2023-07-20 05:46:12 | 效率ppt
制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye
情景1:重复上一页rye
如果当前要制作的页面与上一页相似,可以在左侧的窗格中点选上一页面,按CTRL+D键,即可将选择页复制,然后在复制的页上修改完成。rye
rye
情景2:从其他演示文稿中复制rye
当要使用内容页正好其他文稿中有现成的,可以打开后选择要复制的页面,CTRL+C复制,切换回当前演示文稿,指定要粘贴的地方,按CTRL+V粘贴,及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮,选择是否套用当前模板统一格式:rye
使用目标主题:放弃源演示文稿模板与文字格式,改变与当前演示文稿一致;rye
保留源格式:保留源格式和模板不变;rye
图片:将纪灯片转换成图片格式;rye
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情景3:重用幻灯片rye
使用第二种方法较为麻烦,需要在电脑中到处找所需的演示文稿,如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容,较花费时间,其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起,存放在幻灯片库或固定的文件夹中,每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作:rye
在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye
rye
滚动浏览找到到要使用的页面,单击即可加入,勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式,这种方法速度和效率将大提升,经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye
今天来讲一个鼠标点击的动画,效果如下,eXL
eXL
1. 用到的素材eXL
eXL
具体可参考下表,eXL
eXL
2. 摆放素材eXL
按下图摆放素材,eXL
eXL
注意,这里箭头和手型图标是居中对齐的,所以重叠在了一起。eXL
3. 添加动画eXL
(1) 添加路径动画eXL
同时选中箭头和手型图标,依次点击“动画”——“添加动画”——“直线路径”,并调整路径的终点至圆形的中心附近,具体操作如下所示,eXL
eXL
注意,这里要将两条路径的终点对齐。eXL
(2) 调整路径动画属性eXL
点击“动画”——“动画窗格”,在“动画窗格”里选中刚才添加的路径动画,将二者的“时长”改为“1s”,“开始方式”改为“与上一动画同时”,eXL
具体操作如下,eXL
eXL
这时的动画效果是这样的,eXL
eXL
显然这不是我们想要的效果。我们希望刚开始看到的是箭头,当箭头移动到圆角矩形上时,才出现手型图标。eXL
(2) 添加出现、消失动画eXL
选中手形图标,依次点击“动画”——“添加动画”——“进入动画”——“出现”,设置其“开始方式”为“与上一动画同时”,操作如下,eXL
eXL
因为箭头在手形图标的正下方,不易选中,所以我们先调出“选择窗格”,具体操作为:依次点击“开始”——“排列”——“选择窗格”。eXL
然后在“选择窗格”中选择箭头图标,依次点击“动画”——“添加动画”——“退出动画”——“消失”,设置其“开始方式”为“与上一动画同时”,操作如下,eXL
eXL
(3) 调整开始,消失的位置和延迟eXL
在“动画窗格”中选择刚添加的“出现”和“消失”动画,将其拖到两个路径动画之间,然后调整“出现”和“消失”动画的延迟为“0.75s”,操作如下,eXL
eXL
这里的“0.75s”只是个参考。来看一下此时的效果,eXL
eXL
(4) 添加脉冲动画,模拟点击效果eXL
按住shift,选中手型图标和圆角矩形,依次点击“动画”——“添加动画”——“强调动画”——“脉冲”,设置其“开始方式”为“与上一动画同时”,“延迟”设为“1s”,操作如下,eXL
eXL
此时的效果为,eXL
eXL
(5) 添加点击特效eXL
选中圆形,依次点击“动画”——“添加动画”——“进入动画”——“缩放”,eXL
再点击“动画”——“添加动画”——“强调动画”——“放大/缩小”,eXL
再点击“动画”——“添加动画”——“退出动画”——“淡化”,eXL效率ppt
操作如下,eXL
eXL
将这三个动画的“开始方式”都设为“与上一动画同时”,“时长”都设为“0.25s”,并将后两个动画的“延迟”设为“1.25s”,操作如下,eXL
eXL
至此,便大功告成啦!eXL
eXL
鼠标点击之后的效果我做了几个示例,大家可以自由发挥,eXL
示例1 —— 擦除eXL
eXL
示例2 —— 翻转eXL
eXL
示例3 —— 缩放eXL
eXL
本篇完。eXL
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如何利用PPT重用幻灯片功能来提速!制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye情景1:重复上一页rye如果当前要制作的页面与上一页相似,可以在左侧的窗格中点选上一页面,按CTRL+D键,即可将选择页复制,然后在复制的页上修改完成。ryerye
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