公司讲座时怎么组织人员培训PPT

人员培训PPT制作其实和课件PPT的制作差不多，在接下来我们分成几步来说：

培训内容的结构

：在制作这个PPT之前我们可以先做好培训内容的知识框架，可以使用百度脑图或者Xmind来做，一方面有助于我们在后续的PPT制作中做的更有层次感，同时也可以理清培训内容的结构，对于培训的讲师来说尤为重要。

选择

PPT模板

：合适的PPT模板可以帮助我们在后续的培训PPT中剩下不少的时间和精力，在梳理好培训的内容结构之后，我们只需要根据PPT模板进行内容填充即可。

切记言简意赅

：培训PPT其实也是

演讲型PPT的一种，因此在PPT制作过程中也一定要言简意赅，大段的文字并不适合。

在PPT中我们只要列出要点即可，其余的内容由讲师直接解释。当然，这也要求了讲师在培训前需要做好准备。

创建演示文稿

I .设计演示文稿时的考虑因素

您可以创建空白演示文稿或编辑现有演示文稿来生成自己的演示文稿。无论哪种情况，您都可以将其他演示文稿中的幻灯片或幻灯片内容添加到自己的演示文稿中。

设计演示文稿时，要考虑观众。大多数演示都是通过演示者向观众解释的。根据您是否在现场以及目标观众的类型，您可以选择在没有演示者的情况下播放演示文稿。

1.设计一个可以直接向观众解释的演示文稿。

这通常是直接向观众解释演示文稿的最佳方式，尤其是当您想要传达的信息很复杂并且您希望观众提问时。

2.设计一个演示文稿，在没有演示者的情况下播放。

对于以下任何情况，您可以考虑在没有演示者的情况下播放演示文稿：

你需要在交易会或大会的展位或摊位上进行演示自动运行。您可以将大多数控件设置为不可用，这样观众就无法更改自动运行的演示文稿。有关更多信息，请首先查看创建自运行演示文稿，然后继续第2部分：开始创建演示文稿。您想通过电子邮件发送演示文稿或将其发布到Internet上。提示：必须在演示文稿收件人的计算机上安装Office PowerPoint 2007或Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007才能查看您的演示文稿。

使演示文稿包含主题、布局和格式，您可以创建并应用模板。

二。从现有演示文稿开始

为了节省时间，您可以在其他演示文稿中使用部分或全部现有幻灯片。只需打开现有的演示文稿，用新文件名保存文件，然后根据需要进行自定义。

三。从空白演示开始

要从空白演示文稿开始，请执行以下操作：

单击Office按钮，然后单击新建。在“模板”下，单击“空白文档和最近使用的文档”，然后双击“空白演示文稿”。在包含“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“大纲”。创建一个大纲。添加颜色、格式和一致的布局，请应用模板。保存演示文稿IV。创建一个大纲

无论是使用空白演示文稿还是从现有演示文稿开始，都可以单击“大纲”选项卡来组织和创建主题框架。您也可以将其他程序中的大纲文本插入到PowerPoint演示文稿中，如Microsoft Office Word 2007。

quot大纲 quot选项卡帮助您全面考虑信息，并将其按顺序放在每张幻灯片上。

动词应用程序模板

要为正在设计的一组演示文稿创建统一的样式、格式和配色方案，您可以创建一个模板并将其应用到这些演示中。您可以重复使用此模板来创建具有相同外观的新演示文稿。

不及物动词保存演示文稿

无论是从空白演示文稿还是现有演示文稿开始，请先保存演示文稿。

七。添加包含或不包含幻灯片内容的幻灯片

您可以从电脑上或共享位置的其他演示文稿中进行复制和粘贴，以便将包含或不包含幻灯片内容的幻灯片添加到演示文稿中。您还可以复制同一演示文稿中的幻灯片，或者从PowerPoint 2007版式库中添加幻灯片。

从幻灯片布局库中添加空白幻灯片在“主页”选项卡的“幻灯片”组中，您可以从幻灯片布局库中添加新幻灯片，如下图所示：

另一种添加幻灯片的方法是在PPT上创建新的幻灯片。还可以通过各种渠道获取不同风格、不同主题的PPT资源，比如搜索共享的、CD、其他文件等。通过互联网。有很多方法可以得到它们。

添加图片、形状、图表和其他对象。为了使演示文稿更具吸引力，您可以添加对象和超链接)、声音和电影。

添加SmartArt图形SmartArt图形是设计者级别的图形，可以快速方便地添加到演示文稿中以表示数据。您可以选择许多不同的图形布局来有效传达数据背后的信息。

添加图表以利用2007 Microsoft Office system中的图表功能。

如果您的计算机上没有安装Microsoft Office Excel 2007，您可以 无法利用2007 Microsoft Office system中的高级图表功能。如果未安装Office Excel 2007，当在Microsoft Office PowerPoint 2007中创建新图表时，Microsoft Graph将打开。然后，图表及其相关数据出现在一个名为数据表的表格中。您可以在数据表中输入自己的数据，将文本文件中的数据导入数据表，或将其他程序中的数据粘贴到数据表中。

