如何做一个完美的ppt汇报材料

1.图片等对象循环播放自定义动画，首先，我们在幻灯片中插入各种对象，比如图片。如下图!

2.上图中，选择欲设置动画的对象，点击右键找到“自定义动画”，之后，我们会在PowerPoint2003操作窗口的右边，找到如下图的操作界面。

3.上图中，点击“添加效果”右边的小三角形，之后会弹出如上图的动画菜单，随便选择一种动画吧，接下来，就要设置循环播放了。

4.设置了对象的动画之后，我们会在上图的位置，看到动画的序号，如本例的“立方体1”，在序号为1的“立方体1”上面点击右键，弹出如上图的菜单，选择“效果选项”，弹出如下图的对话框!

5.上图中，切换到“计时”选项卡，找到中间位置的“重复”，在其右方选择一种重复的选项;如果您想让动画一直永无休止的播放下去，请选择“直到下一次单击”，如果只是想重复几次的，自己选择一个数值即可，当然，其它选项，大家也可以行选择。

上图的操作最为关键，设置好了，点击确定即可。

1、先去找个模板网站下载商务类或汇报类模板

2、去素材网站下载汇报类的素材，比如商务3d小人(不要用真人照片比较好，3d小人可爱而不失风度：))

3、如果觉得模板还是太单一，那你再去下载图表或数据的素材

4、把下载好的东西自己根据需要整理平凑一个完美的ppt模板(这样最快效果也好)

5、汇报的内容不要把你要说的整篇文章打进去，这样效果会很差，突出重点标题，尽量用数据来表达清楚，其余的边播放ppt边说就可以了(最好脱稿)。

如果不是用来演讲的ppt，那就把主要内容全打进去，但是有数据和数字的地方还是用ppt的数据图形来表达比较形象(加3d商务小人来装饰一下)，如果没数据只是全部的文字那就失去了做ppt的意义，直接改word就行了。

6、最后推荐个网址搜索：5dppt 或 我的ppt专门站。里面有你需要的模板和素材，是免费的下载的时候无杂七杂八的广告，我经常去下载。(希望采纳，谢谢)有一个漂亮的模板是前提。

关于怎么做好PPT，你可以看一下我的文章

大家好，我是广邕君~

前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看?”

当时我思考一会回了一段话，下面有截图：

后面我又认真的整理一下，所以有了今天的这篇分享，通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。

要有序

有序包括对齐，字体间距，页面留白等要合适。比如：

上面这张PPT，就好比我们还没有设计排版的样子，有的PPT甚至更乱，颜色乱七八糟。

我们将段落对齐，行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。

对齐设置成两端对齐，行间距在1.3-1.5之间，页面所有元素作为一个整体，将整体设置为水平居中，垂直居中，整个页面就形成这种有序的排版，也就是我们常说的中规中矩。

分层次和提炼

层次包括内容的层次和字体的层次。

内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。

字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号，这样就形成一个层次的区分。

主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点，l如果有副标题，副标题的字号比内容字号大4-10个字号。

提炼就是对内容的提炼，特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。

梳理逻辑关系

PPT的逻辑关系有很多，比如并列关系，因果关系，递进关系，流程步骤等。

说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件，就是\"美化大师”，它上面有个工具是幻灯片，里面有些逻辑关系的图表可以用，请看截图：

下面给大家看一下一些逻辑关系的案例：

并列关系

流程 / 时间轴

递进关系

找到合适的排版

逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了，排版关键是善用图表。

要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累，可以适当的整理自己做过的PPT，形成自己的素材库，比如一句话的排版页，两项关系，三项关系，四项关系等。

一句话排版

两项关系

三项关系

四项关系效率ppt

以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享，原创不易，关注我给你带来更多做PPT的小技巧。

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。

在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;

简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%;

其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那麼这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：大标题 44 点

粗体标题一 32点

粗体标题二 28点

粗体标题三 24点

粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。最后讲一下制作PPT的两个原则1. Magic Seven原则(7士2=5～9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

商业PPT1、关于撰写PPT的出发点最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：)

