怎么样快速学习制作ppt ppt快速制作的技巧有哪些

对于ppt常见问题比较关注的小伙伴们一定非常关心怎么样快速学习制作ppt ppt快速制作的技巧有哪些，今天效率ppt小编为大家整理了以下内容，下面一起来看看吧。

ppt快速制作的技巧有哪些

ppt快速制作的技巧有：确认幻灯片尺寸大小、精简PPT文字稿、确认PPT风格、数据分析要清晰、PPT制作条理清楚。

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。 效率ppt

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表，用这种形式可以让投资人迅速抓住重点，知道该项目的各种数据分析，判断利弊。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感，更需要条理清晰，使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观，将自己的观点展现给众从。

这些PPT技巧让你做PPT快十倍

为什么同样的PPT一个小时就能做完，而我们一天却勉强才能做完？而且大神花一个小时完成的PPT比我们整天加班的PPT质量更高！其实大神们早就掌握了一些省时省力的批量操作技巧，就让带大家一起看看吧！ 我理解的“相见恨晚”是“我之前有一套解决办法”，但后来发现，“妈的，还能这样。要是早点知道就好了！”——只恨知道得太晚，即“相见恨晚”。 所以今天我要和大家分享一下让我们相见恨晚的PPT快速操作小技巧！ TOP6一键禁止动画。 你努力做了很多很酷的动画，为华丽的工作报告演讲做准备。结果领导临时有事，汇报时间从10分钟缩短到5分钟。反而你精心准备的PPT动画成了负担。这个时候你会怎么做？ 翻到PPT的第一页，打开动画窗格，删除动画。 点击第二页删除动画。 点击第三页删除动画。 点击第n页删除动画... 报告快开始了，你的动画还没删！ 其实禁动画只需要一步。在[设定幻灯片放映]中，勾选“放映期间不要动画”，您可以一键禁止动画！ 需要动画的时候，再取消选中，根本不方便。 TOP5快速校准工具。 对齐是我们做PPT时必不可少的一步。怎么对齐？ 是不是像下面这样，徒手一点一点把小方块对齐... 三个方块对齐并不难，但如果是四个、五个、六个，也需要垂直对齐。你会慢慢的，手动的一个个对齐，这样不仅浪费时间，还会让你觉得很烦... 此时，对齐工具可以帮助我们。选择图像后，点击【排列】，选择【对齐】，轻轻一按，PPT上的对象就可以任你摆布了~。 TOP4神奇的格式刷。 为了确保PPT的统一风格，我们需要为使用的元素设置统一的效果。设置一个元素的效果后，如果要将效果复制到其他形状，您会怎么做？ 反复设置效果？真是浪费时间！我们用格式刷一步解决！ 选择设定好的元素，点击【格式刷】，再点击未设定的元素，格式会瞬间复制~。 1秒刷完文字效果！ 形状效果也可以1秒刷完！ 双击格式刷按钮，仍然可以进入一直刷的状态！看来我们离按时下班又近了一步。 TOP3批量添加Logo。 在工作场所制作PPT时，通常需要在PPT的每一页上添加企业的Logo。那你会怎么做？ 点击第一页的插入，插入公司Logo，放在页面右上角。 选择徽标并复制它。 翻到第二页，粘贴。 翻到第三页，贴上去。 翻到第n页，粘贴... 粘贴上交都很难。老板说“我觉得右下角Logo比较好”你就崩溃了... 其实只需要打开【母版】，在母版中添加或移动Logo，就可以将格式应用到所有页面！ 200页的PPT就更不用说了，2000页的PPT一步到位。 TOP2一键替换字体。 如果你PPT用的字体是宋体，老板说宋体不符合公司气质，让你换成微软雅黑，你会怎么办？ 是一个个修改文本框，还是用公式一个个刷？ 这两种方法都是浪费时间，不要一页一页的改！在PPT中，[开始]菜单栏中的[替换]比Word中的[替换]多一个[替换字体]。有了【替换字体】，一种字体瞬间就可以换成另一种！ TOP1SmartArt快速排版。 如果你问我做PPT最困扰我的是什么，我会毫不犹豫的回答排版！排版之初，不仅要花时间思考怎么安排，还要花大量时间完成实际操作。 直到我遇到了我的TOP1——SmartArt，也叫“智能图形”，很多人都是在插入一个SmartArt后才知道的，可以手动填写文本，却不知道在文本框里一个按钮就可以实际转换排版！话不多说，直接看图。 这种简单的文字排版只是打开SmartArt的基本方式，让我们最头疼的组织结构图一键就可以用SmartArt转换！ 是不是很神奇！以上六个小技巧在实践中操作起来非常简单，但是在我们还不知道这些快速操作方法之前，3分钟的工作量还是会被我们做30分钟甚至3小时... 所以，很多时候，不是因为你效率不高或者不认真，而是因为你不知道。 是的，是一个“知”与“不知”的问题，与天赋无关。

