职场PPT怎么做？

工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢?

近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。

广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

调查中，69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。

82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧?调查中，59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会，55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示，51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。

“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力;仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

汇报工作，63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。

“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。

调查显示，63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。

孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。

王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。

参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。

在一家公司待了三年，还是默默无闻，工资也没有涨多少，那可能是因为自己的核心能力没有修炼好，有了工作成果也不懂的向上汇报，如果想要在职场中脱颖而出，我建议可以先从这几方面入手：

第一：做好时间管理时间

对每个人都是公平的，每个人每天都是24小时，每个人怎么对待时间怎么利用时间安排时间却是人与人不断拉开距离的关键。 学会利用好你的每个小时，学会有规划地利用你的时间，让每一分钟都利用到最佳，把自己的价值在时间的沉淀中不断得到提升。

第二：学会及时反馈

初入职场的小白或者是默默无闻的老员工最容易出现的问题就是只顾埋头苦干，不会及时反馈，总是以为领导会一直观察注意到自己的工作，不需要自己去反馈。

实际上每个领导都会很忙，交给你做的工作更需要的是你的主动反馈，而不是他问你的时候才反馈，往往这个时候，领导对你的印象已经不太满意了。及时反馈并不是说每做一步都反馈，而是说在一些关键节点要及时进行反馈，以及遇到问题的时候及时反馈，有时候在你这是问题，在领导那只是一个说句话就能解决的小事。

第三：积极主动

在职场上不会有人一直关注着你，也不会有人会主动发现你擅长的地方，拥有的能力有哪些，这些都需要你自己积极主动地跟你身边的同事跟领导展现，他们才会发现，才能够给你安排更加适合你的工作，被动等待只会让你原地踏步，或者是默默无闻。

第四：勇于承担当

公司或者是项目出现紧急情况，需要有人为此负责的时候，你勇于承担责任，有担当地接受任务，老板跟领导会很快注意到你，并且会在日后对你有更多更好的安排，勇敢地承担责任，你也会看到自己能力的边界在哪里，并且不断地突破自己。

第五：善于学习

在职场中需要学习的东西并不比在学校的少，并且只会越来越多，每天都让自己学习一点新的东西，保持对行业的敏感度，不断学习新的东西，让自己的能力越来越强，成为一个不可替代的人。

现在已经到了酒香也怕巷子深的年代了，如果你真的有能力，真的能做事情，要学会主动呈现，有句话说能力不够，态度来凑，一个公司除了看你的专业技能，更看重的是你的工作态度是什么，所以在修炼自己技能的时候，也不要忘记端正自己的工作心态，最终才能在众多的员工中脱颖而出。我是Mia，职场分享达人，每天进步1%，更多成长干货请关注公众号Mia20160505

初入职场新人如何做，需要怎么处理跟同事之间的关系呢，下面我为大家介绍如何做好一个职场新人吧!

一、职场新人该如何做效率ppt

如果一个职场新人，张狂放肆拽得二五八万的，相信我，前辈们根本不用挖坑害你，只要看着你犯错而不给你指出来，其后果就足够你喝一壶的了。这些职场小建议可都是真实有用的。

刚入职场的毕业生，如果你家里没有背景，你没有什么过硬的才能，那么你就要多学一点职场建议，这会让你少走弯路。当然，如果公司是你家开的，或者你有特别拽的能力让众人信服你，那就当我没说。

1、跟前辈搞好关系有很多好处，职场初期最紧要的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来

对于新人而言，跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队，更好的学习工作技能，更多的获取经验，但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。

如果你没有一个新人的样子，张狂放肆拽得二五八万的，相信我，前辈们根本不用挖坑害你，只要看着你犯错而不给你指出来，其后果就足够你喝一壶的了。行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此，请记得，真捅了窟窿出来，能用钱摆平的都是小问题，怕就怕有些错误的后果花钱都摆不平。

所以，无论你在学校的时候多牛逼，性格多张扬，在新的职场里，谦虚低调一些没坏处。

2、养成良好的整理资料的习惯

或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在，但到了工作中，还是养成一个良好的整理资料的习惯比较好，无论是电脑上的资料还是实体资料，因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。

电脑上，把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层级放进文件夹，标好名字，时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料，利用空闲时间多多熟悉。邮件也一样，有用的加好标注，没用的尽快归档。

实体的，常用的`单页资料放进资料册，不常用的放进档案盒。其他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。

我的师父是个超级有条理的整理狂人!工作将近十年的他把各种实体资料和电子资料整理地清清楚楚，无论是领导提问还是新人请教，他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!

