如何实现在PPT图表产生互动提示窗 PPT图表制作指南
2023-07-17 12:18:59 | 效率ppt
如何实现在PPT图表产生互动提示窗 实例教程
在PPT图表产生互动提示窗，什么意思呢？就是当鼠标点到折线图的标记时候，会自动显示出一个说明窗口，如上图的数据说明。这个可以实现吗？的第一个反应是，这不是自带的功能嘛。请看动图。 65y
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这不是鼠标点上去，他就自动显示嘛。请上面动图。不过，这种情况只能在PPT没进行演示之前这样显示。而且显示的信息不是那么容易看懂对吧。 65y
那如何在演示的时候，能够让鼠标碰到折线标记的时候出现提示窗口呢？思路肯定是考虑使用动画来设置。您可以用PPT的触发器，但设置起来相对复杂一些，需要您对PPT触发器深入的了解。由于篇幅的限制，牛闪君教大家一个不用触发器就能实现的简单方法。 65y
具体操作如下： 65y
首先选中第一张PPT。然后按ctrl+D复制一份。如下动图： 65y
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接着在第二张图表前方插入文本框然后输入描述内容，将文本框设置成白色半透明状态。具体看动图操作。就是文本框的位置，让牛闪闪纠结了一把。 65y
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这样PPT前后不一致，我相信很多小伙伴应该猜到我想怎么弄了。大概的思路就是第一张自动切换到第二张。难道演示的时候直接按鼠标。这样是不是感觉太low了点。所以牛闪闪决定弄高级点。鼠标不用点，而是鼠标划过折线图的标记就会自动切换。如何实现的呢？继续往下看。 65y
在插入中插入文本框，注意选择最底部的动作按钮。选择下一页动作按钮，设置到下一页，最后把动作按钮设置为透明状态。详见动图操作。 65y
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是不是很简单，然后你在进行演示，当鼠标划过折线标记的时候，就自动切换到下一页，也就是有提示框的那一页了。看动图效果： 65y
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效果是不是很神奇，当然如果把第二页加个动作按钮，设置成上一页，然后也设置成透明效果。这样就可以实现来回切换。顺道在复习一下，注意需要选择悬停方式。否则就变成点击跳转了。 65y
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这样的就可以来来回切换显示。65y
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当然只是为了给大家演示原理，所以这个图表稍微做得粗糙了点，如果你喜欢研究PPT图表，你可以把它做得更专业与互动。 65y
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PPT图表制作指南 PPT选择合适的图表很重要
俗话说：“字不如图，图不如表”，有时候一张图表的信息量是非常大的，图表是我们在制作幻灯片时用来呈现数据，变化趋势以及分析数据背后所传递信息的图示化工具。在 Office 2016 这个软件当中，光图表类型就达到了16种之多，所以说在工作中的应用还是特别的广的。xrm
除去我们最常用到的柱形图，条形图，折线图，饼图，面积图之外还有散点图，地图，股价图，曲面图，雷达图，树状图，旭日图，直方图，箱型图，瀑布图，漏斗图等多种图表。xrm
面对这么多的图表，我们要做的第一件事就是选择合适的图表来呈现我们的数据。xrm
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选择合适的图表xrm
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在公司年终会议上，一个同事PPT的里面的图表，数据明明不是表示某个项目占整体的百分比，因为其中所有数加起来已经超过了100%了，但他硬是塞到饼图当中，这就非常不合理了。所幸年终会议上公司高层也是走马观花的大致看一遍，没有仔细看，不然我的那位同事就非常尴尬了。xrm
如下图所示，数据只是用来表示哪个因素影响更大一点，为了便于比较，我们应该使用条形图而非饼图。xrm
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因为条形图从视觉上，更方便对数据的大小进行比较，而饼图则更多适用于用来表示局部占整体的百分比。xrm
类似的错误还有用饼图来表示一年销售量的变化趋势，用折线图来表示某个项目占整体的百分比等，这些都是对图表属性不理解造成的不正当使用，图表绘制出来之后就容易引起误读或者难以理解。xrm
所以在制作图表之前，我们就要根据我们的信息所要传达的意思，去选择合适的图表来进行呈现。xrm
在 Office 2016 软件当中，每一类图表下面还有不同的分类，即便都是柱形图，但不同的柱形图所代表的含义也有所不同。比如说，你可以看到柱形图分为了簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图还有一些三维的柱形图。xrm
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簇状柱形图适用用于对数据进行比较，或者跟时间有相关性的数据进行呈现，堆积柱形图则适用于表示一个国家第一产业、第二产业、第三产业的分布情况。xrm
百分比堆积柱形图则适用于表示三大产业占国民生产总值的比例的变化。如果你不知道怎么区分，可以参考下面我为你准备的图表类型选择参考指南。xrm
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对于表示比例的，我们可以使用百分比堆积柱形图，饼图以及百分比堆积条形图来进行表示。对于用于数据之间对比的，我们可以使用只有单一系列的柱型图（在office 2016当中，选择编辑数据，拖动数据选中的框到系列一的右边，即可实现）、多系列的折线图、以及单一系列的条形图来进行对比。xrm
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对于表示数据之间相关性的，比如每个季度GDP受第一产业、第二产业、第三产业的影响程度，我们可以用多系列的柱形图、条形图以及雷达图和散点图来表示。但在使用雷达图或者散点图这类比较少见的图表之前，要优先考虑受众的接受程度，他们能否看懂这种图表？如果不行那建议还是使用常见的图表类型。xrm
对于表示趋势的，比如说2017年每个月销售量的变化，我们可以使用柱形图、折线图、面积图来进行表示。而最后数据跟时间是有关系的，我们也可以使用柱形图、折线图、条形图、面积图来进行表示。xrm
以上都是关于如何选择一个合适的图表的介绍，这一点非常重要，一旦选错图表，信息的传达就变得困难或者无效，即便后面图表做的再好看也只是徒有其表。xrm
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