如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT制作属于自己的GIF动画

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3效率ppt

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

Qz3

图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

Qz3

图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

Qz3

图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

Qz3

图4 幻灯片浏览视图Qz3

Qz3

图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT制作属于自己的GIF动画

用PPT制作GIF，花道常用的三个软件和各自的用途如下Onv

Onv

没错，拢共分三步：先用PPT制作动画，再用GIF录制软件录制GIF，最后用UGA编辑GIF就OK啦。Onv

其中GIF录制软件可在公众号聊天界面回复 gif 获取，很小很好用的一款软件；UGA（Ulead GIF Animator）是一款功能很强的GIF编辑软件，可去网上下载；PPT就不用说了，每个人都有的吧，哈哈。Onv

下面花道就按照上述三个步骤来制作一个GIF动图。Onv

1. 用PPT制作动画Onv

在PPT中制作好动画（具体的制作过程这里就不说了，有感兴趣的花道可以另出教程），如下Onv

Onv

2. 录制GIF动画Onv

让我们先看一下GIF录制软件的界面 Onv

Onv

其中，左下角的 最大帧率 保证了GIF的流畅度，默认是8，可以自行设置。数值越大，越流畅，但文件也会越大，花道常用的帧率是16 。Onv

界面的大小可以直接拖动四周的边框改变，或者直接在左下角的 大小 里输入数值。Onv

下面我们把界面调到合适的大小，框住刚才所做的动画，然后点右下角 录制Onv

Onv

会出现下面的设置窗口Onv
Onv

Onv

给文件起好名字，还可以设置GIF播放重复次数，默认为0，代表GIF会重复播放，若设为1，则GIF只会播放一次，就不再动了。Onv

需要注意的是 文件的保存路径不要修改，只能是在桌面上，否则录制没法执行，小bug，但不妨碍。Onv

然后点击保存，就要开始录制啦。Onv

Onv

这时会看到，界面左下角出现了 预卷二字，后面的数字会依次变为 3， 2， 1 ，这是软件在录制前给用户的3秒准备时间，这时我们可以把鼠标移到PPT中 触发动画 的按钮上，等待软件开始录制后，立即点击触发动画Onv

Onv

下面是录制过程中的界面，可以发现左下角已经开始计时，右下角出现了暂停 和 停止的选项Onv

Onv

待PPT动画播放完之后，我们点击 停止，GIF录制就结束啦！Onv

这时可以查看一下刚才录制的GIF（可以选择用浏览器打开），会发现，由于操作的延迟，录制好的GIF总会在开头或者结尾多出一些我们不想要的帧，或者结尾时间长度不对，这是就要用到 UGA 来编辑刚才录制好的GIF了。Onv

3. 编辑GIFOnv

打开UGA，会弹出一个 启动向导Onv

Onv

我们选择 打开现有的图像文件，并选中刚才录制的GIF打开Onv

Onv

这里，我们只需要关注下面的一栏，此栏为 帧序列， 也就是GIF中存储的图像序列Onv

Onv

我们可以看到刚才录制的GIF一共有多少帧和每一帧的时间，而且点击某一帧后会看到对应的图像。在 帧序列 的左下角，有个播放和暂停按钮，点击播放按钮，GIF就会自动播放啦。Onv

现在我们把多余的帧（一般在开头和结尾）选中，然后右击 删除 ，顺便如果想让某一帧停留时间较长的话，可以选中该帧，然后双击，修改延迟，比如100，就是指1秒。Onv

Onv

当帧数比较多，或者制作动画时采用的图片较多时，录制的的GIF往往会比较大，这时就需要对其优化。Onv

点击UGA主界面左上角的 优化 按钮Onv

Onv

便会看到下面的分屏效果，其中左面是原GIF，右边是优化后的效果，我们可以点击序列帧左下角的播放按钮，观看优化后的效果，是否清晰满意Onv

Onv

在 优化 按钮的左边，提供了几个默认的优化预设，每选中一个，都可以在右边看到优化后的文件大小，其中数值越小，优化后的文件越小，相应的清晰度也越小，大家可以选择合适的优化预设。Onv

Onv

优化完后，点击右下角的保存，就OK啦！Onv

Onv

效果如下Onv

Onv

其实，UGA功能远非如此。用它可以直接画图，制作，编辑GIF。对其感兴趣的可以研究研究，有啥问题可以一起讨论。Onv

比如我可以让刚才的效果变成这样Onv

Onv

而且我还可以用UGA制作出这样的效果Onv

Onv

怎么样，我龙哥帅吧！而且我想改成什么文字就改成什么文字！Onv

Onv
Onv

我还可以再结合UGA和PPT做出下面的效果Onv

Onv

花道这是要涅槃重生啊！再来一个Onv

Onv