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分析如何做好培训项目组织实施管理

2024-07-31 02:26:54 | 效率ppt

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分析如何做好培训项目组织实施管理

硕士论文答辩ppt

硕士论文答辩ppt

在学习和工作的日常里,大家都接触过论文吧,通过论文写作可以培养我们的科学研究能力。写论文的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是我整理的硕士论文答辩ppt,仅供参考,欢迎大家阅读。

硕士论文答辩ppt

一、硕士论文答辩想考察研究生什么

1、考察论文的真实性

2、考察相关知识与应用能力

3、考察研究生的综合素质

二、硕士论文答辩程序

(一)、研究生向答辩委员会报告自己硕士论文的简要情况(时间约20分钟)。

答辩报告的内容主要包括:

(1)论文的内容、目的和意义;所采用的原始资料;

(2)硕士论文的基本内容及主要方法;

(3)成果、结论和对自己完成任务的评价。

撰写答辩报告的注意事项:

1、突出选题的重要性和意义

2、介绍论文的主要观点与结构安排

3、强调论文的新意与贡献

4、说明做了哪些必要的工作

(二)、答辩委员会专家提出问题,进行答辩(时间10~15分钟)。

提问一般包括以下三个方面的内容:

(1)需要进一步说明的问题;

(2)论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;

(3)考察研究生综合素质的有关问题。

答辩提问的类型:

1、对选题意义提问

2、对重要观点及概念提问

3、对论文新意提问

4、对论文细节提问

5、对论文数据来源提问

6、对论文薄弱环节提问

7、对建议可行性提问

8、对自己所做工作的提问

9、对超出论文范围的提问

10、没有标准答案的提问

答辩提问时须知:

1、应用能力与知识宽度的准备

2、作好常规性问题的准备

3、细节问题不可忽视

4、对自身能力的考查

5、对论文可行性把握

提问和回答问题时间约30分钟。

三、答辩及答辩表现

(一)、答辩前的准备工作

1、备熟讲稿

2、准备多媒体

3、做提问准备

4、进行试答辩

5、调整好心态

(二)、怎样汇报效果好

1、脱稿汇报

2、突出重点

3、抓住兴趣

4、掌握时间

5、留下伏笔

(三)、如何巧妙地回答提问

1、听清问题记下来

2、围绕论文回答问题

3、不会回答怎么办

4、答辩态度要诚实

5、回答提问的技巧

(四)、答辩中存在的问题

1、准备不充分

2、紧张不自信

3、汇报不成功

4、答题不清楚

5、临场发挥不够

6、答题不懂装懂

四、硕士论文答辩的注意事项

(一)、答辩的准备

1、思想准备:答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过硕士论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

2、答辩内容准备:在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。

3、物质准备:主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文的底稿及其说明提要及主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备PPT以备辅助介绍。

(二)、如何答辩

答辩时应注意:掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点:

1、不要紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩。

2、仪容要整洁,行动要自然,姿态要端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家道谢,体现出良好的修养。

3、在报告硕士论文情况和回答专家提问时,要沉着冷静,语气上要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可,似是而非。内容上要紧扣主题,表达上要口齿清楚、流利,声音大小要适中,要富于感染力,还可使用适当的手势,以取得答辩的最佳效果。

4、对于专家提问,不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当自己回答的圆满、自我感觉良好时,不要流露出自以为是的骄傲情绪。如果确实回答不出来时,也不可磨磨蹭蹭,应该态度坦然,直接向专家说明回答不出来,不要答非所问。对没有把握的问题,不得强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真研究这个问题。

教育硕士论文答辩有感

记得三年前,还在为考教育学硕士努力拼搏,然而转眼间却已到了论文答辩时,时光飞逝啊!

我是04级数学教育硕士今年答辩的第一批,安排在11月25日。由于两年前曾去旁听过硕士论文的答辩会,所以对整个流程早已心中有数。我认真准备好答辩时的ppt,并提早几天发给导师,在得到导师的首肯和指导后,于24日晚上在房间进行不断演练。因为向评委介绍论文的时间只有十分钟,而论文的内容有约四万字,所以要合理分配好时间。导师要求论文前面部分的研究意义、背景、选题缘由、国内外文献综述、研究方法等内容必须在3分钟之内完成,剩下的7分钟要重点花在论文的研究结果与分析上,这才是评委所希望了解的地方。为了控制好前面的这3分钟,我不断地分析详略,哪些可一带而过,哪些要多说,看着手表我说了一遍又一遍,直到达到要求为止。

