2023-08-05 08:51:22 | 效率ppt
制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye
情景1:重复上一页rye
如果当前要制作的页面与上一页相似,可以在左侧的窗格中点选上一页面,按CTRL+D键,即可将选择页复制,然后在复制的页上修改完成。rye
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情景2:从其他演示文稿中复制rye
当要使用内容页正好其他文稿中有现成的,可以打开后选择要复制的页面,CTRL+C复制,切换回当前演示文稿,指定要粘贴的地方,按CTRL+V粘贴,及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮,选择是否套用当前模板统一格式:rye
使用目标主题:放弃源演示文稿模板与文字格式,改变与当前演示文稿一致;rye
保留源格式:保留源格式和模板不变;rye
图片:将纪灯片转换成图片格式;rye
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情景3:重用幻灯片rye
使用第二种方法较为麻烦,需要在电脑中到处找所需的演示文稿,如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容,较花费时间,其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起,存放在幻灯片库或固定的文件夹中,每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作:rye
在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye
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滚动浏览找到到要使用的页面,单击即可加入,勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式,这种方法速度和效率将大提升,经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye
用PPT制作GIF,花道常用的三个软件和各自的用途如下Onv
Onv
没错,拢共分三步:先用PPT制作动画,再用GIF录制软件录制GIF,最后用UGA编辑GIF就OK啦。Onv
其中GIF录制软件可在公众号聊天界面回复 gif 获取,很小很好用的一款软件;UGA(Ulead GIF Animator)是一款功能很强的GIF编辑软件,可去网上下载;PPT就不用说了,每个人都有的吧,哈哈。Onv
下面花道就按照上述三个步骤来制作一个GIF动图。Onv
1. 用PPT制作动画Onv
在PPT中制作好动画(具体的制作过程这里就不说了,有感兴趣的花道可以另出教程),如下Onv
Onv
2. 录制GIF动画Onv
让我们先看一下GIF录制软件的界面 Onv
Onv
其中,左下角的 最大帧率 保证了GIF的流畅度,默认是8,可以自行设置。数值越大,越流畅,但文件也会越大,花道常用的帧率是16 。Onv
界面的大小可以直接拖动四周的边框改变,或者直接在左下角的 大小 里输入数值。Onv
下面我们把界面调到合适的大小,框住刚才所做的动画,然后点右下角 录制Onv
Onv
会出现下面的设置窗口Onv
Onv
Onv
给文件起好名字,还可以设置GIF播放重复次数,默认为0,代表GIF会重复播放,若设为1,则GIF只会播放一次,就不再动了。Onv
需要注意的是 文件的保存路径不要修改,只能是在桌面上,否则录制没法执行,小bug,但不妨碍。Onv
然后点击保存,就要开始录制啦。Onv
Onv
这时会看到,界面左下角出现了 预卷二字,后面的数字会依次变为 3, 2, 1 ,这是软件在录制前给用户的3秒准备时间,这时我们可以把鼠标移到PPT中 触发动画 的按钮上,等待软件开始录制后,立即点击触发动画Onv
Onv
下面是录制过程中的界面,可以发现左下角已经开始计时,右下角出现了暂停 和 停止的选项Onv
Onv
待PPT动画播放完之后,我们点击 停止,GIF录制就结束啦!Onv
这时可以查看一下刚才录制的GIF(可以选择用浏览器打开),会发现,由于操作的延迟,录制好的GIF总会在开头或者结尾多出一些我们不想要的帧,或者结尾时间长度不对,这是就要用到 UGA 来编辑刚才录制好的GIF了。Onv
3. 编辑GIFOnv
打开UGA,会弹出一个 启动向导Onv
Onv
我们选择 打开现有的图像文件,并选中刚才录制的GIF打开Onv
Onv效率ppt
这里,我们只需要关注下面的一栏,此栏为 帧序列, 也就是GIF中存储的图像序列Onv
Onv
我们可以看到刚才录制的GIF一共有多少帧和每一帧的时间,而且点击某一帧后会看到对应的图像。在 帧序列 的左下角,有个播放和暂停按钮,点击播放按钮,GIF就会自动播放啦。Onv
现在我们把多余的帧(一般在开头和结尾)选中,然后右击 删除 ,顺便如果想让某一帧停留时间较长的话,可以选中该帧,然后双击,修改延迟,比如100,就是指1秒。Onv
Onv
当帧数比较多,或者制作动画时采用的图片较多时,录制的的GIF往往会比较大,这时就需要对其优化。Onv
点击UGA主界面左上角的 优化 按钮Onv
Onv
便会看到下面的分屏效果,其中左面是原GIF,右边是优化后的效果,我们可以点击序列帧左下角的播放按钮,观看优化后的效果,是否清晰满意Onv
Onv
在 优化 按钮的左边,提供了几个默认的优化预设,每选中一个,都可以在右边看到优化后的文件大小,其中数值越小,优化后的文件越小,相应的清晰度也越小,大家可以选择合适的优化预设。Onv
Onv
优化完后,点击右下角的保存,就OK啦!Onv
Onv
效果如下Onv
Onv
其实,UGA功能远非如此。用它可以直接画图,制作,编辑GIF。对其感兴趣的可以研究研究,有啥问题可以一起讨论。Onv
比如我可以让刚才的效果变成这样Onv
Onv
而且我还可以用UGA制作出这样的效果Onv
Onv
怎么样,我龙哥帅吧!而且我想改成什么文字就改成什么文字!Onv
Onv
Onv
我还可以再结合UGA和PPT做出下面的效果Onv
Onv
花道这是要涅槃重生啊!再来一个Onv
Onv
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