3、学会发邮件

除了工作内容要上手之外，发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。一般来说，大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化，我这里只说几个我认为重要的点：

a、一封邮件只说一个事情。职场节奏快，一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。

b、收件人和抄送人要分清楚，如果人数多，同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节，没必要计较。我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。领导在前，资格老的在前，年龄大的在前。同一层级里边排序，女士优先。再声明一次，排序这一点的重要性只是我个人的看法，排序方法也是我个人的习惯。请参考你们公司的氛围决定是否采用。

c、如果有附件，一定要把附件的名字修改好。比方说给对方发五张照片，请按照照片内容修改照片名，其他文档、表格、幻灯一概如此。目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。

d、发邮件之前仔细检查!!!我加三个叹号表示这一点的重要性。检查文本内容，检查附件内容，检查收件人(大公司重名的情况非常多)，各种细节全部落实到位再点发送。这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。

e、及时清理收件箱，归档或者备份。随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱，你也可以设置本地收件箱。我个人习惯及时清理，因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的!切记切记。

4、做好台账

如果要记录的内容非常多，那么台账还是用笔记本比较好。台账具体写什么呢?我举几个例子。

(1)打卡记录和差勤记录。正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及请假，这些情况一定记好，以后团队长或者人事问起来都有据可查。

(2)每日工作内容的大事记。事无巨细的记录没必要也不可能，只把当天完成的重要事项做个记录就好，也是日后查找起来有依据。

(3)每天下班前回溯当日工作，看是否有未完成的内容，需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。

(4)提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好，比如上交报表，汇总资料，开会，出差等等。

这份台账正面是表格，背面不是还有空白么?临时有需要的时候可以做一些速记。这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来，等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。

这些职场建议，对于你的职业生涯来说，假如你真的全部照做了的话，只有好处。

二、职场新人该如何称呼同事

1、外企里普遍称呼英文名

在外企，同事之间称呼对方时都要用英文名字，并且也要求我给自己起个英文名字，就算上司大家也是称呼英文名。他说，一般来说，在以氛围自由着称的欧美企业中，无论是同事之间，还是上下级之间，一般互叫英文名字，即使是对上级甚至老板也是如此。如果用职务称呼别人，反而会让人觉得格格不入。在这样的公司工作，不妨也取个英文名字，融入集体。

2、国企称谓职务很重要

国企的气氛和外企完全不一样，少了一些轻松，多了一些严肃。这从彼此间的称谓里就能听出来。在国企，对于比自己年长的人一般称张工、李工、孙工等等;而对于领导来说往往职务比名字重要，称呼都要带官衔，如刘总、王主任，不太可能出现像外企中直呼其名的现象，这体现了一种层次分明、等级森严的企业文化。而在同辈人之间，如果对方名字是两个字，基本就直呼其名;如果是三个字，则会在姓前面加“小”，比如小李、小张之类的。他提醒，在国企、事业单位等等级观念较重的企业，最好以行政职务相称，如张总、吴经理等，需要注意的是称呼的时候还得注意正副。

3、最好不要直呼名字

对于中小型私企来说，一般企业文化比较宽松，同事关系相对轻松，可以直呼其名，甚至用一些类似“帅哥”、“美女”这样的昵称，称呼主管也可以是“头儿”、“老大”。他建议，职场新人刚到单位，可以先问问同事或者留心听听别人怎么称呼。第一次见面也可以客气地说：“不好意思，我是新来的，不知道该怎么称呼您。”不知者不怪，一般对方就会把通常同事对他的称呼告诉你。不过，作为职场新人，最好不要直接称呼对方的名字，哪怕叫得生疏一点也比直呼其名好。