2023-07-23 13:49:41 | 效率ppt
演讲前的排练十分必要,要想获得客户更多的关注,不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长,会显得不够专业;演讲时间过短,则会显得内容贫乏。刘经理,应该怎样做,才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3
为了在客户面前有更好的表现,刘经理决定先演练几次。可是,如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长,以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后,他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3
1、在演示文稿中,切换到“幻灯片放映”选项卡,并在“设置”选项组中,单击【排练计时】按钮,如图1所示。Qz3
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图1 排练计时Qz3
2、此时,PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏,借助它,刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间),以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间),如图2所示。Qz3
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图2 录制工具栏Qz3
3、演讲完成时,会显示提示信息,单击【是】按钮可将排练时间保留下来,如图3所示。Qz3
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图3 提示信息Qz3
4、此时,PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮,切换到PowerPoint幻灯片浏览视图,在该视图下,即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间,如图4和图5所示。Qz3
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图4 幻灯片浏览视图Qz3
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图5 每张幻灯片用时Qz3
刘经理进行了多次的排练演讲后,单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当,也很稳定。他的信心顿时倍增,良好的信心以及对演示文稿的全面掌控,一定可以使他在客户面前有精彩的展示,给客户留下深刻的印象,进而为公司,以及产品宣传做好推广工作。Qz3
1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3
2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3
3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3
4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3
5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3效率ppt
6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3
7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3
具体操作方法如下: 8UO
在“形状—线条”中找到曲线工具。(下图1处) 8UO
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利用鼠标点击的方式绘制出曲线。下图黑点是参考的点选位置。 8UO
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同理绘制另外一条曲线。同样注意黑点的参考位置。 8UO
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分别设置两条线的粗度为3磅左右。(下图2处) 8UO
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接下来设置两条曲线的颜色,并设置背景为灰色。 8UO
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接下来在“形状-基本形状—椭圆”中,按住shift键,绘制圆形白色交叉点。 8UO
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绘制效果如下: 8UO
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接下来加上虚线方框,效果如下: 8UO
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最后加上一条水平参考线,注意,本例的水平直线使用椭圆压缩到极致产生的效果。 8UO
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最终效果如下: 8UO
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总结:图表图形化是PPT进阶设计的一个非常重要的思路。不仅操作简单,而且非常富有设计感。强烈推荐大家掌握这类图表的绘制方法。 8UO
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