如何做出领导满意的PPT零基础职场汇报ppt制作教程

今天效率ppt小编整理了如何做出领导满意的PPT零基础职场汇报ppt制作教程相关信息，希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览：

• 1、大学生教你搞定PPT的方法
• 2、如何做出领导满意的PPT零基础职场汇报ppt制作教程
• 3、学会11个PPT高效技巧，做出来的PPT又快又好！

大学生教你搞定PPT的方法

如何高效制做PPT? 6个步骤超详细!

第一步

确定应用场景

先明确这个PPT要表达什么，会应用在什么场景。比如是工作汇报投影、发布会、展厅报告还是手机查看等等。

确定好应用场景才会有一个大致的方向，在制作时就能不跑偏，不同场景对PPT的尺寸要求也不同最好提前明确。

例如:

投影展示:要注意颜色搭配

发布会:尽量简洁大气

手机:最好做成竖版

第二步

确定风格

我们经常说的商务、清新、极简等，都可以看做是不同的风格。 效率ppt

先明确好风格再做内容，风格的确定可以从色彩图片、字体、装饰等方面确定

一旦确定好风格，后续就不要轻易改动，因为很可能全部推翻重来。

第三步

列大

制作PPT时，梳理好层级关系很重要，就是我们以前学过的列大纲，也就是PPT中的目录。

没有层级之分，会使得PPT没有重点，观众不知道你在讲什么。

想要有悬疑感的可以用背景-冲突-疑问-答案的形式，逻辑演讲可以用总-分-总的形式。

第四拍

提炼文字

切记，PPT不能把所有的文字都放上去!主次分明很重要。

可以通过精简语句、换行、关键词放大、加粗变色等方法，让文字重点突出。

第五步

表达效果选择

常见的PPT呈现方式上一般都是图文结合，在此基础上，我们可以选择更多的表达效果。

例如:

碰到数据时，可以选择图表展示;具体流程时，可以选择流程图展示，像SmartArt

就很不错;

具体演示时，配合动画观看效果更佳:

此外，还有背景音乐、视频等，能帮PPT增色添彩

第六步

优化细节

PPT制作完成后， 还要注意优化细节：

1.有无重复页、缺失页；

2.检查错别字；

3.字体是否统一，字号、颜色是否一致；

4.图文搭配有无错误；

5.商用PPT， 检查字体、图片等素材是否可商用；

6根据需要设置手动播放或者自动播放；

7.将演讲词放在演示者视图;

