上级传真一份文件，通知你单位领导开会，你很忙，忘了，记起来的时候已经晚上八点，你怎么办？

PPT演讲应用广泛，

职场上，开会汇报;

工作中，产品展示;

学习上，演说答辩;

培训中，授课表达;

对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。

本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。

下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。

一  演讲前的准备

这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。

1 分析听众，抓需求，找痛点

演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：

听演讲的人是谁?

他们的痛点是什么?

他们喜欢什么?

① 人群属性，决定演讲的内容和风格

人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。

比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。

② 从听众的角度思考，明确需求，痛点

只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。

那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢?

方法1，设计

调查问卷

，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。

方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。

方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。

2  根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲

通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过

发散思维

，关联思考，就会产生无数的内容。

为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么?

我们可以通过画

思维导图

的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。

或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，

时间轴

结构， 金字塔结构等等。

3寻找素材，添加血肉，完善内容

根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图片等素材。

内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。

4 写出演讲稿初稿

根据上面的

框架结构

，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。

演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。

先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。

演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据

峰终定律

，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。

5 PPT制作效率ppt

根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。

这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角

有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。

6 模拟现场环境，试讲演练

为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。

通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。

可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见。

当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。

另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。

练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。

这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。

7 改进优化

试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。

听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。

找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。

另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。

二  演讲ppt设计和制作技巧

演讲中ppt的作用：

展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。

1  确定尺寸版式

了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。

2 少文字，多留白，生动化，多大图

不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。

PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。

一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。

文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。

一般来讲，一页PPT可以讲2 - 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。

3 有美感

① 排版四原则： 亲密，对比，对齐，重复

亲密性

相关的元素放在一起。

对齐

元素之间要按照一定的规则对齐排布。

对比

让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。

重复

某一要素重复出现，统一风格展现。

② 形象化表达，丰富元素

很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。

形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。

图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。

主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。

4 有头有尾  风格统一

做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。

对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。

如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。

三  PPT演讲技巧

1 提前到场，预热听众

演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。

可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。

2  建立坡道，引入主题

演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：

① 故事引入开场

从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。

② 互动/提问式开场

互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。

③ 场景/痛点式开场

描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。

所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。

3 自我介绍

自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。

4 大纲介绍，建立预期

演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。

5 展开论述

然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。

6 总结升华

结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。

四 PPT演讲的注意事项

1 避免背稿和念稿

PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。

千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。

可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。

2 避免喧宾夺主

PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。

3  神态/肢体展现

表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。

眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。

站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。

手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。

4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住

演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。

可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。

5 克服紧张

感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。

不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。

心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。

6 刺激点，让听众HIGH起来

演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。

演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。

你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。

写在最后

以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。

想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。

遇到这种情况，我会马上展开补救。

第一，仔细查看上级所发传真的具体信息，如开会时间、地点、主题、流程，以及我单位领导所做工作汇报的内容要求等，以便对此次会议做到心中有数。

第二，立即打电话通知领导，告知开会的确切时间、地点以及具体要求。向领导道歉并检讨自己工作中的失误，同时询问领导需要准备的材料内容及汇报的重点方向。敲定第二天的行程，确定好出发时间、地点及出行方式，以便提前做好安排。

第三，根据会议主题和领导指示立即开展相应材料的准备工作。查看以往类似会议所需要的数据及材料，马上开展收集工作并加以整理。如若需要其他同事手头的数据资料，我会立即电联寻求帮助并表达歉意。材料收集完整后，我会根据领导平时的讲话风格以及会议要求整理并撰写汇报稿件，然后制作出PPT。之后通过邮件发送给领导，并根据领导审阅后的批示进行进一步修改。确认无误后，再次联系领导，如果领导需要进一步掌握、熟悉其他材料，那么我会把资料整理并打印出来，迅速送往领导家中;如果领导此时不方便，我会与领导约好时间，在第二天一早送达。

第四，此次事件也给了我一个警示：一些由于疏忽而产生的失误很可能会造成无法挽回的局面。因此，在以后的工作中，我会做好日常的工作规划，将每天的待办事项列出清单，并安排好时间，使自己能够有条不紊地完成工作任务;同时，我会养成下班前查看邮箱、传真、办事清单的习惯，如有亟待完成的事项，应加班完成，并把重要事项及时向领导报备，以免影响单位工作的正常进展。我会不断培养自己严谨认真的工作作风，在工作中杜绝粗心大意，将细节做到极致。

