如何高效率的完成一份工作汇报ppt？

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本文目录一览：

• 1、大学生教你搞定PPT的方法
• 2、如何高效率的完成一份工作汇报ppt？
• 3、怎么把图片制作成ppt模板?如何快速把大量图片做成ppt

大学生教你搞定PPT的方法

如何高效制做PPT? 6个步骤超详细!

第一步

确定应用场景

先明确这个PPT要表达什么，会应用在什么场景。比如是工作汇报投影、发布会、展厅报告还是手机查看等等。

确定好应用场景才会有一个大致的方向，在制作时就能不跑偏，不同场景对PPT的尺寸要求也不同最好提前明确。

例如:

投影展示:要注意颜色搭配

发布会:尽量简洁大气

手机:最好做成竖版

第二步

确定风格

我们经常说的商务、清新、极简等，都可以看做是不同的风格。

先明确好风格再做内容，风格的确定可以从色彩图片、字体、装饰等方面确定

一旦确定好风格，后续就不要轻易改动，因为很可能全部推翻重来。

第三步

列大

制作PPT时，梳理好层级关系很重要，就是我们以前学过的列大纲，也就是PPT中的目录。

没有层级之分，会使得PPT没有重点，观众不知道你在讲什么。

想要有悬疑感的可以用背景-冲突-疑问-答案的形式，逻辑演讲可以用总-分-总的形式。

第四拍

提炼文字

切记，PPT不能把所有的文字都放上去!主次分明很重要。

可以通过精简语句、换行、关键词放大、加粗变色等方法，让文字重点突出。

第五步

表达效果选择

常见的PPT呈现方式上一般都是图文结合，在此基础上，我们可以选择更多的表达效果。

例如:

碰到数据时，可以选择图表展示;具体流程时，可以选择流程图展示，像SmartArt

就很不错;

具体演示时，配合动画观看效果更佳:

此外，还有背景音乐、视频等，能帮PPT增色添彩

第六步

优化细节

PPT制作完成后， 还要注意优化细节：

1.有无重复页、缺失页；

2.检查错别字；

3.字体是否统一，字号、颜色是否一致；

4.图文搭配有无错误；

5.商用PPT， 检查字体、图片等素材是否可商用；

6根据需要设置手动播放或者自动播放；

7.将演讲词放在演示者视图;

8.PPT发给对方后确认字体有无丢失；

9.演讲前提前彩排；

10.演讲完记得感谢观众，并留出时间给观众提问。

如何高效率的完成一份工作汇报ppt？

一、良好的工作习惯。

结构化思维（以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”）
结构化思维是一种思维方式，需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前，首先要了解的是，你要表达什么内容，起到什么作用；下一步就是如何进行内容拆分；提纲确定了以后，分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富，每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。
任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急（我这都胡说八道什么……）。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。
合理授权（甩锅）：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。

怎么把图片制作成ppt模板?如何快速把大量图片做成ppt

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怎么把图片做成PPT模板？1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。\x0d\x0a点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。\x0d\x0a4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。\x0d\x0a文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”\x0d\x0a5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。怎么把图片变成PPT模板？

步骤：1、打开电脑上安装的wps演示快捷方式图标

2、然后打开任意一个wps演示文档，或点击新建按钮，建立空白文档。

3、在空白演示文档或任意一个wps演示文档上，点击上方菜单中的视图，然后点击下拉菜单中的母版，然后选择横向菜单中的幻灯片母版项。

4、此时，打开的是母版视图模式，然后再切换到我的电脑上。

5、在我的电脑的相应的目录下找到自己制作的图片（即要变成模板的图片），选中图片，然后点击键盘上的Ctrl+C组合键，将图片存放到剪贴板中。

6、然后在切换到wps演示文档页面上，点击键盘上的Ctrl+V，将图片粘贴到文档上（此时，我们可以看到图片已经粘贴到模板上），然后点击上方的关闭母版视图按钮。

7、此时，wps文档的模板就是我们制作的图片内容了。按照此方法，可以将已经制作好的wps文档的模板更换为已有的图片。

如何快速把大量图片做成ppt

快速把大量图片做成ppt方法如下：

工具：机械革命S3Pro、Windows10、Powerpoint2016

步骤：

1、新建一个PPT文档。

2、新建一个空白页面。

3、在【插入】选项卡中选择“相册”。

4、点击“新建相册”。

5、在相册窗口点击“文件／磁盘”。

6、Ctrl+A全选图片，然后点击“插入”。

7、图片版式可以选择，然后点击“创建”按钮。

8、现在生成一个相册，然后添加动画，切换即可使用。

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