如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT制作时间轴相册

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

Qz3

图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

Qz3

图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

Qz3

图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

Qz3

图4 幻灯片浏览视图Qz3

Qz3

图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT制作时间轴相册 实例教程

首先来个封面——背景为灰色，主题居中（蓝灰色），外加一个矩形（蓝灰色，无边框，充当后面的时间轴）。主题因人而异，这里设为“旅行”（JOURNEY），后面的图片就用一些风景照。f8t

f8t

花道想让这个封面实现下面的动画效果（具体做法见文末视频），f8t

f8t

接着要实现一个转场，即封面和第一个时间点的衔接，效果如下，f8t

f8t

这里用绿色矩形的横向移动模拟时间的前行，圆形代表时间节点，外加一个表示具体时间的文本框，这里写为“1991”。f8t

f8t

可以看到，上述动画实现的效果是，主题消失，第一个时间点出现。f8t

之后就是第一个时间点对应的图片出现，采用如下的转场方式——矩形和时间点同时淡出消失，“帘幕”分别向上下拉开，同时图片缩放进入。f8t

f8t

当然这时候可以加上适当的解释文字，比如这里的“第一站”（First Station）。f8t

简单起见，这里只用到了一张图片，如果还有其他的图片，可以接着添加，比如下面这样，f8t

f8t

上面两张图片的切换实际上是两张幻灯片的切换，切换方式为系统（PPT2016）自带的“棋盘”切换。f8t

f8t

当我们展示完第一个时间点的图片之后，就要回到时间轴。f8t

方法与刚才时间点到图片的衔接相反，如下f8t效率ppt

f8t

然后就是时间轴的移动——第一个时间点消失，下一个时间点出现。花道采取下面的效果，f8t

f8t

这次的时间点选取的是“2000”，世纪之交。f8t

在这个时间点上出现图片的方式就跟第一个时间点完全相同啦，如下f8t

f8t

当然了，可以给文字添加自己喜欢的自定义动画，不非得按照花道所提供的效果。f8t

然后按照上述的方式，以此类推，第三个时间节点，第四个，……直到最后一个。f8t

比如我这里写的是“2010”。f8t

f8t

当最后一个时间节点的图片展示完之后，我想让“收尾”动画与“开头”动画相呼应，如下f8t

f8t