怎么样做职场课件制作ppt ppt快速制作的技巧有哪些

今天效率ppt小编整理了怎么样做职场课件制作ppt ppt快速制作的技巧有哪些相关内容，希望能帮助到大家，一起来看下吧。

职场PPT怎么做？

工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢？

近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。

广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

调查中，69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。

82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧？调查中，59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会，55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示，51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。

“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力；仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

汇报工作，63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。

“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。

调查显示，63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。

孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。

王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。

参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。

ppt快速制作的技巧有哪些

ppt快速制作的技巧有：确认幻灯片尺寸大小、精简PPT文字稿、确认PPT风格、数据分析要清晰、PPT制作条理清楚。

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点展现给众从。

如何做出优质的PPT？

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来如何做出优质的PPT？的相关内容。

如何才能制作出一份高质量的 PPT，已成为困扰许多职场人的一个重要问题。

今天，就给大家分享一些PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但会让老板对你刮目相看。

大小区分

大小区分就是大家经常提到的“对比”。

通过调整文字或者数字的大小关系，这样用户就能更快更准地 get 主要信息。

重要信息是不是一目了然？

文字强调手法

小标题需要与文字内容形成适当的对比，方便观者快速定位。我们可以利用颜色、粗体、背景和缎带来达到目的。

小标题并不是花瓶哦~

文本一键转换成图表

在制作PPT时，将成段阅读乏味的文字或数据变成可视化的图表表达，将复杂的信息简单化，将抽象的内容具象化，是PPT设计过程中一个非常不错的选择。

那么，如何将文本快速变成可视化的图表呢？

选择需要转换成图表的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"转换为SmartArt“命令，在弹出的列表框中选择需要的图表样式，这时，文本即转换成一个好看图表了。

然后调整图表颜色及字体格式，得到如下图所示的图表样式。

多图快速排版

在设计PPT时，当一个页面中有多张图片时，对于如何排版，许多人都非常的困惑，如下图所示。

这里教大家一招，先将图片由上到下、由左到右梯形排列。

然后选择所有图片，点击【格式】-【图片样式】-【图片效果】按钮，在弹出的菜单中选择【三维旋转】-【平等】-【离轴2：左】选项。

再次点击“图片效果”按钮，选择【映像】-【映像变体】-【紧密映像：接触】选项，为图片添加立体倒影，这样多张图片就排好了。

元素和图层穿插

在绝大多数的设计当中，文本元素所在的图层通常会独立使用，比如在背景之上，在图片旁边等等。

但单纯的上下叠加和平行的布局已经不足以满足他们的需求，让文本元素和其他的视觉元素穿插起来，让看似单薄的文本拥有了物理质感，仿佛真实的存在。

这样的设计让用户感知到文本的「重量」，同时也更容易注意到其中的信息了。

就像上面的案例当中，人物和文本穿插起来，让文本看起来仿佛是真实的存在，创造出更为沉浸式的体验。

这种设计技巧更贴近平面设计，在设计上难度不算高，而且非常受欢迎。

它充分利用到了格式塔原理，所以用户并不会因为部分遮挡而无法获取文本中的信息。

一键转换3D效果

如果能让你的PPT加上3D的展现效果，是不是就让你的PPT变得与众不同，吸睛指数满满呢？

演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

曾经一周才能完成的PPT美化工作，用演翼几分钟就能搞定！

打开演翼PPT播放器，找到同样符合PPT主题的场景，例如“都市夜景”！选择“应用主题”。

酷炫的转场和电影般的特效，从视觉上给予对方强烈的冲击。

演翼能轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

快速美化时间轴

做PPT时，常会遇到时间轴的设计，而提到时间轴，许多人都是画一条直线箭头，然后在相应时间节点去添加时间及描述。

但是，这在视觉呈现上，未免有些单调。

那么，如何才能设计出一条更有创意的时间轴样式呢？你可以这样做：
效率ppt

插入一张山峰图作为背景，然后使用形状工具中的“任意多边形，形状”沿山峰绘制线条。

然后在线条顶端添加上时间节奏和内容，并设置字体格式，即得到一张视觉丰富的时间轴PPT页面。

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