25日答辩的这一天到了,总共有10人,我被安排在下午第一个。这样上午答辩的同学我都可以看到,并可根据情况做出调整。上午答辩的同学论文选题都来自教学实践,都具有一定的现实意义。如高一学生数学的口头表达能力研究,学生课内课外的提问方式研究,布置的作业量的有效性研究等等。这也体现了在职的数学教育硕士更关心研究自己在一线工作中遇到的问题。而且都是实证研究,通过调查、测试、访谈等研究方法得出的结论和启示,而让我十分惊讶的是评委的提问,他们有的对文章中提到的有关内容让你作更深入的思考,有的询问你的理论依据,有的则直接指出文中的知识错误,也有的则质问为何在正式测试之前没有进行预研究。问题提的很犀利,也很专业。而评委对学术上的严谨态度让我更惊讶,如有些教授就直接问你某某外文文献你看了没有,哪句话翻译得是否到位,甚至连写参考文献的格式是否规范都指出来了,如标点符号的要求、外文字体的要求、附录与参考文献的顺序安排等非常细小的地方都会提问到。评委主席李士琦教授强调,这些细小的地方就可衡量出你是否搞过研究,是否有学术素养的标志之一。

在中午的休息时间,我根据上午评委的提问方式,又仔细考虑了一下针对我的论文,评委有可能会提哪些问题,我又该如何回答。下午我第一个上台,按预定的时间设想顺利完成了十分钟的阐述,随后评委有5分钟的提问。总共有七位评委,除了自己的导师不提问外,其余都提问了,且有的评委提了两至三个问题,记下问题后就到指定的教室去作准备,然后等所有人介绍完后,开始第二轮逐个回答问题。由于我的论文属于学术研究范畴,因而评委都提得很专业,没有过多涉及细节问题(我的论文也存在细节上的不足)。这样反而让我放心了,因为评委提的问题都在我的预想之中,事先我都思考过,所以我很顺利地完成了回答。评委也感到满意。

在结束了所有人的答辩后,我们离场,评委开始讨论,鉴定答辩结果。大约过了四十多分种,开始宣布答辩结果。最后我的论文获得了优秀,真不容易呀!要知道,华东师大对论文的要求是很高的,每次只有20%的人得到优秀,它不仅要文章有质量,而且还要答辩得令评委满意。

通过这次经历,我又体会到了做任何事情一定要准备充分,不能仓促上阵。比如有的同学对自己的论文思考不深,回答时只能用“我还没有想过这个问题”或“这个问题还有待于进一步研究”等话语搪塞。更有甚者,有的对于自己所写的文章中的有关概念自己都还没有弄清楚,结果被评委问倒了,答不上来,最后的论文结果也就可想而知了。

我的这篇硕士论文花了我整整一年多的时间,倾注了很多的心血,因而在此期间还没有在杂志上发表过文章。接下来准备好好整理一下论文中的一些结果,并写成一些小文章,争取在中学数学杂志上多发表一些,也算不枉我化了这么多的精力。

硕士论文答辩攻略

一、答辩的目的及意义

所谓答辩,就是有“问”有“答”,也可以“辩”。硕士学位论文答辩,要求研究生在答辩会上宣讲自己的学位论文,并当面回答答辩专家提出的问题,也可以就一些学术观点展开辩解。学位论文答辩可以反映研究生全部学业的综合水平,也是校方审查研究生学位论文质量、检验论文的真实性以及考察研究生的理论功底、应变能力、表达能力的手段之一。对研究生而言,论文答辩有利于进一步陈述、补充论文内容,促进论文水平的提高;也有利于发挥和展示其个人的才能。学位论文答辩是整个论文写作的有机组成部分。一场精彩、成功的论文答辩,不仅可以引导研究生深化对研究内容的认识,还可以帮助研究生发现自己论文写作方法上的不足。

二、答辩的过程

高校要充分认识研究生学位论文答辩的重要性,做好组织工作。首先,答辩委员会必须由答辩论文研究方向相关领域的专家(答辩委员以下简称“专家”)组成。其次,要制定严密、有序、全方位的学位论文答辩程序,答辩的具体环节应科学化、规范化。这对保证答辩工作的顺利进行和提高答辩质量有着举足轻重的作用。各高等院校的研究生学位论文答辩的程序不完全一致,但总的看来,硕士研究生答辩的基本流程是相同的。

