2024-05-10 02:10:25 | 效率ppt
1、先将excel表格中的数据单元格中的日期单元格选中。
2、右键点击单元格选择“设置单元格格式”,将日期格式换乘常规格式。
3、然后全选单元格并点击插入图表中的“条形图”,选择其中的“堆积条形图”。
4、插入图表后,右键点击Y坐标轴选择“设置坐标轴格式”。
5、在打开的坐标轴选项中勾选“逆序类别”。效率ppt
6、再右键点击横坐标轴并选择“设置坐标轴格式”。
7、在打开的选项设置窗口中将最小和最大值设置为固定数字。
8、再右键点击条形图位置,选择“设置数据系列格式”。
9、选择“填充”栏目中的“无填充”选项。
10、最后在表格的数据取数单元格中将日期再更改回原本的日期格式。
11、即可完成最后的“甘特图”的图表制作了。
甘特图的制作方法:
操作环境:联想小新Air14,win10,excel2022等。
1、构建辅助列,插入堆积条形图:
首先我们需要在负责人前面插入一列辅助列,并且将复制列的值都设置为1,然后我们选择前四列数据,点击插入在图表中找到横向的堆积条形图,在这里我们需要注意在A1这个单元格中不要输入表头,否则的话图表会将A列与B列识别为Y轴。
2、逆序类别:
在这里我们可以看到在图表中项目类别与我们表格中项目类别他们的顺序是完全相反的,所以在这里我们需要更改下图表中的项目类别的顺序,首先我们点击图表中的项目类别,然后按快捷键ctrl+1调出设置窗口,我们勾选逆序类别,这样的话我们就将图表的类别顺序与表格的顺序设置得一模一样了。
3、设置X轴:
首先我们点击x轴按ctrl+1调出格式窗口,在边界中我们将最小值设置为项目的开始时间就是2020/3/16,excel会自动将其换算为数值格式,同理我们将最大值设置为项目的结束时间2020/5/14加上16天也就2020/5/30,我们可以将这个值设置得大一些留一些余量来设置数据标签,在这里我们设置为2020/6/1。
4、添加数据标签:
紧接着我们点击灰色的柱子,点击图表旁边的加号为它添加数据标签,然后点击数据标签按ctrl+1调出设置窗口,勾选单元格中的值然后我们选择表格中的姓名点击确定,紧接着我们将值这个对钩去掉,然后在标签位置中选择轴内侧,这样的话我们就为图表添加了负责人这个标签。
5、设置填充色:
最后我们只需要将代表开始时间与辅助列的填充色设置为无填充,将形状轮廓设置为无轮廓至此就搞定了。
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甘特图怎么绘制?
1:如图,选中项目阶段和开始日期,插入“堆积条形图”。
2:在堆积条形图上右键,点击“选择数据”,添加“预计天数”序列,这样就可以看到开始日期和预计天数堆积条形图啦。
3:选中“开始日期”序列,设置格式为“无填充”和“无线条”,甘特图的雏形就出来啦。
4:复制“开始日期”粘贴为数值或设置为“文本”型,这些数字其实就是日期在表格中的“庐山真面目”。接着点击横坐标轴,设置坐标轴的最大值为“开始日期”的第一个值,这样图表的起始坐标就是第一个日期啦。
5:点击纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
甘特图就制作好啦,接着给他美化一下OK啦
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