有哪些让你相见恨晚的PPT制作技巧或知识？

在办公中各种office软件是不可能缺少的，不管是Word、Excel还是PPT，都是需要熟练运用的。

今天分享几个PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率。

1、图形使用

在PPT中，用对图片是很重要的，不同的页面，用不同的图形，带来的效果也是有所不同的。

首先选中需要改变形状的图片，然后点击图片工具下面的【裁剪】-【裁剪为形状】，然后就可以挑选自己喜欢的图形了，这样做出来的效果，相信会好很多。

2、选中难以选中的对象

有时，你的某个操作需要你在PPT里选中某个对象，例如，矩形在图片的上面，你想给图片换个底色，但是，有些对象就是没法选中。

这时，使用【选择窗格】这个工具就是非常必要的。它可以将该页幻灯片上所有对象清晰显示。还能选中、隐藏对象，调整对象的上下层级关系。

这个按钮就在【开始】-【选择】的下拉菜单中。

3、文字一秒变身

这里所说的文字变身是很神奇的，就像是PS中的利用蒙版做出来的文字是类似的，老用一种文字风格，不仅单调，而且还不是很好看，那用PPT如何快速制作了?

【选中文字】-【设置形状格式】-【文本选项】-【图片或是纹理填充】-【插入图片来自文件】即可。

4、图片文字图标快速对齐

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

5、利用格式刷

格式刷的使用可以给我们省下不少的事情了，它可以很快的帮我们统一风格，我们知道，在制作PPT时，是很介意一个PPT中有多种多种色彩的在，因为这样看起来会很low的。

选中图形，点击【开始】-找到并点击【格式刷】，点击一次只能刷一次，双击之后是可以连续刷的。

6、一键插入多个图形

在制作PPT的时候，很多时候都是需要插入多个一样的图形，一个个的插入，那效率太低了，教你一个好用又快速的方法，看好了。

首先在幻灯片上添加一个图形，然后在选中的情况下按住【F4】，就可以快速复制啦!

7、PPT定时自动保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑?

不怕，有保存小技能保护你。打开PPT，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。

8、一键美化PPT，好莱坞大片演示效果

演翼是一款能将PPT的表现3D化，让PPT的视觉效果瞬间爆表，呈现电影视觉，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

其拥有海量免费PPT模板，精选主题，轻松适配各类应用场景及演示需求。

今天小编辑给各位分享ppt小技巧的知识，其中也会对ppt一些技巧分析解答，如果能解决你想了解的问题，关注本站哦。

超10个PPT技巧

超实用的10个PPT技巧

1在PPT中加入公司LOGO

执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;

在“幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上;

关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

2在PPT中插入flash动画

点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwaveflashobject”;

此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

3快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

单击“插入”菜单下的“幻灯片”命令;

在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，选择要调用的文档;

选中需要插入的幻灯片，选中“保留源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;

这样就可以快速调用其他PPT文档了。

4制作滚动文本

在PPT中，有时因显示文本内容较多，这就需要我们要制作成滚动文本。

点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”

打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。

在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

5防止被修改

防止自己的PPT被修改有两种方法，第一种是：

在PPT中，点击“工具-选项-安全性”;

设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。

第二种是：

直接将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

6保存特殊字体

点击“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”。

在弹出的对话框中选中“嵌入truetype字体”，再根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存文件即可。

7利用画笔来做标记

在播放PPT时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时，我们只需在打开的演示文稿中单击鼠标右键，选择“指针选项”，再按照自己的习惯选择相关的工具即可。

8打破20次的撤消极限

PPT中的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便，但PPT默认的操作次数却只有20次。那怎样打破这个极限呢?

点击“工具-选项”;

再点击“编辑”，在“最多可取消操作数”中设置我们需要的次数就可以了。不过要注意，PPT撤消操作次数限制最多为150次。

9将声音文件无限制打包到PPT文件中

在进行打包幻灯片时，如果链接了声音文件，则默认将小于100kb的声音素材打包到ppt文件中，而超过100kb的声音素材则会作为独立的素材文件。那我们通过设置怎样才能将所有的声音文件一起打包到ppt文件中的呢?

单击“工具-选项-常规”

将“链接声音文件不小于100kb”改大一点，如“50000kb”就可以了。

10将PPT演示文稿保存为图片

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件-另存为”，将保存的文件类型选择为“jpeg文件交换格式”，单击“保存”按钮;

此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的.所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”，我们再根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

扩展：ppt色彩搭配原理与技巧

1.根据PPT内容、风格加上自己希望表现的感觉，确定PPT配色方法。

2.选取PPT主色——PPT设计中都存在主色和辅助色之分。

PPT主色：

含义：占据PPT版面最大的颜色，让人看完留下影响最深的色彩。PPT的主色是视觉冲击的中心点，整个画面的重心点，PPT主色面积的大小、亮度和饱和度直接影响着PPT整体画面的视觉效果和辅助色的选取和放置的位置。

3.PPT主色选取规则

颜色是有感情的，所以每种颜色代表不同的意境。PPT颜色的设置要根据PPT的用途和PPT的听众等因素来确定颜色。有时在工作中需要制作公司项目的PPT这时可能就要提取公司logo标志中的颜色来作为PPT的主色，使整个PPT版面和logo达到统一、协调。

4.选取PPT辅助色

PPT辅助色：

含义：辅助色是在PPT整个页面中起到平衡主色的冲击效果和一定程度分散观众视线的颜色，PPT辅助色能起到减轻观看者产生的视觉疲劳度的效果。

5.PPT辅助色选取规则

在PPT制作时经常用到两种或多种对比强烈的色彩为主色，必须找到平衡它们之间关系的一种色彩，比如说黑色、灰色调、白色等。但需要注意根据PPT主色和PPT辅助色之间的亮度、对比度和具体占据的空间比列的大小，然后再选择你的PPT辅助色。

16个PPT演讲小技巧

生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示，那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是我给大家带来的16个PPT演讲小技巧，欢迎大家阅读参考!