(一)宣讲论文

答辩研究生用20-30分钟报告学位论文内容。建议答辩者根据事先准备的讲稿,借助多媒体或幻灯片,边演示边介绍,并尽可能脱稿演讲。

(二)专家提问

专家以学位论文的研究内容为基础并兼顾相关的知识进行提问;所提问题应具有考察性而非询问性,应难易程度适中、大小适度,先易后难、逐步深入,表述明确、具体、容易理解等。同时,专家对答辩研究生应适当启发、深入引导。

(三)回答问题

答辩研究生宣讲论文完毕后,要集中注意力记录专家提出的问题,以便做出完整的答复;并将幻灯片返回到“论文题目”页,以便专家准确提问。通常,经过短暂的准备后,答辩研究生用大约30分钟的时间对专家提问做出认真回答。

(四)专家表决

答辩完成后,答辩研究生暂时离开会场,答辩委员会根据论文质量和答辩情况进行讨论,并对论文和答辩过程中的情况进行小结,肯定优点,指出错误或不足之处。答辩委员会的小结内容包括评述论文内容和论文结构、提出论文存在的问题、评价学位论文和论文答辩情况等。最后,答辩委员会以无记名投票表决的方式决定论文答辩是否通过。通常,至少要有2/3的答辩委员同意通过,才能确定研究生通过论文答辩。此外,答辩委员会的投票结果要记录在案。

(五)宣布结果

答辩研究生重新进入答辩会场后,由答辩委员会主席宣读答辩委员会对论文答辩的《决议书》和投票表决结果。对不能通过答辩的研究生,答辩委员会要提出论文修改意见,允许答辩者在1年内修改论文后另行答辩。

三、答辩的技巧

论文答辩并不等于是宣读论文,而是要抓住论文的要点进行概括性的、简明扼要的、生动的阐述,并对专家的提问做出全面、准确的回答。论文答辩是显示真才实学的好机会,研究生应该掌握答辩技巧,善于表现自己。

(一)答辩前的准备

1.熟悉论文,写好提纲

研究生必须对论文的全部内容了如指掌,特别是要对论文的主体部分和结论部分进行反复推敲、仔细审查。首先,要明确论文的基本观点和主要论点的基本依据;弄懂弄通论文中所使用的主要概念的确切含义,以及所运用的基本原理的主要内容。其次,要仔细查阅论文中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方,以及有无与党的政策方针相冲突之处等。如果发现有上述问题,要在答辩前做好充分准备,即进行适当的补充、修正、解说等。第三,在答辩提纲中首先要确定讲述的要点,然后围绕这个要点按照逻辑顺序列出以下内容:为什么要进行这项研究、研究是怎样进行的、通过研究发现了什么等。最后,根据答辩提纲分别从论文中提取需要简要论述的有关内容,重点突出所研究课题取得的进展和成果。

2.科学预测,处处设防

首先,要预先准备一份口语化的论文答辩讲稿,这可避免宣讲时因一时想不起合适的词语而出现过多的停顿。其次,论文答辩讲稿写完后,要进行多次的校核,以确保用语的准确。研究生可先进行一次由导师和其他相关人员参加的预答辩。正式答辩前的预答辩非常重要,可以让答辩学生及时补充论文内容的不足、修正谬误等。而且,预答辩时,专家提出的问题很可能也是正式答辩时专家提出的问题[1]。这可以使答辩学生对答辩问题有所准备。第三,要进一步熟悉论文答辩讲稿,以保证宣讲时可以做到脱稿,并有效地控制各部分内容的宣讲时间。

3.精选图表,强化效果

研究生学位论文答辩通常要求将讲稿与多媒体幻灯片紧密结合在一起。因此,在准备答辩幻灯片时,幻灯片的内容要简洁,控制在25~30页;宣讲用的图表数量要少,要使用可视性强、趋势明显的图,且不同曲线最好用不同的颜色加以区别。由于学位论文使用的表格不一定适合宣讲时用,所以幻灯片中的表格项目应尽量简化,一般行不超过4项、列在10项以内为宜。此外,由于图比表更易理解,解释起来更节省时间,所以说明趋势、表示差距的表格可以改用图来表示[3-5]。

(二)答辩会的表现

1.开宗明义,消除紧张

在研究生的一生中,学位论文答辩具有重要的意义,所以答辩时研究生应有足够的自信,站姿要挺拔,声音要洪亮,语言要清晰、流畅,对专家要有礼貌。答辩会上,除了要保证仪容、仪表大方以外,首先要努力组织一个好的开头,答辩一开始就抓住听众的注意力;讲述论文各部分时,要尽快涉及要点,语速要适当。答辩学生可以尝试使用恰当的表情和语言,包括手势、眼神等,以吸引听众,引起他们听的兴趣,但也要避免过分夸张渲染。

