PPT中怎么创建甘特图? PPT甘特图的绘制方法

你还在为PPT甘特图怎么做而苦恼吗，今天小编教你PPT甘特图怎么做，让你告别PPT甘特图怎么做的烦恼。

一、绘制甘特图准备

1、如图所示，点击插入直线，然后按shift插入

2、按住ctrl，拖动直线进行快速复制，这里5条。用ctrl选中这五条直线，然后按ctrl拖动选中的直线，进行复制。

3、选中所有直线，点击

绘图工具

(格式)对齐(对齐所选对象)

顶端对齐

横向分布

。

4、右击

组合

。把直线组合起来，然后插入横向的直线，通过纵向分布，组合成如图的表格。当然也可以直接插入表格。进行相关的变形。

5、如图，插入文本框，然后输入时间。

二、甘特图制作

1、使用矩形形状，制作甘特图的进度条。

2、进行甘特图的美化和表头制作。

三、总结

1、PPT甘特图的制作在于使用对齐中的横向分布和纵向分布。

问题一：如何做项目进度表，用excel 我们在作计划的时候，都会用到EXCE来分项记录各种事项，并且监控完成的进度，这里介绍一下如何用Excel制作带进度条的进度表。完成效果如图。

首先制作如下图的基本表格。

为表设置样式。点击【套用表格格式】，选择一款自己喜欢的表格。这时候会确认作用范围，点确认无误后，点击【确定】。

接着选中第一行，点击右键，点击【设置单元格格式】。

在分类中选中“百分比”，设置小数位为0，点击【确定】

选中刚才的单元格，点击【条件格式】，选择“数据条”，选择一种喜欢的样式。

最后一步啦，就是填写比例，填写后，各单元格会根据知项情况显示进度条。

引用自百度经验。

问题二：项目进度表怎么 制作 1、确定项目工作范围(需求+日常管理工作等)

2、对工作进行分解，分解到每个任务可以指定单独的负责人效率ppt

3、工作所需要的资源估算

4、工作历时估算

5、工作排序，确定前后依赖关系

6、汇总形成进度表憨最后建议组织评审，所有干系人都要参与，结果要通知到相关领导。

问题三：如何做好多项目进度管理? 1、不管你是做什么项目，尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理，多分享，多总结。如果公司没有标准化文档，就自己总结，积累。在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。

2、明确每个人的工作职能和任务，在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间，减少扯皮。如果你控制的项目和人数比较少，比如10个人之内，跟你在同一地点，最好每天清晨花上10分钟开个早会，确认一下前一天进度。人多的话，每天写工作日志，每周工作总结，项目经理每天花上半小时及时发现问题，确认进度。一个项目小组6-8人最好，最多不要超过15人，任务要实际，一周内的任务要清晰明确。

3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

4、应用突发事件。 根据经验来说，突发事件一般大致分为三类： 人员变动、技术因素、客户需求变更或沟通问题。

而我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了团队的效率和质量。

问题四：需要进行一个新的计划，怎么做计划及进度管理 1、不管你是做什么项目，尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理，多分享，多总结。如果公司没有标准化文档，就自己总结，积累。在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。

2、明确每个人的工作职能和任务，在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间，减少扯皮。如果你控制的项目和人数比较少，比如10个人之内，跟你在同一地点，最好每天清晨花上10分钟开个早会，确认一下前一天进度。人多的话，每天写工作日志，每周工作总结，项目经理每天花上半小时及时发现问题，确认进度。一个项目小组6-8人最好，最多不要超过15人，任务要实际，一周内的任务要清晰明确。

3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

4、应用突发事件。

根据经验来说，突发事件一般大致分为三类：

人员变动、技术因素、客户需求变更或沟通问题。

(1)人员变动这个比较头疼，可能经常会到人员流失或突然离职。只能靠项目经理的个人魅力平时多联系、多沟通，尽量对一起干的兄弟好一点，在事件发生之前，心理有个准备。在条件好点的大公司，可以准备些后备人员。对项目的技术骨干一定要经常联系，保持良好关系，只要这些人，项目就有希望。