3. 快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬;其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起---所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。

我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。

4. 何组织好讲解思路和层级关系记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落;

2、很快找到每一个段落的中心思想;

3、学会很快总结中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。PPT也是如此，著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则---任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。PPT结构：I、 公司介绍II、 对XX行业的理解III、在XX行业的解决方案IV、对XX公司信息化建设的思路讲解思路：I、 公司介绍：凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位;II、 对XX行业的理解行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法;为增强客户直观效果可适当采用一些策略III、 在XX行业的解决方案呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升IV、 对XX公司信息化建设的思路根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心这样的做法，最后的传递给客户的效果是：公司是行业龙头、实力很强你们对行业理解很深、做过很多类似的客户你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点

5、一个快速提升自己思路的小窍门：以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。

如果要制作一份读书分享的PPT，可以入手的方面包括：书籍介绍、作者背景、内容概要、主题探讨、人物分析、阅读体会、互动环节、推荐阅读。

1、书籍介绍：在PPT的开头，简单介绍你要分享的书籍的名称、作者和出版信息。可以配以书籍封面图片，以吸引观众的注意。

2、作者背景：介绍一下书籍的作者，包括作者的生平背景、教育经历、职业经历等。这有助于读者更好地理解作者写作的背景和动机。

3、内容概要：提供书籍的内容概要，简单概括书籍的主题和核心思想。可以列举一些关键章节或故事情节，引起观众的兴趣。

4、主题探讨：深入挖掘书籍的主题和议题，提供关于书中哲理、价值观、意义等方面的分析和思考。可以引用书中的名言或关键段落，并解释其含义和启示。

5、人物分析：介绍书中的重要人物角色，包括他们的性格特点、行为举止、角色关系等。可以通过图片、名言或剧情描述来展示人物形象，帮助观众更好地理解故事发展。

6、阅读体会：分享你自己的阅读感受和体会，包括对书籍主题的理解、情感上的触动、个人成长的启示等。可以结合自己的经历和观点，使分享更加生动有趣。

7、互动环节：在PPT中添加一些与观众互动的环节，例如提出问题、讨论话题、进行小测验等，增强参与感和互动效果。

8、推荐阅读：在PPT的结尾，为观众提供一些相关推荐书目，可以是同一作者的其他作品或与该书类似主题的其他优秀书籍。帮助观众扩展阅读范围。

请根据你要分享的书籍的特点和你的个人风格，选择适合的内容，并结合图文、动画等多种元素设计一份精彩的读书分享PPT。

PPT的制作技巧

1、设计思路和目标：在制作PPT前，你需要先确定自己的设计思路和目标。比如需要呈现什么信息、要给观众带来怎样的体验等。这有助于你更好地组织内容和选择合适的设计元素。

2、布局和配色：选择适合的布局和配色方案对于制作吸引人的PPT非常重要。可以使用现成的模板或自己设计，确保整个PPT的布局简洁明了、统一协调，并且颜色搭配清晰舒适。

3、图片和图表：PPT中的图片和图表是视觉效果的重要组成部分，选择高质量的图片和图表是必要的。可以使用免费的图片网站或自己拍摄图片，使用Excel等软件制作图表并将其导入PPT中。

4、文字和字体：PPT中的文字需要清晰易读，字号和字形需要一致，避免使用太小或太花哨的字体。可以根据页面布局和主题风格选择合适的字体。

5、动画和音效：动画和音效可以增加PPT的互动性和趣味性，但需谨慎使用。过多或不适当的动画和音效会分散观众的注意力，影响演示效果。

6、思路清晰、简洁明了：在制作PPT时，需要保持思路清晰、简洁明了，同时要避免内容过于繁琐，否则会让观众看起来昏昏欲睡。

7、展示流畅：在展示PPT时，需要注意展示流畅度，避免一页翻过快或过慢，同时要考虑伴随PPT的表达和解释，带领观众阅读内容。

以上是一些基本的PPT制作技巧。请根据自己的需求和个人风格，选择合适的设计元素和展示方式，制作出专业、美观、有吸引力的PPT。