由于研究生缺乏相关的锻炼、对论文内容不熟等,所以答辩时容易紧张,以致答辩声音过小,或者说话含混不清,甚至始终不敢抬头,害怕与专家的视线相对。针对这些问题,研究生除了在答辩前应做好充分的准备以外,答辩时可将视线集中在台下听众的额头部位,这样既可避免视线相对造成的紧张情绪,也可给人以自信的感觉。2.思路清晰,用语准确

答辩研究生在宣讲论文前要梳理出一条清晰的思路;回答问题时要具有针对性,突出重点,简练得体。回答问题时,首先要认真审题,要立即明确“该题主要应回答什么、从哪几方面论述、其中有什么难点、我将怎样回答”等,要做到胸有成竹。其次,语言要简练,不要含混不清、模棱两可,不要过多地使用“大概”、“可能”、“也许”等词语,也不要重复习惯性的口头禅。否则,很容易分散听者对正在讲述内容的注意力。此外,答辩中要注意用语的礼貌性和准确性,当然也不要过多地使用谦词,给人以讲述问题缺乏信心的映象,而要用充满自信、流畅、肯定的语气来回答问题[1]。

3.以纲带目,适当重复

在展开论述一个问题之前,应先把该问题的主要纲目分条述说一遍,然后再逐一展开。这样,可以增强条理性,强化记忆,使观点和材料有机统一,从而达到较好的答辩效果。同时,为了强化听觉效果,适当重复有关内容是答辩的有效技巧[2]。例如,在答辩结尾时,总结全文是一种特殊的重复。最后扼要地复述一遍论文的主要论点和结论,可以加深专家及其他听众对论文的理解。但是,要注意结尾陈述不要太长,否则会显得过于罗嗦,从而产生适得其反的效果。

4.控制时间,灵活组织

如何在有限的时间内把要讲的内容讲完,并让听众完全理解所讲的内容,是答辩成功与否的关键。首先,在正式答辩前,答辩者不仅要多次试讲,还要熟悉所用各种设备的使用方法,以免用时忙乱、耽误时间。其次,在答辩过程中,答辩者要注意随时调整语速和叙述的详略,不要等到没有时间了才发现很多重要的内容还没有讲。

多媒体或幻灯片是较为先进的演示工具,其优越性已越来越为许多科学工作者所认识。正确地使用幻灯片,不仅可以节省时间和精力,使答辩者灵活控制整个答辩过程;而且可以调节听众的情绪,使宣讲显得生动活泼。因此,答辩者应认真做好幻灯片。幻灯片的内容不宜过长,尽量避免论文内容的罗列,要有主次感,要用最简练的语言概括整篇论文的核心内容。每张幻灯片上的项目不要过多,应尽量使人一目了然。此外,制作幻灯片时要充分考虑清晰度,追求背景色与文字的互相衬托,所配的解说词要简洁明了,要留出看清每张幻灯片的时间等。

5.弄清题意,如实回答

在答辩中,要先听清楚专家的问题,认真领会题意,正确理解专家提问的动机,并针对问题核心抓住重点回答;不要答非所问,从而引发更多的问题。在回答问题时,答辩研究生要保持谦虚的态度,对自己没有把握回答的问题,可以申明理由;对个别专家在未搞清论文大意的情况下提出的一些问题,要认真回答,适当说明。特别要牢记,要尊重答辩专家,不要过分争辩。

答辩时答不上或答不好问题,不一定都会影响答辩成绩。因为有时候专家看某个答辩者的论文写得好,答辩也不错,会有意提出1~2个学术难度大和争论多的问题,以便与答辩者进行深入交流,从而进一步对答辩者的研究能力进行考察[1]。所以对答不上来或没有理解清楚的问题,答辩研究生应向专家如实讲明,或把自己的理解说出来,千万不要不懂装懂、胡乱对付。

硕士论文答辩问题

(一)良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半,应包括:引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到:切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头,如自我辩解等(如“我今天来的匆忙,没有好好准备……”),既不能体现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。

(二)报告的中心内容

报告的中心内容包括:论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体做到:突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重点,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意:掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点:

1.不必紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩;

2.仪容整洁,行动自然,姿态端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家道谢,体现出良好的修养;

3.沉着冷静,语气上要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可;

4.内容上紧扣主题,表达上口齿清楚、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的'最佳效果;

(三)答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10~15分钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面:

1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;

2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);

3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等; 效率ppt

4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;

5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。

(四)如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿,准备多媒体,调整心态,做提问准备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往是内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,这样提问往往更为简单,回答更为顺畅。