(2)技术因素。做项目时，使用成熟技术，不要使用任何没有验证过的新技术，项目经理的主要目的就是项目完成，不是学技术，耍酷。一般在项目进行之前，可以跟公司的技术总监和主力开发人员确认技术难度，解决主要技术难题。另一点，平时多积累行业人脉，多参加些行业聚会，实在有问题搞不定，向其它人求助。

(3)客户需求变更或沟通问题。这点是重中之重，一般要由项目经理或资深技术人员带队，千万不要以新人为主。深入了解用户需求，最好用原型法跟用户进行确认。了解用户中做决定的人是谁，而不是讨论需求的人，多联系多沟通，主要功能一定要进行确认，多做记录。大的需求变更，要开会，多人签字。项目经理要对项目进行划线，明确项目的底线和边界。

5、明确项目的验收条件

在做项目前，就一定要了解项目达到什么条件可以验收，可以回款。对大多数项目，早点完成条件进行验收，比项目做得完美重要的多。

一个成功的项目经理就是在夹缝中跳舞的人，可以用有限的资源、有限的人、在有限的时间内搞定项目。

问题五：如何做项目进度表，用excel 左上角的：

选定若干列或行

再在菜单栏上点选，数据--组及分级显示--组合

即可

把1-10行和1-3同时冻结：

在菜单栏上点选，窗口--拆分

将鼠标指针移到表格里出现的十字形拆分标记的交叉点，当指针变成实心黑十字形时，按住鼠标左键，将拆分标记的交叉点移到相应位置。

再在菜单栏上点选，窗口--冻结窗口

即可

关联、“第一页”这两个看不明白

问题六：如何用excel表格制作工作进度表 给你个范例吧。

你看看自己学学。

jingyan.baidu/article/48b37f8d7ccedb1a64648837

问题七：工程进度计划表怎么做 楼主你要的是进度横度图还是网络图呢?

问题八：项目进度控制的步骤 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析，系统地剖析整个项目结构构成，包括实施过程和细节，系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理，它是一个分级的树型结构，是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元，作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系，作到每个单元具体地落实到责任者，并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是：项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调，充分考虑客观条件和风险预计，确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图，通过绘制网络计划图，确定关键路线和关键工作。根据总进度计划，制定出项目资源总计划，费用总计划，把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段，从而进行项目实施过程的依据与控制。项目控制就是一个循环，可成为P-D-C-A循环，及Plan-Do-Check-Adjust。 计划要起到应有的效应，就必须采取措施，使之得以顺利实施，实施主要有组织措施、技术措施、经济措施、管理措施。组织措施包括落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统，确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度;监测计划的执行情况，分析与控制计划执行情况等。经济措施包括实现项目进度计划的资金保证措施，资源供应及时的措施，实施激励机制。技术措施包括采取加快项目进度的技术方法。管理措施包括加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理，协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的利益关系，使之有利于项目进展。 这主要针对专门的领域，其生产对象简单、工程活动简单。例如：(1)对设计工作按资料数量(图纸、规范等);(2)混凝士工程按体积(墙、基础、柱);(3)设备安装的吨位;(4)管道、道路的长度;(5)预制件的数量、或重量、体积;(6)运输量以吨・公里;(7)土石方以体积或运载量等。(8)特别当项目的任务仅为完成这些分部工程时，以它们作指标比较反映实际。 最常用的有劳动工时、机械台班、成本的消耗等。它们有统一性和较好的可比性，即各个工程活动直到整个项目都可用它们作为指标，这样可以统一分析尺度。但在实际工程中要注意如下问题：(1)投入资源数量和进度有时会有背离，会产生误导。例如某活动计划需100工时，现已用了60工时，则进度已达60%。这仅是偶然的，计划劳动效率和实际效率不会完全相等。(2)由于实际工作量和计划经常有差别，即计划100工时，由于工程变更，工作难度增加，工作条件变化，应该需要120小时。现完成60工时，实质上仅完成50%，而不是60%， 所以只有当计划正确(或反映最新情况)，并按预定的效率施工时才得到正确的结果。(3)用成本反映工程进度是经常的，但这里有如下因素要剔除：①不正常原因造成的成本损失，如返工、窝工、工程停工。②由于价格原因(如材料涨价、工资提高)造成的成本的增加。③考虑实际工程量，工程(工作)范围的变化造成的影响。

