确保PPT的外稿郑观和布局符合专业标准。
3. 简洁明了的内容：避免在PPT中使用过多的文字，尽量使用简洁明了的语言来传达信息。可以使用短语、关键词和图表来概括主要内容。
4. 图片和图表的运用：选择高质量的图片和图表，并确保它们与你的主题和内容相符。
5. 使用动画和转场效果：使用一些动画和转场效果，可以使你的PPT更生动和吸引人。但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
6. 统一的风格和配色：确保整个PPT的风格和配色统一，这样可以使PPT看起来更专业和有条理。
7. 反复修改和演练：写完PPT后，反复修改和演练是非常重要的。通过反复修改，可以提高PPT的质量和逻辑性；通过演练，可以熟悉PPT的内容和流程，确保你在演讲时能够流利地表达。
总的来说，结合使用iSlide PPT线上课程平台可以帮助你快速又高质量地写出备敬饥优质PPT。但同时也需要自己的努力和实践，不断学习和提升PPT制作的技巧。 效率ppt

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