到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真研究这个问题。

总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。

硕士论文答辩流程

想必关于自我介绍大家都知道,而在论文答辩的过程中,自我介绍的时候,需要举止大方、态度从容、面带微笑,礼貌得体的介绍自己,争取给答辩小组一个良好的印象。好的开端就意味着成功了一半。

其次,答辩人陈述

其实自我介绍只是答辩的开始,接下来才是进入正轨。主要内容如下:

(1)论文标题。向答辩小组报告论文的题目,标志着答辩的正式开始。

(2)简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况。

(3)详细描述有关课题的具体内容,其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果。

(4)重点讲述答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。

(5)侧重创新的部分。这部分要作为重中之重,这是答辩教师比较感兴趣的地方。

(6)结论、价值和展望。对研究结果进行分析,得出结论;新成果的理论价值、实用价值和经济价值;展望本课题的发展前景。

(7)自我评价。答辩人对自己的研究工作进行评价,要求客观,实事求是,态度谦虚。经过参加毕业设计与论文的撰写,专业水平上有哪些提高、取得了哪些进步,研究的局限性、不足之处、心得体会。

第三,提问与答辩

答辩教师的提问安排在答辩人自述之后,是答辩中相对灵活的环节,有问有答,是一个相互交流的过程。一般为3个问题,采用由浅入深的顺序提问,采取答辩人当场作答的方式。答辩教师提问的范围在论文所涉及的领域内,一般不会出现离题的情况。提问的重点放在论文的核心部分,通常会让答辩人对关键问题作详细、展开性论述,深入阐明。答辩教师也会让答辩人解释清楚自述中未讲明白的地方。论文中没有提到的漏洞,也是答辩小组经常会问到的部分。如果在答辩的过程中,出现可能有争议的观点,答辩人可以与答辩教师展开讨论,但要特别注意礼貌。答辩本身是非常严肃的事情,切不可与答辩教师争吵,辩论应以文明的方式进行。

第四,总结

学员在进行上述的程序完成之后,也就代表自己的答辩也即将要介绍了。答辩人最后纵观答辩全过程,做总结陈述,包括两方面的总结:毕业设计和论文写作的体会;参加答辩的收获。答辩教师也会对答辩人的表现做出点评:成绩、不足、建议。

最后,就是论文答辩完之后,考生们需要感谢在毕业设计论文方面给予帮助的人们并且要礼貌地感谢答辩教师。

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分析如何做好培训项目组织实施管理

分析如何做好培训项目组织实施管理

分析如何做好培训项目组织实施管理

培训最后的收场非常重要,收场时要做到有回顾、有交待、有反响;学员反响好,皆大欢喜;否则,不管你在前面做了多少努力,都可能会前功尽弃。以下是我J.L为大家分享的关于如何做好培训项目组织实施管理之论文范文。

企业培训是企业人力资源开发的一条重要途径,是企业获取持续竞争力的源泉;有的企业设置独立的培训管理部门、有的则在人力资源部设培训专员,负责企业培训管理工作;作为专门从事培训管理的人员,不仅需要学习培训管理理论知识,更要掌握培训组织实施管理技巧,才能在企业培训管理工作中有效发挥作用。

下面我结合多年的工作实践,谈谈如何做好培训项目的组织实施管理。

一、明确具体的培训需求

明确培训需求就是要解决为什么要进行培训、对哪些人实施培训、培训什么内容、教学上有什么要求的理由,只有把上述的几个方面搞清楚,我们才知道下一步怎么做。

不论是年度培训计划中所列的培训项目,还是临时性的培训项目,具体实施培训前都要进行培训需求分析;首先要搞清楚培训需求的来源,了解培训需求产生的背景,需求提出者想要解决的理由、希望达成的目标,培训对象范围、培训内容、培训课时的具体要求等,只有对培训需求做到了充分了解,才能为培训方案的策划、培训课程的设计等环节奠定好基础。

进行培训项目的培训需求分析,可采用访谈法、或问卷调查法。

访谈法便于双方在互动中对培训需求达成一致意见,也有利于潜在培训需求的发掘。采用此策略时应注意被访谈人的选取(如选择提出需求的单位领导或资深专业人士会得到事半功倍的效果),在访谈前要列好沟通提纲,访谈时建立融洽的沟通氛围,尽量采用启发性理由进行提问等,调查人的沟通技巧决定着访谈的质量。