问题九：如何做好项目进度的控管? 转载以下资料供参考

项目进度管理包括两大部分的内容，即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。项目进度计划制定在制定项目进度计划时，必须以项目范围管理为基础，针对项目范围的内容要求，有针对性的安排项目活动。1.项目结构分析 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析，系统地剖析整个项目结构构成，包括实施过程和细节，系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理，它是一个分级的树型结构，是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元，作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系，作到每个单元具体地落实到责任者，并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是：项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调，充分考虑客观条件和风险预计，确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图，通过绘制网络计划图，确定关键路线和关键工作。根据总进度计划，制定出项目资源总计划，费用总计划，把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段，从而进行项目实施过程的依据与控制。2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长，以项目副经理为常务副组长，以各职能部门负责人为副组长，以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。小组成员分工明确，责任清;定期不定期召开会议，严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟，项目管理问题。3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。编制计划的对象由大到小，计划的内容从粗到细，形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的，是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程，直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈，也是信息的传递与反馈过程;同时，计划编制时也考虑到各种风险的存在，使进度留有余地，具有一定的弹性，进度控制时，可利用这些弹性，缩短工作持继时间，或改变工作之间的搭接关系，确保项目工期目标的实现。[2]项目进度计划控制在项目进度管理中，制定出一个科学、合理的项目进度计划，只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据，但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。在项目实施过程中，由于外部环境和条件的变化，往往会造成实际进度与计划进度发生偏差，如不能及时发现这些偏差并加以纠正，项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以，必须实行项目进度计划控制。项目进度计划控制的方法是以项目进度计划为依据，在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查，收集有关实际进度的信息，比较和分析实际进度与计划进度的偏差，找出偏差产生的原因和解决办法，确定调整措施，对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正;再检查、分析、修正……直至项目最终完成。在项目执行和控制过程中，要对项目进度进行跟踪，对项目进度其实有两种不同的表示方法，一种是纯粹的时间表示，对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务，另一种是以工作量来表示的，在计划中对整个项目的工作内容预先做出估算，在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况，而不是单纯看时间，即使某些项目活动有拖延，但如果实际完成的工作量不少于计划的工作量，那么也认为是正常的。在项目进度管理中，往往这两种方法是配合使用的，同时......>>

问题十：怎样在Word中做个施工进度表 一、首先依次建立数据列：任务序号，任务描述，计划起始日期，计划完成日期，计划任务工时，实际开始日期，实际完成日期，进度%，执行人，问题描述。

二、其次在问题描述列之后选择足够多的列，将列宽设置为2-3之间，每一列代表对应的日期，如果需要月份或者周的信息，也可以在第一行前插入两行，分别按月份日数和周日数对其进行合并单元格，以方便识别。

三、剩下的就是根据计划时间和实际时间将后面对应的日期单元格底色改成红色(完成)或蓝色(计划)如1月1日-1月7日的任务就是把L2-R2选中改底色。

四、完成，定期更新就行了

这个表能模拟project的界面，贴在ppt里也不难看。不过不能自动根据输入的日期画图，除非VBA。

五、建议：

1、试试thinkcell的office插件，在PPT里可以很方便的插入甘特图。

2、装个project，专业的。

一、良好的工作习惯。

结构化思维(以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”)

结构化思维是一种思维方式，需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前，首先要了解的是，你要表达什么内容，起到什么作用;下一步就是如何进行内容拆分;提纲确定了以后，分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富，每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。

时间管理

甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。

任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急(我这都胡说八道什么……)。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做;不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的，抽空做。

合理授权(甩锅)：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。