如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT图形绘制正弦曲线

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT图形绘制正弦曲线 需要图形拆分组合功能和曲线工具搞定

具体操作方法如下： gWP

第一步：绘制左侧图形 gWP

点击“插入-图形-长方形”，拖拽出一个长方形，并设置长方形轮廓7.5磅。（下图箭头处） gWP

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然后在绘制三个白色长方形，挡住上图长方形的三个条边，搞定。（牛闪闪你够懒的，其实画个长方形，在画条细一点的长方形拼在一起也行。） gWP

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第二步：拆分出带正余弦的图形 gWP

绘制颜色稍浅的长方形，然后打开“视图—网格线”中网格线。（下图箭头）效果如下： gWP

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然后利用“插入-图形-曲线”工具绘制出正余弦图形（下图箭头处），上图中网格线的作用是为了给绘制者做位置参考。 gWP

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绘制时候用点击的绘制方法，会自动生成曲线，最后注意链接成一个封闭的图形。可以参考下图中的黑点所显示的位置进行点选绘制，像不像一个化了得冰淇淋。 gWP

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然后选中这两个图形，然后用拆分工具，下图箭头处。（此功能PPT2013版本以上才有，所以能看出新版本的便利性） gWP

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拆分完毕后，删除多余图形后，得到下列图形，同样设置7.5磅的边框，与左侧图形边框保持一致。 gWP

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接下来大家猜到牛闪闪要怎么处理了吧，白色遮挡大法，继续用三个白色长方形挡住这个图形的三边。为提高效率，直接选中左侧图形的三个白色长方形，按住ctrl+Shift，直接拖拽至右侧图形，并挡住，注意遮挡的位置，并利用左右方向键进行调整。 gWP

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第三步：插入符号 gWP

在插入符号中找到“西格玛求和“符号。 gWP

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把标记弄成斜体字，搞定。 gWP

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接下来找到下图字符。 gWP

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搞定后效果如下，此时整个图形绘制完毕。（推荐存在PPT版式中，成为以后的图形库，毕竟绘制得还是很辛苦的） gWP

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总结：本案例牛闪闪用了偷懒的遮挡大法，为了让紫色的线条与曲线宽度保持一致。同时善用曲线工具和网格线参考搭配，能绘制出几乎你想要的任何曲线。 gWP