如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT制作文字云效果

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT制作文字云效果

这样的文字云的效果，如下图所示，小伙伴们会做吗？euT

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本篇就来教大家如何制作PPT文字云效果euT

1. 使用“口袋动画”的“云文字”功能制作“3.15”euT

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注：“口袋动画”是一款PPT插件，可去“口袋动画”官网下载。euT

1.1 插入文本“3.15”，设置字体为“Impact”，大小为“199”，与幻灯片“水平居中”对齐，euT

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1.2 选中文字，依次点击“口袋动画”——“文字云”——“文字云”，euT

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注：“文字云”功能只有联网“登录”才可使用。euT

1.3 在“云形状”中，点击右下角第三个按钮，这样便把选中的字体设为基本的填充形状了，euT

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然后在“词云内容”里添加相关的词汇，比如我这里写的“诚信”，“安全”，“升级”，“共享”，最后点击右下方的“可编辑图形”，euT

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1.4 把“云图标”的窗口关掉，这时我们会发现，在当前的PPT页面已经生成了“文字填充”的“3.15”，然后我们将其全选，把字体全都改成白色。euT

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注：由于每次都是随机生成的一些样式，因此每一次的效果都是不同的。euT

2. 给“文字云”添加动画euT

2.1 插入一个矩形，选中，依次点击“口袋动画” ——“动画风暴”，点击“动画列表”中的“+”号——“自定义动画”，euT

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在“动画列表”里点击“+”号——“基本属性”，euT

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然后在“属性”里将“帧值”设为“#ppt_x+(#ppt_x-0.5)*1.5”，euT

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2.2 关掉“动画风暴”的窗口，选中矩形，点击“口袋动画”——“动画复制”，euT

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然后再全选刚才的“3.15”中填充的文字，点击“口袋动画”——“动画粘贴”，euT

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这样我们便把辅助矩形的动画复制给了“3.15”中所有的填充文字了。euT

把辅助矩形删掉即可。euT

注：PPT中自带的功能无法完成一键批量复制，但是借助“口袋动画”可以轻松完成。euT

2.3 在“动画窗格”中“ctrl+A”全选所有的动画，并将“开始方式”设为“与上一动画同时”，这时的效果如下，euT

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3. 添加剩余的动画euT

3.1 将最开始插入的字体“3.15”设为白色，并置于“文字云”的正上方，并在下方插入副标题，euT效率ppt

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3.2 选中主标题和副标题，依次点击“动画”——“添加动画”——“淡出”，将“开始方式”设为“与上一动画同时”，“时长”设为“1.5s”，“延迟”设为“1.75”，euT

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完成收工！euT

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当然，以上的动画只是一种参考，大家可以尝试其他的效果euT