制作ppt有哪些节约时间的小技巧

今天效率ppt小编整理了制作ppt有哪些节约时间的小技巧相关信息，希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览：

• 1、制作ppt有哪些节约时间的小技巧
• 2、如何有效率地制作出高大上的PPT？
• 3、如何高效率的完成一份工作汇报ppt？

制作ppt有哪些节约时间的小技巧

PPT的制作对于我所在的专业的学生们好像是一个很常见的活了，用PPT做演讲、做汇报、课程学习成果的展示，能用到它的地方真的是多了去了。所以呢，可以在很短的时间内做出简洁、大气、明了的PPT肯定是一项必不可少的技能，至少对我们来说是这样的。为了实现这个目标，我们可以从以下两个方面入手。

一、找到一个符合自己主题的模板一定少不了

随着对PPT的了解，我们会发现自己在PPT上的色彩搭配好像总是达不到自己想要的效果，纯色的背景怎么看怎么别扭，自己的素材里面能用得上的素材也是少得可怜。所以找到一个合适的模板还是很有用的。现在很多的网站都会提供一些免费的PPT模板，人家的什么好像真的不是盖的呀。不仅仅是PPT的模板，网站、视频的模板也是有的，就看你想不想去接触、想不想取用。找到一个合适的模板真的是事半功倍。

二、PPT上纯文本的内容一定能省则省

PPT上的文本内容一定要简洁明了，在一些好的PPT上我们基本上看不到那种大篇幅的文本，相反那种很醒目的标却很多。细细考虑一下，如果listener如果对你所介绍的内容不太了解，生动的媒体素材（图片、视频、flash等等）会不会要比那些大段的文本介绍要更明了？所以在制作PPT的时候可以对自己搜集到的素材进行适当的取舍，不要让整篇PPT的内容太过繁琐、冗余。

我感觉如果抓住这两方面，那对PPT的省时制作一定是很有效地。此外，如果自己的实践够多，就会会发现还有很多自己可以用的上的其他的技巧，“熟能生巧”，是吧？

如何有效率地制作出高大上的PPT？

如何有效率地制作出高大上的PPT？

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谢邀，我是汤帅，PPT自由设计师，承接PPT定制。

首先我们要看清这个问题，并不是问怎么样提高幻灯片制作的效率，而是怎样快速的制作出高大上的幻灯片。

所以这里我们要对高大上的幻灯片有一个总的认识：大气整洁，页面没有不必要的其他内容，装饰都显得非常精致工整以及有内涵。

其中大气主要体现在：页面不会被切割成一些小的区块，而是比较大的视野大的画面，所以用图片内容场面比较大、开阔度比较高的版式容易达到这个效果。

并且结合到题目所讲的要“有效率”，那么这事情就很简单了：

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一、全图型

通常情况下，我们只需要用一张，背景图和文字搭配就可以了，这上面的文字不会有太多的内容。

就像现在你看到的这一张图片一样，上面只需要蒙一个半透明的色块，来作为蒙版，就能够让内容清晰被看到。

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如果内容是比较多的话也可以，只需要避开页面的主体部分，在版式上面打到页面的平衡就可以了。

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当然你也可以像现在这张图片一样有一定的修饰，用一两条线段来划分一下区域。

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这一章的案例也是一样，下方是页面的主体散热器的图片，所以我们的文字就会放在靠上方的位置。

所以全图型搭配是效率很高的制作方法。

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二、大字流

例如现在你们看到的这一张幻灯片，就是我制作的比较典型的页面，背景通常会是白色，或者稍微有一点点的渐变颜色来作为衬托，不太需要图片，只是需要输入文字，所以这个制作起来效率是很高的。

这个做法比起全图形幻灯片来说效率就更高了，连图片都不用找，直接输入文字，选择一个好看的字体就可以了。

但是因为缺少了图片，所以表达的内涵也不会有那么大，适合做一个小型的分享。

同样的如果有必要呈现的地方，你也可以用形状工具绘制一些小的形状出来示意。

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三、少文字

还有一个制作思路是，既然要有留白，而且页面的制作速度高，很简单，就是让尽可能少的内容呈现在页面上，所以少文字和少图片也是一个思路。

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这里其实考验的是在页面中排版的功力，例如上面的这一张看起来就很好看，还有下面的这一张，也是直接把文字放在了页面之中，但是通过字体的一点点的小的设计，还有一些小的设计元素，能够让页面看起来不要太过单调。

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还有上面这一张页面，本身看起来好像随便乱摆，但是仔细看看，发现它的页面已经平衡了，加上一点点的磨砂背景，非常耐看。 效率ppt

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当然啦，如果不放文字，其实也是可以的，在必要的页面直接摆上图片，稍微错落的摆放一下，页面也会显得高大上很多。

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P.S.：你觉得常用的方法还有哪些？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」(ID:txmppt)，微博：「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

如何高效率的完成一份工作汇报ppt？

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来如何高效率的完成一份工作汇报ppt？的相关内容。

一、良好的工作习惯。

结构化思维（以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”）
结构化思维是一种思维方式，需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前，首先要了解的是，你要表达什么内容，起到什么作用；下一步就是如何进行内容拆分；提纲确定了以后，分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富，每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。
任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急（我这都胡说八道什么……）。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。
合理授权（甩锅）：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。

以上，就是效率ppt小编给大家带来的制作ppt有哪些节约时间的小技巧全部内容，希望对大家有所帮助！更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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