如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排如何利用PPT文本框排版，文字溢出该怎么破

2023-07-28 02:41:05 | 效率ppt

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT文本框排版，文字溢出该怎么破？

文字作为主要信息承载物之一，PPT 制作是离不开文字的。我们都知道，PPT中文本是用文本框承载的，但是有些小伙伴在使用文本框时会遇到许多问题。比如：而别人在文本框中输入文字时，却是这样子的：细心的你，有发现区别了吗？第一个演示中：文本框中输入文本时，文字会溢出文本框。我们想一想，当文字较多时，是不是会按【Enter】键进行手动换行，但是频繁手动换行会影响工作效率。而第二个演示中：文本则是自动换行，是不是便捷许多呢~~~如果在制作PPT过程中，文本框输入文字时出现文字溢出的情况，我们该如何解决这个烦恼呢？其实，利用文本换行功能可以轻松帮助我们。具体操作：（1）选中文本框，点击【开始】-【段落】-【对齐文本】按钮，在弹出的列表中选择“其他选项”。（2）在界面右侧打开“设置形状格式”任务窗格，勾选“形状中的文字自动换行”复选框，再单击“关闭”按钮。效果：你还在不厌其烦地敲【Enter】键换行吗？今天这个小技巧，希望能够帮助到你！效率ppt

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