点评：1.在本题中，虽然情况看起来很紧急，但是因为是晚上八点，还有一定的时间，因此处理的时候要做到有条不紊。

2.在处理类似问题的时候，一定要提前想好，解决办法是否可行，是否需要一些前置条件，比如此题中的向领导汇报一事，很多考生可能一着急马上就想到打电话向领导汇报，这个时候就会面临一个问题：自己对传真的具体内容是否熟悉，领导问起来是否会面临一问三不知的情况。所以不要着急，先花一点儿时间把信息吃透，这样才能清晰地向领导做出汇报并请求指示。

十分钟ppt演讲技巧

首先应该有一种坚韧的毅力和不达目的的不罢休的顽强信念。

然后应该掌握以下几方面的技巧：

讲法

演讲是练习普通话的好机会，特别要注意“字正腔圆”，断句、断词要准确，还要注意整篇讲来有抑有扬，不要像和尚念经那样低声絮语，也不要像机关枪扫射般咄咄逼人，要有快有慢，有张有弛。

表情

这里指的是面部表情，即眼、眉、嘴以及头等配合讲词的协同动作。这些动作要完全服从于讲词的需要，是“自然而然”的，从生活中来的。台上的表情可以比生活中稍为夸张，但不宜过分，给人以做作之感。尤其不能因“演”而“讲”，因“演”而“讲”则会显得“虚假”，进而引起哄笑。

在表情中尤为重要的是眼神。首先，演讲者的眼神要能“拢”住全体观众，不可瞪天看地，或盯住台下一隅，而要自然地平直向前，达到最后一排观众为止;其次，要照顾到台下两边的观众，以加强演讲者和观众的感情交流。

站位

演讲比朗诵更自然，更自由，可以随着讲稿的内容而变化站位。一般说来，最好不要在演讲人前边安放讲桌，顶多安一个话筒，以增加音量和效果。这样，演讲者一上台，就站在台前正中的话筒前。脚跟应靠近，腿站直，显得精神。虽然不必如体育课“立正”般僵直，但是切忌双脚分立，那样显得粗俗松垮。站好以后和演讲中，又切忌脚尖点地，脚跟颠颤，这是小同学常犯的毛病，有人把这种动作叫“踩电门”。在演讲过程中，有时候可以稍为向左、右、前、后做些动作。

手势

人在演讲中使用最多、动作最大的要算手势了。它可以随着内容的需要向上、下、左、右、前、侧各个方向挥动。就是在同一个方向还可以有手心向上、向下、向内、向外之别。还可以用拳。手势可单手，可双手。这些都没有机械的规定。在使用手势时要注意三点：胳膊不要伸得过直，以免僵板;手指不宜弯曲，以免拙笨;手势运用要和它所配合的那句话同始同终，以免分裂。

只要认真锻炼，持之以恒，相信你会取得好的成绩

总结 观点：之前一开始要有基本语调：悲观、乐观等

有关服饰和发型：

声音和腔调 ：重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人，如果能够禀持自己的主张与信念的话，依旧可以吸引听众的热切关注。 说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿，不过，此地要注意的是，倘若从头至尾一直以相同的速度来进行，听众会睡觉的。

什么是演讲?是以宣传鼓动为目的，带艺术性的严肃的 社会实践 活动。要求演讲者面对听众，以有声语言为主要表达形式，以态势语言为辅助形式，系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。

自我讲练：上台、开场、下台的问题。上台要情绪饱满，充满自信，步伐稳健自然，目光环视全场。开场起调一定不要太高，稍低。下台步伐平稳，要避免“得意洋洋”或“神情疲惫”。

注意每张ppt停顿的时间，给观众阅读的时间，安排评论的时间

做完ppt之后把自己当作一个观众严格检查

外表：眼睛要发直,演讲时要经常摆头,

演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。

演说时的姿势(posture)： “轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽，挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中，或者手触桌边、或者手握麦克风等等。

演讲时的视线：克服这股视线压力的秘决，就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。

演讲时的脸部表情：控制脸部的 方法 ，首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感，而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松,再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。

如何开始

下面是一些关于开始演讲的建议：

1. 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而，幽默感在此刻也许不那么容易取得好

的效果。

2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众，你将要讲些什么，以怎样的顺序陈述。

3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。

四条重要提示

下面是四条提高讲话能力的启示。

1. 反复重述。

首先，简洁的提出你的思想，然后详细的阐述，最后再进行总结。用人工智能的术语讲，即：让你的听众载入图解表，继而将细节填充进去，最后让他们知晓，什么是有价值的信息，而应当被编入大脑中的索引，为未来所用。

2. 准确措辞。

这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样：“上面我们谈了第一条启示，即：反复重述。下面我将要讲第二条启示，它会使你的讲话更有趣……”