1了解清楚投影仪的比例和所需软件等

投影仪一般有三种情况：3:1、16：9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种;

软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。

2了解演讲的目标对象

明确我们演讲说服的对象是谁，是观众还是评委，是学生还是老师?受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。

3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别

PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。

4准备一份拿在手中的PPT讲话稿

在演讲前，可事先将要说的内容写下来，通过写，可以梳理我们演讲的逻辑性。

5必须事先进行排练

除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。

6克服内心的紧张效率ppt

如果比较内向，干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报。”

7别太把错误当回事

由于紧张，在演讲时特别容易出错。出错后，不要慌，人难免都会出错，大家会理解的。其次，就算出错了，实际上也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。

8不要强行解释错误

有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观看者更加关注错误本身。

9将要讲的内容迁移到熟悉的领域

内向的人，可能不善于讲话，但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时，可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域，能够缓解我们的紧张，让自己打开话匣子。

10千万不要读PPT

有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来，这一点意思也没有，演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术，如果读PPT，那还不如打印出来，人手一份。

11通过讲故事带出大纲和观点

故事更能吸引观众的注意，通过故事来阐述观点，更容易被观众理解。

12迅速建立与观众的信任

第一部，适当降低听众的预期，拉近与观众的距离;第二步，不经意间表现自己的专业性。

13学会“练习失误”

大部分练习都是“正确练习”，但其实，我们还需要“错误练习”，也就是说在练习的时候忘词，不要暂停，当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。

14设定演讲的收听率

收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重，一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。

所以，在演讲时，看到有人玩手机，不要紧张，只要在收听率之内就可以，找到那些认真听讲的人，与他们进行目光交流。

15精心准备一两个包袱

适当的幽默在演讲中必不可少，要巧妙植入一些段子，在适当的时候抛出去，可以提升观众的好感度。

16多角度重复关键信息

很多时候，我们说的话，观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息，我们需要多角度的重复，或者事先点出来，也会有意想不到的效果。

1.十分钟ppt演讲技巧

2.ppt演讲技巧开场白

3.ppt演讲比赛技巧

4.关于毕业答辩PPT演讲的技巧有哪些

5.PPT演示如何与PPT演讲相结合

制作PPT最新技巧有哪些?

ppt制作技巧是什么

我们为大家收集整理了关于ppt制作技巧，以方便大家参考。??在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着标题栏菜单栏工具栏，以及正中的编辑区和状态区，制作PPT我们一般操作与编辑区，使用菜单栏工具栏里面的工具进行制作PPT：??了解幻灯片的菜单栏区，第一个开始，除了可以新建幻灯片以及设置幻灯片板式，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等:??第二个菜单功能插入，一般建立幻灯片，需要的文本框，图片以及图标，声音视频等对象插入，都在这个插入功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的图片插入以及声音插入，对于制作一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用图片，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力：??第三个菜单功能设计，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：??第四个功能菜单切换，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的切换方案动画给秀PPT提供了生动的特效，以及处理幻灯

学习，用PPT的过程是?如何完成该过程首先学习ppt的基础知识，包括界面的认识(快速访问工具栏，功能区，命令组，幻灯片窗格，幻灯片/大纲浏览窗格，备注窗格，状态栏，标题栏等)，基本操作(新建，保存，打开，打印，关闭演示文稿，新建，删除幻灯片，为幻灯片设置切换效果，幻灯片里的各种对象设置动画，插入各个对象，编辑母版，字符格式，段落格式设置等)。

其次，熟练使用基础操作后，开始组织结构，实现图文混排的效果。

最后，完善内容与结构，完成ppt的制作。我想学习学习PPT制作

新建一份空白演示文稿。快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

插入文本框。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入图片。为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入声音。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

视频文件添加。也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

插入艺术字。Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

绘制出相应的图形。根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏。

扩展资料：

学习PPT制作的技巧：

1、统一设计风格，统一设计模板，统一主标题和内容文字字号、字体、色彩;统一整套PPT的主色调。

2、制作PPT时，需要注意文字的优化、图形的处理、图表的美化、课件的链接、影片的插入、动画的设置、模板的修改以及色彩的搭配。

3、文字的排版，标题必须简洁有力，尽量控制在10字以内;每张PPT主颜色不超过3种，图片除外;标点符号尽量少用，能用短语就不用句子;行数控制在7行左右，每行不超过20个字;统一字体，重点突出，分清层次即可。

4、注意常用的图形格式以及图形处理的功能。

总而言之，想要做好PPT必须要掌握好这几点，掌握PPT的5个统一、PPT的制作技巧、文字排版、注意常用图形格式以及图形处理功能。

ppt设计需要学习哪些内容1、PPT的基本操作;

2、图片处理技术，比如学会初步使用phtoshop或光影魔术手之类的软件;

3、学习一下音频处理(这样可以使你加入的音频在质量上上一个层次);

4、去网上搜一些别人做的质量较高的PPT欣赏并学习;

5、色彩搭配与构图如果能有一定基础的话，那将使你设计的PPT质量上一个大的台阶。

尽管在众多的应用软件里面，PPT是非常简单的，但是要想设计出一好的作品并不是一件很容易的事情。设计PPT的过程是一个创作的过程，较好的掌握设计的主题以及将来你的PPT要面对什么样的观众是成功的关键;再就是创意是灵魂，有了好的创意即使用非常简单的技术也会震撼到观众的心。否则即使你学会了各种各样的技术，而制作的PPT主题不明确、内容散、展现手法平平，那你的创作就是失败的。