如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT绘制年会餐桌位置图

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3效率ppt

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT绘制年会餐桌位置图 想用PPT画一个聚会吃饭的座位图

问题：如何利用PPT绘制年会餐桌位置图？ 4Rx

解答：搞定这个问题的方法有很多，这里讲解最快的3种方法。 4Rx

方法1，利用十角星图形搞定。 4Rx

具体操作如下： 4Rx

新建一个PPT文档，按住Shift键拖拽插入一个“十角星”形状。效果如下1处： 4Rx

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画完十角星后，再拖拽一个圆形，将圆形拖拽至十角星内角的相切处（下图2处），让圆形与内角的两个相切。然后依次复制剩余9个圆形，完成下图的制作。 4Rx

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然后选中“十角星”，在绘图工具-格式-编辑形状，将其改为圆形。下图3处。 4Rx

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改为圆形后，利用Shift+Ctrl+拖拽圆形，将大圆与十个小圆相切即可。 4Rx

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方法2，利用SmartArt图形搞定。 4Rx

具体操作如下：直接插入SmartArt图形：射线维恩图。 4Rx

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然后，可以连是十个人的名字全部录入SmartArt图。效果如下图。 4Rx

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这个方法也不错。 4Rx

方法3，利用Nordri Tools PPT插件搞定。 4Rx

利用Nordri Tools PPT插件的环形复制功能实现，具体操作大家可以查看相关插件操作完成。 4Rx

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总结：事实上用PPT画餐座图比较少见，更多是使用Excel表格也表现一个很大场子的每一桌的情况。 4Rx