在与相关人员沟通访谈后,如有必要,可采用问卷调查法继续对培训对象进行培训需求调查,使培训需求更全面、更具体;采取问卷调查法时应注意综合使用开放式理由和封闭式理由,以引导被调查者自由发挥、充分描述自己的观点和看法;问卷的长度要适宜,确保能在合适的时间内(15~30分钟)完成;为避开理解上的歧义,对问卷中的特定名词和术语给予必要的解释;保证一定的发放数量,以获得足够的反馈信息。

在清晰了培训需求后,要用简捷的语言对需求进行文字描述,作为策划培训方案的备查资料,同时也是与培训讲师沟通的必备资料;一般情况下,培训讲师都希望得到明确而又具体的需求资料。

二、策划培训方案

明确了培训需求后,接下来要做的就是策划培训方案,解决如何做的理由,如聘请什么样的培训讲师、采用什么培训方式、需要多少培训费用、预期培训效果等,策划完的'培训方案要以文字方式呈现。

1、培训讲师的选择

在一场培训活动中,培训讲师的作用,无论怎么强调都不会过分,从讲师走向讲台的那一刻开始,培训成功与否就全看讲师如何演绎了,所以讲师的选择至关重要。一般来讲,讲师的来源有两个途径,一是从企业外部聘请,二是企业内部开发。

外部讲师有许多优势,如:选择范围大,可获取到高质量的培训教师资源;可带来许多全新的理念;对学员具有较大的吸引力;可提高培训档次,引起企业各方面的重视;容易营造气氛,获得良好的培训效果。但同时也存在先天的不足,如:对企业以及学员缺乏了解,可能使培训适用性降低;由于缺乏实际工作经验,导致培训只是“纸上谈兵”;培训成本高。

企业内部讲师也有他的优势和不足,如优势为:对企业各方面比较了解,使培训更具有针对性,有利于提高培训的效果;与学员相互熟识,培训中交流比较顺畅;培训师费用低。不足之处为:选择范围小,不易找到高质量的讲师资源;看待理由受环境决定,高度有限;不易在学员中树立威望,可能影响学员的参与度。

具体到一个培训项目的师资选择,要综合上述因素,结合培训内容、经费预算、企业对培训的期望值等要求,来确定是外聘讲师,还是内部开发。下面是内、外部讲师选择的几个技巧:

1.1外部讲师的选取

选择外部培训讲师时,关注以下几点:

1.1.1试了再买

通过旁听的策略,全面了解讲师的知识、经验、培训技能和个人魅力,再决定是否聘请;

1.1.2要一份培训简历

通过简历,可以知道其受过什么教育,有什么经验,从事过什么工作,主持过什么培训;

1.1.3提一些理由

提一些与培训项目相关的理由,可以了解其对所要培训内容的熟悉程度,对相关行业的了解程度,以及达成培训目标的策略等

1.1.4要求制定一份培训大纲

培训大纲至少要到三级,从大纲中,我们可以了解讲师要讲的主要内容是否与之前所做的培训需求相适应,是否可以通过培训达成本项目的培训目标。

1.2内部讲师的开发

开发内部讲师时,企业相关专业的技术骨干、主管、专家、领导都是最佳的讲师人选,但如何让这些资深人士为你所用,事先的沟通非常重要,以下几点可供参考:

1.2.1.如果你是这个企业的老员工,对公司业务、人员状况比较熟悉的话,不妨直接与目标讲师进行沟通,提出你的需求,听取他的意见和倡议,让他感到你对他的尊敬和诚意,从心理上乐于帮助你完成培训工作,即使他个人因为种种理由不能担任讲师,他也会向你推荐更适合的人选;在他同意担任讲师的后,再与他的直接领导进行沟通,以获取领导的支持。最好不好先找领导,靠领导的权力分配他来做这项工作,以避开抵触情绪;更不能只找讲师本人而不与领导沟通,没有领导的支持,他是无法在工作时间准备教案、离开岗位去给学员上课的。

1.2.2.如果你对企业的业务、人员不熟悉,那么你可以向人力资源部门进行咨询,请他们推荐相关专业领域的人选,然后再与其本人进行沟通。或向身边的老员工进行咨询,了解企业内能够胜任讲师的人员情况,做好与备选讲师的沟通准备。

2、选择培训方式

此处所指培训方式,是指企业内部组织培训时所采用授课方式,如:课堂讲授式、分组研讨式、观察模拟式等,选择的原则是综合考虑培训内容、培训对象、培训资源条件等因素,确定相对有效的培训方式,如:若组织取证类考前培训,就适合采用课堂讲授式;若组织管理类培训,则适合采用分组研讨式;若组织技能类培训,采用观察模拟式等……,恰当的培训方式,会有助于培训效果的提升。