新手如何学做ppt

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来新手如何学做ppt的相关内容。

新手学做ppt的步骤如下：

需要准备的东西：电脑和PPT软件、学习资源和教程、视觉素材、图表和图形工具、设计素养、练习和实践。

1、快速排版目录页：目录页你还在手动设计，太没有创意了，你可以输入文本后选中整个文本框，点击段落里的最后一个图标，选择心仪的排版方式，就能轻松实现自动排版目录页。

2、文字快速排版：新建一个文本框，输入文本内容，在开始菜单下找到转换为SmartArt图形，选择一个样式模板，即可快速设计文字排版，提高PPT的质感。

3、生成电子相册：在制作PPT时，有很多图片需要插入，一张一张的添加太麻烦了，我们通过批量导入图片的方式，可以生成一个电子相册。点击插入-相册-框选多张照片-确定。

4、图片自动排版：大家在PPT中插入多张图片后，是不是一张一张手动排版呢，我们可以全选图片，在图片工具中点击-格式-图片版式，选择一个模板，即可完成图片的自动排版。

5、压缩PPT文件：有时候将PPT发送给别人时，由于体积太大，传输速度非常慢，我们可以用迅捷压缩软件，选择PPT压缩功能，批量上传文件后，选择压缩模式，即可一键批量压缩。

6、智能抠图换背景：PPT还可以抠图，在图片工具中找到删除背景功能，点击标记要删除的区域，并对所要删除的背景进行标记，最后点击保留更改，这样背景就变透明了，可以添加各种颜色。

7、自带录屏工具：别再为电脑录屏烦恼了，PPT就自带录屏工具，点击插入选项卡中，我们可以找到屏幕录制工具。它可以进行屏幕录制，也可以连接摄像头，还支持系统和麦克风声音同时录制。

8、提取全部图片：除了批量添加图片，也能一键提取PPT文件中的所有图片。将PPT文件后缀名更改为.rar格式，然后进行解压即可得到一个文件夹，在里面找到PPT中的全部图片。

新手学做ppt的注意事项

1、简洁明了：PPT应该尽量简洁明了，避免使用过多的文字和太多的图表。使用简洁的语言和清晰的图像来传达主要信息。

2、有效使用配色方案：选择适合的配色方案，确保文字和背景之间有足够的对比度，使内容易于阅读。避免使用过于鲜艳或过于深沉的颜色，以免分散观众的注意力。

3、使用主题和模板：使用PPT提供的主题和模板，可以轻松地创建专业而一致的演示文稿。选择适合主题和布局，并保持整体风格的一致性。

4、简练的文字和短语：在幻灯片上使用简练的文字和短语，而不是完整的句子。这样有助于保持观众对演示的专注，并提供简明扼要的信息。

5、图像的使用：插入适当的图像和图表，可以更好地传达信息和吸引观众的注意力。选择清晰、高质量的图片，并确保图像与主题相关。

6、结构化内容：将内容分为清晰的章节和段落，使用标题和小标题来组织信息。这可以帮助观众更好地理解演示的结构和内容。

以上就是效率ppt小编为大家带来的内容了，希望能够帮助到大家，了解更多ppt常见问题资讯敬请关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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