如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排如何利用PPT制作动态倒计时

2023-07-20 05:38:09 | 效率ppt

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3效率ppt

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT制作动态倒计时

在制作PPT的时候，有的时候需要加入倒计时，这个时候我们可以制作一个动态的倒计时，这样的PPT就会显得更加的生动了。具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。o4z

首先在菜单栏中的插入，选择“形状”，在下拉框中选择圆形：o4z

然后在幻灯片上画出一个圆形：o4z

在开始菜单栏中选择文本框，点击下拉菜单中的横向文本框，在圆形上画出文本框：o4z

文本框中输入数字3，调整数字的大小、颜色和位置：o4z

选中白色的圆形，在动画菜单栏中选择“轮子”动画效果：o4z

在左侧的幻灯片大大纲处，鼠标右键选择“新建幻灯片副本”，复制2张幻灯片：o4z

粘贴：o4z

更改幻灯片上的数字，把复制之后的幻灯片上的数字改成2,1：o4z

按住Ctrl键，鼠标全选所有幻灯片，在切换菜单栏中勾选“自动换片”，时间设置为0，这样动态倒计时就制作好了：o4z

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