三、培训前的准备工作

对于组织实施培训的管理人员来讲,培训前的准备工作非常重要,同时也非常繁杂;准备工作是否周到、细致,是培训成功与否的关键因素之一,比如拟定的学员是否能够按时参加培训?培训资料是否准备的齐全?交通、食宿是否安排妥当等,任何一项失误都会影响培训的顺利实施。

1、落实参训学员

对于企业内训而言,参训学员的落实有时很容易,如:为一个部门组织培训时,只要部门领导同意就好办了;而有时则非常麻烦,如:组织跨部门人员的培训时,需要沟通协调的事情就非常多,往往需要耗费大量的时间和精力。

由于“工学矛盾”的存在,在落实学员过程中我们经常会遇到这么几种现象:

1)学员以工作忙为由,直接拒绝参加培训;

2)学员愿意参加培训,但领导不予支持;

3)员工和领导都同意参加培训,但临时突发事件至使学员不能按时参加培训。

那么作为培训管理人员,就需要重点做好这一环节的沟通协调工作,以下几点操作技巧可以作为参考:

1)了解培训对象范围,初步选定培训对象;

2)与学员所在单位领导进行沟通,取得领导对学员参加培训的支持;

3)发布通知时,同时发给学员本人和他的直接领导,以督促学员能够按时参加培训;

4)培训前再次确认学员能否按时参加培训,如有变故督促学员办理请假手续,或请其它相关人员参加培训。

2、确定服务支持

培训服务工作做得好不好,直接影响着培训参与者的情绪,从而影响着培训的效果,培训服务工作包括但不限于以下几个方面:

2.1确定讲师的交通方式

如果是内部培训师那很好办,给报相应的车费就行了;如果是外部培训师,那么就需要落实对方的交通方式,是否需要预定车票(飞机票)、是否需要安排车辆接送等

2.2安排讲师的食宿

提前预约住宿房间,了解培训师的饮食习惯,如:对食物的禁忌、偏好等;视培训师的专业、背景等情况,确定安排陪餐人员、就餐标准等。

2.3安排学员的交通

视培训地点的远近,确定是否需要安排接送学员的车辆,如果需要,提前与租车公司预约、洽谈费用等;

2.4安排学员的食宿

了解学员当中是否有少数民族,与培训基地预约就餐人数、就餐标准、就餐时间等;如需要住宿,提前预约住宿人数、住宿标准、住宿时间等;

3、准备培训资料

为保证培训的顺利开展,培训管理员一定要与授课讲师提前沟通,请讲师准备培训相关资料,一般来讲培训资料包括但不限于:学员手册、案例资料、课堂练习资料、考试试卷等;培训管理员的主动沟通很重要,沟通越到位、要求越明确,讲师准备的越充分,如果不事先沟通,讲师很可能按照自己的习惯备课,而不能满足你企业的培训管理要求。

4、布置培训教室

按培训策划中确定的培训方式,布置与之相适应的培训场地,营造适宜的培训氛围。培训场地的布局原则是最大限度的舒适与参与,受训者的座位以保证目光自然交流通畅为宜。不要太拥挤,也不要让他们坐得过于疏远;即使受训者不一定会写很多字,桌子上也要有足够的空间来放置学员手册、记录纸或其它东西;把教学所需要的设备、资料和辅助工具摆放,以便迅速取用。

下面是几种常用的教室布置方式:

排排座式的学员桌椅布置,适合以课堂讲授或专题讲座为主的课程。培训主题布标最好悬挂在讲台的正上方,也可固定到侧面墙上;宣传展牌可摆放在讲台的两侧,也可摆放在教室的正后方,示意图如下:

分组式学员桌椅布置,适合以案例分析、沙盘模拟、分组研讨为主的课程。培训主题布标可悬挂在讲台的正上方,也可固定到侧面墙上;学员桌上要摆放分组桌牌、学员桌牌、学习资料,示意图如下:

以演示、模拟操作为主的课程场地布置成操作台、或训练空地,以便于操作演示和学员观模,示意图如下:

不管桌椅如何摆放,连接电脑、投影等各种线缆都要沿墙边固定、或沿桌椅绑扎、或直接用胶带固定在地面上,以防人员走动时被拌倒。

四、组织实施培训

在组织实施培训当天,培训管理员至少提前半小时到达培训场所,组织开班活动,如:启动设施设备在待机状态、组织学员签到、引导学员就坐等;对于分组式学习的培训项目,还要组建学习小组,分别赋予各小组的职责,即可实现学员的自我管理,又可在小组间展开学习竞赛,活跃学习氛围。

