如何提高制作ppt效率 怎样提高做PPT的效率

如何提高制作ppt效率 怎样提高做PPT的效率相关内容，小编在这里做了整理，希望能对大家有所帮助，关于如何提高制作ppt效率 怎样提高做PPT的效率信息，一起来了解一下吧！

本文目录一览：

• 1、PPT里那些提升效率的小技巧
• 2、怎样提高做PPT的效率
• 3、十个技巧 帮你设计或制作PPT幻灯片模板时提高工作效率

PPT里那些提升效率的小技巧

大段文字美化
排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。
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找到段落里的行间距：
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这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。
排版技巧，左右，上下
如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。
左右排版：
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上下排版：
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这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。
想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用，例如下图：
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就是典型的不占满留白型左右排版。
取色器
我们在PPT外看到一个颜色，不知道怎么拿到PPT里去，这个取色器就能解决这个问题。
简而言之就是，按住取色器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜色上，松手。
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这种去色方式一般只能取纯色图片，如果要设置渐变色，建议大家取两极点颜色进行渐变。
快捷工具栏快捷键
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鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”→“选项”→“快速访问工具栏”修改。
这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。
相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。
复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。
母版
这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。
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怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。
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我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。
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无论在哪一个版式里都会有这个logo， 这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。
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同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。
总结
这些小技巧，是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。如果，以后有更好的小技巧，不识还会总结给大家的。小伙伴们有什么自己比较常用的小技巧呢？分享一下吧。

怎样提高做PPT的效率

• 01

  首先在做ppt之前，我们可以根据内容主题然后制作好框架结构，然后自己梳理的结构分别找到要讲的资料，这样可以方便我们在做ppt的过程中能够比较清晰制作下去，不至于思路混乱。

• 02

  然后如果不是特别擅长做PPT的，可以根据内容去网上找相关的ppt模板，然后将自己准备好的内容填进去，这样就可以很便捷的做ppt，我们只需要稍加修改即可。

• 03

  在ppt的过程中，如果这个ppt本身不需要太多的动画效果，那就尽量减少，因为做动画效果太费时间，并且不太容易做好，这样非常耽误时间。

• 04

  有的人会在字体和颜色上面纠结太久，其实没必要纠结太多，ppt一般使用同一字体的文字，当然如果有特殊文字的话可以用其他字体。切记不要使用太多字体，这样显得十分花哨，然后在字体的选择上面可以和背景颜色搭配好，尽量选择比较醒目的颜色，这样能够有效地突出内容。

特别提示

在ppt'之前找一个模板可以让我们事半功倍哦~

十个技巧 帮你设计或制作PPT幻灯片模板时提高工作效率

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来十个技巧 帮你设计或制作PPT幻灯片模板时提高工作效率的相关内容。

PowerPoint一项是演讲者和老师的最爱，对于不经常使PowerPoint的朋友来说，可能会在设计好制作幻灯片上耗费不少时间。工作效率才是王道，这里Word联盟为大家推荐十个经典PPT技巧，可以快速帮助大家提高制作PPT幻灯片的效率，希望大家活学活用。

①灵活选用幻灯片模板

PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

②灵活调用模板

PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。 效率ppt

③右键新建自己的文件

先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。

以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。

④套用更多的网络模板

PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

⑤将演示文稿另存为模板

如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。

在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

⑥快速应用配色方案

不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。

⑦更改新演示文稿的默认设计

当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。

⑧用“内容提示向导”新建文稿

“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。

⑨安装外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。

⑩利用“只读法”使用多个模板

同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。

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