3. 不要忽略其他说明。

解释一种观点的时候，也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。

4. 提出反

不要问得太简单，也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。

工具

关系演讲成败的三个工具。

1. 时间问。 和地点。

如果你能够掌控时间和地点，上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。(“与其为听众制造昏暗的环境，让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容，倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。”)

2. 写字板。

黑板可以让你在上面顺手画出示意图，帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。 使用一个能够传达你的主旨的符号，以便于随时可以引用。 (“我有一次见到，一位斯隆学院的教授的讲课，围绕一个三角形花了一整个小时，相当厉害!”) 这也可以提供一个有形的标物，让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中，手所能发挥的最好作用亦在于此。

3.不要使用小于24号的字体灯片。

幻灯片一般遵从以下四个原则：

1. 不要照读幻灯片!

2. 不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。

3. 不要使用指示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去，

这非常不好。更好的办法是，站在屏幕旁，用手去指示屏幕上的信息，或者使用鼠标指示。

4. 道具。如果可能，使用道具来举例说明你的意思。

特殊的场合

三种具体的讲话情景。注意，前两种主要针对学术性的演讲，但是相应给出的建议同样适用于其他场合。 口语考试。一些策略：

1. 在开始时展示自己。在五分钟内，阐明你做了什么，以及它们的重要性。

2. 从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即：以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地

方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。

3. 练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些难以应付的问题。

职场 演讲。下面是人们希望在候选者身上看到的：

1. 拥有愿景。

2. 对于这一愿景，你有所行为。

3. 不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献，清晰的表明你都做了什么。 变得著名。如果你想要成为世界级的演讲者，那么实践一下“Winston’s Star”，这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单，包括以下五点： 1. 符号。某个图标，可以使你的想法更易于被记住。

2. 标语 。对你的想法做一个简单的语言上的处理。

3. 出乎意料。让人们之后谈论到的时候，会说：“你去听过这么一个演讲么?……”

4. 出众之处。要有真正闪亮的观点。

5. 故事 。讲一些真正吸引观众的故事。

如何结束

讲话结尾时，要记住以下几点：

1. 重申你在演讲开头提出的许诺。重新向观众阐述你的许诺是什么，并总结一下你如何实践了它。

2. 讲个笑话。现在听众已经了解你了。这样，如果他们带着愉快的心情离开会场，他们会对整个演讲留

下愉快的印象。

3. 提出问题。

4. 不要感谢观众。那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。

5. 以致敬来结束演讲。表示敬意，但不必感谢。 (例如，“今天在场的都是非常棒的观众，我希望你们在

此学到了使自己演讲更精彩的方法。”)

每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样!

Kosslyn指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：

1. 与你的听众建立联系

2. 引导并始终保持他们的注意力

3. 促进理解和记忆

换句话说，你需要(1)与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;(2)你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的;同时(3)你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：

目标1：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 (The principle of Relevance)和适当知识原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。

目标2：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理(如对比度、突出放大显示特别的地方)。或者，像Robin Williams说的，“拒绝平庸!” 另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。

目标3：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息变化原理(The principle of Informative Changes)，以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理;同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量(见认知负载理论)，所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。 背景，突出性和协调性

让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。

Kosslyn同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。”

2. 每个幻灯片只放一个主题

一位聪慧的设计者曾告诉我，有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息，一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时，他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品，而是一张一个产品分别介绍的，每张幻灯片上只有一个相关图片而已。

乔布斯注重图像效应，他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说，图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ，因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。 看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧，而且要注意每张只能有一个主题。

∙ 10-20-30原则

这是Guy Kawasaki(湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片不能超过10张幻灯片，演讲时长不能超过20分钟，幻灯片字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读《》

有趣的演讲

演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同 文章 或杂志相比，人们期望在演讲中∙ 感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

∙ 放慢速度

紧张或没 经验 的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。 ∙ 眼神交流

与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服)。

用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，∙ 所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

20-20原则

另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目∙ 的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。

∙ 不要读幻灯片

很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

∙ 演讲就像讲故事

如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。

∙ 提高音量 演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

不要事先计划手势 演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来∙ 很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。

∙ “这是个不错的问题”

通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。

吸气而不是呼气

当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕)，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然∙ 停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。

∙ 提早到会场(尽可能的早)

不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于 消除紧张 感。

∙ 熟能生巧

参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

只有做错事才道歉

再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。

∙ 当你错误时一定要道歉 虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。

以听众的角度出发

要从听众的立场来撰写 演讲稿 和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。 ∙

乐在其中

将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。 ∙