在讲师授课前,培训管理员要简要介绍培训目的,宣布培训纪律和相关要求,介绍课程及讲师;在讲师授课过程中,培训管理员应在培训场地配合讲师教学,及时处理各种突发事件;了解讲师的授课情况,学员的学习状态、及时将有益于教学的信息反馈给双方,助力教学效果的提升。

每天学习结束后,要求学员回顾当天所学内容,记录所思所得,巩固学习效果。我们企业的常用策略是要求学员“填报每日一得”,写好后张贴在学习园地中。

示例:每日一得表样

在培训结束前,要对培训实施情况进行简单的总结,交待对所学内容的落实、转化等要求,感谢教学双方对培训工作的支持等。我的经验是:培训最后的收场非常重要,收场时要做到有回顾、有交待、有反响;学员反响好,皆大欢喜;否则,不管你在前面做了多少努力,都可能会前功尽弃。我们常用的作法是用把培训期间的照片制作成PPT、配上适合的背景音乐,在培训结束时播放,和学员共同对培训过程进行回顾,分享他们的精彩表现,加深学员对培训的印象和认识。

五、培训评估

作为培训管理工作者,大家知道柯式评估理论,即柯克帕里克提出的培训评估的四个层次(反应层、学习层、行为层、结果层),反应层主要评估受训者对培训项目与讲师的基本反应,表明他们对培训进度与培训内容的接受情况;学习层主要是针对于培训内容和培训项目的整体情况以及受训者对培训内容的掌握程度进行评估;行为层主要是针对于受训者接受培训前后的工作绩效表现进行评估,以确定培训是否真正对受训者的工作起到了推动作用;结果层主要是衡量评估培训对产出的贡献。

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分析如何做好培训项目组织实施管理

怎样写好调研报告?详细步骤?

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来怎样写好调研报告?详细步骤?的相关内容。

01.什么是调研报告

说起调研,很多人第一时间就会想到填问卷、写报告、做 统计图 、做ppt汇报。

简单来说,调研就是通过各种调研方式系统地收集资料并对调研数据进行深入分析,最终产出报告给出一些总结结论或者建议。

02.如何完成一份调研报告

Step1. 明确目标,提炼关键词

俗话说得好:“万事开头难”,写调研报告也是这样。往往写上标题,然后就完全不知道该如何继续......

在撰写调研报告前,我们首先应该再次明确本次调研的目标是什么。

比如,要制定的是一个人事方面的员工满意度调研,同时要了解什么特征的员工更爱离职。

那么这次的调研可以概括为两个关键词:员工满意度、离职倾向。

Step2. 梳理逻辑,搭建报告框架

无论是在设计问卷、分析数据或者撰写报告阶段,了解研究的逻辑结构都是重中之重的核心问题。

调研问卷设置的问题顺序,不一定是书写报告的理想顺序。可能为了照顾被调研者阅读习惯,调整了问题顺序。或是为了防止作弊,调换答题顺序。所以,分析前有必要重新梳理报告顺序。

以《大学生理财情况调研报告》为例,已经确定了三个关键词:理财认知、理财现状、理财偏好。

把关键词代入到问卷各个问题中梳理成一个大纲。核心始终围绕着研究主题以及三个关键词。

Step3. 进行具体分析

可以使用在线统计分析平台SPSSAU,来帮助高效处理问卷数据并进行调查数据统计。

①数据预处理

数据处理是一个非常重要的环节,第一次分析的人很容易忽略这部分。

在数据收集完成后可以使用SPSSAU无效样本和异常值两个功能对数据无效性进行处理。

②方法选择

这个问卷中多是非量表题,常用的统计方法有: 频数 分析、描述分析、卡方分析、二元logit回归等。我们按照提纲依次进行分析即可。

Step4. 撰写报告

正式撰写报告的时候可以一部分一部分的完成。通常是先描述分析结果,然后结合结果和背景信息进行总结。

如果内容较多,建议在每部分最后添加一小节作为总结部分,同时可以针对结论给出建议或解决方案等。

最后别忘了添加附录。通常将 调查问卷 、统计结果等作为附件内容。方便读者查询。

在企业中,最后多以PPT的形式进行汇报。如果前面的框架梳理得很清晰,这里就方便很多了。每页PPT里最好不要放入太多内容,一页PPT里汇报一个研究问题+重点数据结果即可。尽量多以图表形式展示。

实际上不只是调研报告,论文、项目分析、社会调查等都可以运用以上的方法进行拆解、梳理和分析。

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