添加图片或剪贴画您可以从Microsoft Office Online和其他剪贴画提供商、网页或您计算机上的文件中添加图片和剪贴画插入或复制到Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿中。您也可以使用图片和剪贴画作为幻灯片背景。

向演示文稿添加旁白当您创建自运行演示文稿时，可以在其中包含旁白。讲述人可以增强基于Web或自动运行的演示文稿的效果。您还可以使用旁白来存档会议，以便演示者或缺席者稍后可以观看演示并在演示过程中听取其他人的评论。

在演示文稿中添加和播放电影电影是桌面视频文件，其格式包括AVI或MPEG，其文件扩展名包括。avi，mov，mpg和。mpeg。一部典型的电影可能包含一个演讲者的演讲，比如一个主管的演讲。我不能亲自参加会议。您可以使用该影片进行培训或演示。

您可以将计算机、Microsoft剪辑管理器、网络或Intranet上的文件中的电影和动画GIF文件添加到幻灯片中。要添加电影或动态GIF文件，请将其插入特定的幻灯片。您可以通过多种方式播放电影或GIF文件：当幻灯片显示时自动播放，当幻灯片被单击时播放，或者通过创建一个计时器在一定延迟后播放。您还可以跨多张幻灯片或在整个演示文稿中连续播放电影;或者设置电影选项，如隐藏电影框或调整电影框的大小。

添加声音为了增强演示文稿的效果，可以添加声音来强调或实现特殊效果。

您可以通过计算机、网络或Microsoft剪辑管理器中的文件添加声音。您也可以录制自己的声音，将其添加到演示文稿中，或者使用CD上的音乐。

当您在幻灯片上插入声音时，将显示代表插入声音文件的图标图像。要在演示过程中播放声音，您可以将声音设置为在放映幻灯片时、单击鼠标时、一定时间延迟后或作为动画序列的一部分自动播放。您还可以播放CD上的音乐，或者在演示文稿中添加旁白。

添加超链接在Microsoft Office PowerPoint 2007中，超链接是同一演示文稿中从一张幻灯片到另一张幻灯片的链接，或者从一张幻灯片到另一张幻灯片的链接、电子邮件地址、网页或不同演示文稿中的文件。

您可以从文本或对象)创建链接。

添加艺术字艺术字是一个文本样式库，您可以将它添加到演示文稿中以产生装饰效果，如阴影或镜像文本。在PowerPoint 2007中，您还可以对现有文本应用效果，使其成为艺术字。

添加页眉和页脚页眉和页脚用于在幻灯片、讲义或备注页中显示幻灯片编号、时间和日期等信息。您还可以添加自定信息，如标题或演示者 的名字，放在演示文稿中每张讲义或笔记页的顶部或每张幻灯片、讲义或笔记页的底部。

添加页眉或页脚以添加信息，如幻灯片编号、时间和日期、公司徽标、演示标题或文件名以及演示者 的名称添加到演示文稿中每个讲座或笔记页的顶部，或者每个幻灯片、讲座或笔记页的底部，请使用页眉和页脚。

默认情况下，幻灯片不会 不包含页眉，但可以将页脚占位符移动到页眉位置。

格式化、定位或调整页眉或页脚的大小。您可以通过以下方式更改页眉或页脚占位符:调整占位符中文本的大小、位置和字体、大小、颜色、大小写或间距。

在“视图”选项卡上的“演示视图”组中，单击要更改的母版。

在任何主机上，执行以下操作：

要调整占位符的大小，请单击要更改的占位符，并指向它的一个尺寸控点，然后在指针变为双向箭头时拖动手柄。要调整占位符的位置，请单击要更改的占位符，指向它的一个边界，然后当指针变为四向箭头时，将占位符拖到新位置。若要更改占位符中文本的字体、大小写、大小写、颜色或间距，请选择文本，然后在“字体”组中单击所需的选项。注意：要退出母版视图，请在任何母版视图选项卡的关闭组中单击关闭母版视图。

添加视觉效果您可以添加视觉效果，例如在幻灯片、动画文本或对象之间切换，以使演示更加有趣。

动画文本或对象您可以创建超链接、文本、图形、图像、图表和对象。例如，在一个应用程序中创建的对象如果链接或嵌入到另一个应用程序中，则该对象是OLE对象。)添加动画效果来强调重点，控制信息流，增加演示的吸引力。

在幻灯片之间添加切换效果幻灯片切换是在幻灯片放映视图中从一张幻灯片切换到下一张幻灯片时的一种类似动画的效果。您可以控制每张幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。

