如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT页面添加页码并控制其位置
2023-09-01 00:28:15 | 效率ppt
如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排
演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3
为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3
1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3
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图1 排练计时Qz3
2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3
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图2 录制工具栏Qz3
3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3
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图3 提示信息Qz3
4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3
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图4 幻灯片浏览视图Qz3
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图5 每张幻灯片用时Qz3
刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3
1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3
2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3
3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3
4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3
5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3
6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3
7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3
如何利用PPT页面添加页码并控制其位置 实例教程
具体操作如下： 4cL
新建一个PPT，选择“离子”模板。 4cL
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然后猛敲回车，插入多张PPT页面。 4cL
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点击“插入—幻灯片编号—幻灯片编号”，点击“全部应用”。 4cL
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设置完毕后，页面中就会出现页码编号。如下图箭头所示。 4cL
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是不是很简单？高手们会认为这也算技巧也要讲？必须讲，大家发现一个问题没有，为什么编号会在上图箭头的位置？所以这里有个技能，掌握如何控制页码编号的位置？这里需要用到母版。 4cL
点击“视图-幻灯片母版“，找到第一个”主题母版”，看到下图中带#号的文本框，这个文本框就是页码编号的占位符，移动该文本框，即可调整页码编号的位置。 4cL
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请看下图动图的移动操作： 4cL
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这里牛闪闪补充一点，如何让PPT首页不显示编码呢？只需要将插入页码设置页面，勾选“标题幻灯片中不显示“。（下图箭头处） 4cL
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但还没有完，一定PPT的第一页是“标题幻灯片“版式，才能生效。 4cL
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最后需要补充的是，PPT的自动页码编号，即是让首页不显示页码，但第二页的页码编号依然是从2开始的。 4cL
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总结：PPT页码编号看似简单，但也藏有玄机，尤其是编码与母版的对应关系，请大家一定注意。 4cL
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