如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT制作出醒目的艺术文字和漂亮图形

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT制作出醒目的艺术文字和漂亮图形

做出来的PPT里头，图文或字体看起来很单调？那是因为你对它的功能了解得不够彻底。foy

现在我们先来看个案例效果图：foy

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看了这图形和字体的设计，有没有感觉很酷、很应景？foy

你现在看到的以上这个图就是用PPT做出来的。foy

关键是，怎么做？foy

这就是我们今天要聊的一个非常有趣的话题“PPT如何拆分文字及图形”。foy

利用PPT自带的【合并形状|拆分】功能，可以轻松实现文字及图形的拆分。比如：可以将文字的笔画拆分开来；将图形拆分成各种不规则形状。foy

具体看操作案例吧。foy

一、先说说以上“心碎”图的实现过程。foy

1、插入心形图foy

●点击菜单的【插入】—【形状】，在【基本形状】里选择【心形】，然后在ppt页面里，拖动鼠标绘画出一个心形图；foy

●选择画出来的心形图，点击【格式】—【形状填充】，将心形图的颜色填充为【红色】；foy

●同样点击【格式】—【形状轮廓】，将心形图设置为【无轮廓】。foy

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2、插入任意多边形foy

●点击菜单的【插入】—【形状】，选择【线条】里的【任意多边形】；foy

●然后在ppt页面里，拖动鼠标，在心形图上，勾勒形状轮廓。foy

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3、拆分图形形状foy

●按住Ctrl键，同时选中ppt页面中的心形图和勾勒出的任意多边形图；foy

●选择菜单的【格式】—【合并形状】—【拆分】，此时图形拆分完成；foy

●拆分完后，选中多余部分图形，按【Delete】键，将其多余部分删除；foy

●最后将心形图挪下位置就完成了。foy

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4、拆分“碎”字foy

文字的拆分跟图形的拆分，方法是一样的。foy

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总结：上面的图，就是利用形状图将图形或文字拆分开来。foy

相信看了上面的案例后，大家对ppt里的【合并形状|拆分】功能有一定地了解。foy

接下来，大家还可以试试操作以下例子。foy

二、将图形拆分成不规则形状foy

效果图：foy

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操作图动态图：foy

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总结：foy

先插入两个圆形，并使之相交；foy

再利用【合并形状】—【拆分】功能把图形拆分开；foy

最后再对拆分开来的图形分别用不同颜色填充。foy

三、给文字添加背景foy

效果图：foy

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操作动态图：foy

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总结：foy

先在已插入文字的PPT页面里插入图片，并将图片置底；foy

再按Ctrl+A全选文字及图片，【合并形状】—【拆分】将其拆分；foy

最后删除多余部分。foy

四、给文字的部分笔画添加背景（注意：是部分笔画哦）foy

效果图：foy

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操作动态图：foy

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总结：foy

先插入矩形图覆盖住文字；foy

再按Ctrl+A全选矩形图及文字，【合并形状】—【拆分】将其拆分，并删除多余部分，文字笔画即拆分完成；foy

最后再插入图片，将图片置底，选择图片及准备插入背景图的笔画，【合并形状】—【拆分】，再删除多余部部分即完成。foy

五、把文字的笔画用素材代替foy

你还可以把拆好的字，删除一些笔画，用你喜欢的素材代替，比如把上面的“流”，拆出来的三点水用素材雨滴形状代替，最后的效果如下：foy

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总结：foy

拆分文字笔画步骤同第四部分一样；foy

笔画拆分完后，就可以把一些笔画删除，放上自己准备好的素材来代替删除的笔画。foy