8.PPT发给对方后确认字体有无丢失；

9.演讲前提前彩排；

10.演讲完记得感谢观众，并留出时间给观众提问。

如何做出领导满意的PPT零基础职场汇报ppt制作教程

无论你是初入职场的小白，还是驰聘职场的商务人士，亦或是还未处世的在校生，PPT我们都会接触到。在学校，老师上课会用到PPT，学生会组织活动，也会用到PPT，甚至有些专业还要学习PPT制作。出了校园，在工作中，PPT就更多机会接触了，工作汇报、产品展示、会议报告等等都会需要用到PPT。可是要在Office PowerPoint里面设计出一份出色的幻灯片PPT，着实需要花费不少时间和精力。
亿图图示软件
除了Office，还有什么方法能够制作出精美的幻灯片？
对于很多久经职场的人来说，可能用的比较多的有两种方法，一种是借助工具，另外一种就是储备大量的PPT模板。这两种方法，各有各的优势，工具，用起来方便，可塑性强；PPT模板，需要花费大量时间去寻找资源，样式、内容比较统一、固定，可修改性没有软件方便。
有什么方法能够让PPT制作更轻松、方便？
PPT其主要的功能就是方便进行幻灯片展示，所以深受众多商务人士和教育从业者的喜爱。PPT页面中，往往需要增加一些图表来充实页面，否则就会显得单调无味。
如果你没有大量时间和精力去寻找免费的PPT模板，或者对使用Office PPT制作出来的效果不满意，不妨试试用 亿图图示 （ www.edrawsoft.cn ）这款软件。
亿图图示软件
一款软件就能满足几乎所有的图表绘制？
在使用PPT演示软件的时候，常常需要一些特殊的图表，或者增加一些修饰图片给幻灯片润色，在使用传统的Office软件的时候，虽然可以满足这些需求，可是局限性很大，操作也相对比较麻烦，而亿图软件就可以完美解决这项痛点。
亿图图示是一款综合类型的绘图工具，除了可以非常便捷地创建精美的商务图表、流程图、思维导图、工业设计、组织结构、网络图、建筑平面图、科学插画、电气工程图、方向图、数据库等多种图表，还具备幻灯片演示功能，在软件上就可以进行演示。当然，你也可以导出为PPT格式，用Office进行展示。
海量图标符号，解决素材短缺的困惑
做PPT，最苦恼的事情是什么？没有剪切画素材？没有符号素材？遇到问题，你总是习惯性打开浏览器搜索图片，却发现满屏素材都是“低清、水印、要付费”！花了好长的工夫找到一张素材插入PPT中发现不协调！这样的困惑你曾经是否经历过？而在亿图图示软件中，你可以直接用软件内置的模板、素材，而且是纯矢量，导出后的效果也很清晰。
亿图图示软件
商务图表轻松绘制，高效人士的首选
职场人士在做汇报的时候，数据可视化尤为重要。在亿图软件里，你可以直接通过导入Excel数据，快速生成商务图表，简单又直接。
亿图图示软件
轻松分享，完美兼容
制作好的文件，怎么分享给其他人？没有安装软件的电脑，是不是就不能打开文件呢？
对于这一点，完全不用担心！无论你是想用Office Word、PPT打开文件，还是想以图片、PDF、HTML、SVG等格式进行查看，用亿图 都可以帮助你轻松实现。如果你想，还可以直接分享到你的朋友圈，或者指定的QQ好友。
而且，非常方便的一个地方就是，导出的Office Word、PPT格式，还是可以再次编辑的，对方只要下载了Office，就能够再次编辑、修改、保存！
亿图图示软件

学会11个PPT高效技巧，做出来的PPT又快又好！

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来学会11个PPT高效技巧，做出来的PPT又快又好！的相关内容。

大家好，当你面对制作PPT的挑战时，是不是常常觉得耗时又效果不佳？其实，提升效率的关键就藏在这些PPT制作的小技巧里。今天，我将分享11个让你既快速又高效制作PPT的秘诀，让你告别加班烦恼。

首先，饼状图旋转可以直观展示数据，只需在PPT中画好饼图，右键选择自定义动画，选择轮子动画即可动态查看。

其次，掌握基本快捷键是提升效率的基础，比如Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A全选等，这些都是你的小帮手。

利用格式刷可以一键套用元素，选中目标样式，双击格式刷，其他元素就同步了，大大减少复制粘贴的繁琐。

快速复制不再局限于文字，只需选中内容，按住Ctrl键拖动，图片和形状也能轻松复制。

防止文件丢失，设置自动保存恢复信息，只需在文件选项里设置每分钟保存一次，就能轻松规避意外。

去除默认版式，新建PPT时，只需选中幻灯片，点击开始——版式——空白，即可去除不必要的框框。

设置默认文本框，统一文本框的格式，右键设置为默认，插入时即可见效果，节省时间。

幻灯片隐藏和图片导出也是实用技巧，隐藏不用的页面，导出清晰图片，方便分享。

文本框对齐和字体替换则通过格式菜单，一键操作，让版面整齐划一。

以上11个技巧看似简单，但实践起来能显著提高PPT制作的效率。记住，理解后更要勤加练习，让你的PPT制作之路更加顺畅！

以上，就是效率ppt小编给大家带来的如何做出领导满意的PPT零基础职场汇报ppt制作教程全部内容，希望对大家有所帮助！更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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