怎么样快速制作课件ppt ppt快速制作的技巧有哪些

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ppt快速制作的技巧有哪些

ppt快速制作的技巧有：确认幻灯片尺寸大小、精简PPT文字稿、确认PPT风格、数据分析要清晰、PPT制作条理清楚。

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

3、确认PPT风格
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这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点展现给众从。

如何有效率地制作 PPT?

有效率地制作PPT的方法如下：

1、先画后做

开PPT文档之前先在白纸上用笔画出整个PPT大致的页数和每页的结构。通过手工画来让PPT有预先的条理且更紧凑，对做的人看的人都好。画不出来的页面就别做了，说明你对那一页毫无掌控力。

2、善用节

有了上面的手绘结构图，先哐哐哐建好所有页，然后按照结构分节，一节一节地展开做。对于汇报型PPT动辄二三十页的文档非常有用，既免了你呼啦啦来回拉位置滑竿添补东西，又能清楚地知道当前页在整个结构中的位置和作用。到后面添动画的时候也能快速批量设置且保持一致性。

3、对齐

绘图参考线几乎是必备的，用来对齐元素和查看跨页元素位置非常有用。网格对齐的自吸附性能节省大量的时间。

使用对齐菜单可以快速对多个元素进行排列整理。

注意：对齐操作在添加各个元素之后就顺手完成，否则后面调整是大麻烦，特别是有些要跨页对称的。

4、少粘贴，内容和样式分离

很多人手里一大把PPT模板和范例于是来回打开粘贴自己需要的组件——在PPT的成型阶段这是致命的，跨PPT的粘贴一定会带来格式混杂的问题。如果不得已要粘贴，使用粘贴为纯文本功能让新内容和PPT自适应。

图片肯定需要大量的修改动作，先丢一张底图站位，等后面开始改样式的时候一起处理，完了直接替换图片就是了。

顺着上面的步骤下来，内容填充工作完成再进入格式修改。有前面做保障，整个PPT的结构明确，单页PPT的元素都就位，只剩一些细部调整和样式美化（善用格式刷），一点点打磨吧，这个部分才是花掉整个制作时间三分之一甚至一半以上的步骤。

ppt怎么做才好看又快

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PPT制作好看又快的排版方法：有头有尾、目录链接、背景插入、图文视觉、丰富创意。

1、有头有尾

在一个完整正规的PPT中，除了正文部分，还应该特别留出一个封面和一个尾页。封面用来展示标题，尾页用来作结束语或致谢。

2、目录链接

为了使PPT条理清楚，目录是很必要的，这样可以让听众对你所要表达的内容有一个总体的把握。

3、背景插入

制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。

4、图文视觉

因为PPT最终要播放出来给人们观看，所以在设计页面的时候要留意一下播放效果。不光要在电脑上预览，还要脑补一下，播放在大屏幕上，坐在稍远处的人们是否能够看得清播放的内容。

5、丰富创意

现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。

以上就是效率ppt小编给大家带来的怎么样快速制作课件ppt ppt快速制作的技巧有哪些，希望能对大家有所帮助。更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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