检查拼写，并向同事寻求反馈。检查拼写、语法和单词的拼写，语法和单词的错误可能会导致观众无法集中注意力于演示中传达的信息。

显示和审阅批注创建演示文稿的草稿版本后，请同事审阅并添加批注和建议。

准备或分发演示文稿。排练并确定演示时间。您可以预演演示文稿，以确保在一定的时间内完成。排练时，请使用 quot幻灯片排练时间 quot函数记录演示每张幻灯片所需的时间，然后在向实际观众演示时使用记录的时间自动播放幻灯片。

安装PowerPoint Viewer如果要运行创建的演示文稿的计算机上没有安装PowerPoint，则必须安装PowerPoint Viewer。

创建和打印讲义。您可以以讲义的形式打印演示文稿，供观众在演示过程中参考或将来参考。

并打印备注页。您可以创建备注页，也可以在自己的演示文稿中作为注释提供给观众。

打印前预览在打印幻灯片、备注页或讲义之前，您可以预览并进行必要的更改。

以黑白或灰度模式打印演示文稿。您可以用彩色、灰度或纯黑白模式打印整个演示文稿。但是，在大多数情况下，您可以选择黑白或灰度打印。

另存为便携文档格式 或XML纸张规格文件只能在安装外接程序后通过2007 Microsoft Office system程序保存为PDF或XPS文件。

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一、应注意文稿和课件使用的场地

用PPT制作的演示文稿，在具体用于讲座(讲课、演讲)时，常常会出现远一点的地方看不清楚，造成这种的原因是制作PPT时没有考虑讲座(讲课、演讲)的场地。一般来说，如果是听者在100人以上的大环境中进行，字号要尽量大些并加粗，如果是在50人左右的标准教室中举行，字号适中些，从而避免远一点的人看不见的效果。

二、应注意演示文稿的色调搭配

1、文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。

2、背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在夏季进行，背景色应选择清凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。

三、应注意听讲对象

1、从听讲对象年龄结构来看对象若是小学生。从皮亚杰儿童认知理论中可知，小学生处于具体运算阶段。抽象思维还不够发达，课件中就应该尽多地插入一些与讲课内容有关的卡通图片(有动有静)并配以必要的声音，以增加文稿的视觉、听觉的直观效果，从而激发学生的学习兴趣，提高学生的学习注意力。

对象若是成人。PPT演示文稿中，应测重文字多些，图片少而真实。有时可加一些知识结构图形等。

2、听讲对象知识结构来看

知识水平层次相对低的人群，课件中应尽量做到图、文、声并茂，条件允许时还可以选一些视频文件。知识水平层次相对较高的人群，课件中的知识结构应显示出严谨有序，文字可多点，辅以相应的图形、图片。应避免知识结构的项目符号和编号混乱或写错。

四、应注意演示课件中文字的容量

在PPT演示文稿制作中，我们常看到演示文稿版面文字密集而且又多的情况，讲课的人又讲得快，听课的人作笔记还没有记完，又进入第二张演示文稿，作笔记的人只是为自己没有记完而叹气，听者本想作一个完整的笔记，这样一来造成笔记不完善有的甚至于不记了。而另一种情况是忙于笔记，而没精力来听所讲授的内容。所以，在PPT演示课件制作时，显示的文字多少应适度，做到文字的多少与所讲授内容进程相一致。

五、应注意避免制作太单调

我们强调PPT课件制作不要太花哨，造成喧宾夺主，但同时也不要太单调，每一张幻灯片背景、图案、色调等都相同，缺乏个性，随着讲课时间的增长听讲者会觉得只是文字内容上翻新，在视觉上没有什么新的变化，从而造成乏味的感觉。所以，在PPT课件制作时，尽量少用系统模板制作，平时多找一些课件素材贮备起来，在制作课件时加以组合应用，做到动静结合，色调有变化，增加视觉效果，进而提高学习的兴趣和效率。

六、应注意区分讲座讲稿与课堂讲稿

用PPT制作的课件一般来说有讲座讲稿与课堂讲稿，为此我们有必要在制作过程中区分他们的不同，以达到预期的效果。

1、如果是讲座用的PPT课件，只要把握知识结构和前面所说到的几点就可以了。

2、如果是将编制完成的教案通过PPT

设计成课堂教学用的PPT课件。那么一般说来，课堂讲稿至少应当包括以下几个部分：效率ppt

1.内容导入

这一部分通常包括内容回顾、情境或问题导入。

2.本课内容概览简单明了地列出本节课的主要教学内容，帮助学生了解本节课的学习任务和目标。通常，可以使用超级链接将内容概览与后面的详细教学内容联系起来，此举也便于学生理解知识之间的相互关系。

3.多媒体教学内容展示这是课堂教学的主体，可与内容概览部分对应，以呈现合理的内容逻辑框架。通常，可以借助多媒体达到更好的教学内容展示效果。

4.练习、总结与延伸

这部分是本节课的巩固、总结与回顾，通常需要对教学重点、难点进行练习巩固，同时归纳总结，并提出需要学生进一步思考的问题。