如何利用PPT重用幻灯片功能来提速 如何利用PPT标尺调整项目编号文字
2023-07-22 00:14:39 | 效率ppt
如何利用PPT重用幻灯片功能来提速！
制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye
情景1：重复上一页rye
如果当前要制作的页面与上一页相似，可以在左侧的窗格中点选上一页面，按CTRL+D键，即可将选择页复制，然后在复制的页上修改完成。rye
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情景2：从其他演示文稿中复制rye
当要使用内容页正好其他文稿中有现成的，可以打开后选择要复制的页面，CTRL+C复制，切换回当前演示文稿，指定要粘贴的地方，按CTRL+V粘贴，及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮，选择是否套用当前模板统一格式：rye
使用目标主题：放弃源演示文稿模板与文字格式，改变与当前演示文稿一致；rye
保留源格式：保留源格式和模板不变；rye
图片：将纪灯片转换成图片格式；rye
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情景3：重用幻灯片rye效率ppt
使用第二种方法较为麻烦，需要在电脑中到处找所需的演示文稿，如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容，较花费时间，其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起，存放在幻灯片库或固定的文件夹中，每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作：rye
在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye
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滚动浏览找到到要使用的页面，单击即可加入，勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式，这种方法速度和效率将大提升，经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye
如何利用PPT标尺调整项目编号文字？
制作PPT的时候长期会碰到一个问题，带项目编号的文字，怎么也对不齐，每次都是利用格式刷来刷，甚至有时候用格式刷来刷也对不起。想请教一下到底问题出在哪里？ 1fk
例如下面的“老四”，项目编号与文字之间有很多的“空格”，到底如何修订呢？ 1fk
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这就需要大家对PPT中的文字排版有比较核心的了解。 1fk
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问题：如何利用PPT标尺调整项目编号文字？ 1fk
解答：其实PPT一样也有和Word一样的标尺，利用标尺就可以轻松判断不能对齐的原因。从而快速调整文字的排版。 1fk
具体操作如下： 1fk
首先在“视图—显示---标尺”打钩，打开标尺。如下图1处。 1fk
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打开标尺，PPT页面上方会显示标尺，然后将光标放在“老四”处，然后在观察标尺的标记。就会是如下图2处所示：发现“老四”有做过段落缩进。（如果不太熟悉Word标尺标记，可以学习牛闪闪的《Word2010应该这样玩》教学视频） 1fk
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拖拽调整标尺的标记，即可恢复到“老三”等的项目编号效果。如下图3处的操作。 1fk
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总结：Excel、PPT和Word都有标尺功能，尤其是PPT的标尺和Word标尺基本是想通的操作原理。所以在PPT实现类似段落首行缩进，或者段落排版的效果，利用标尺作为参考是一种非常方便和快捷的使用方法。希望本例能给大家带来一些思路。 1fk
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